O foco do Cost Savings é reduzir os custos de aquisição, melhorar as condições dos fornecedores e diminuir os preços dos produtos no processo de compras.
É por isso que esses métodos se alinham com o setor de aquisição.
O principal objetivo da gestão de compras é garantir que os produtos e serviços sejam comprados pelo preço certo, de forma vantajosa para ambos os lados.
A economia na aquisição pode ser feita em várias áreas dentro de um departamento de compras.
Quando as equipes de compras e finanças abordam economia de custos, elas geralmente consideram custos tangíveis e custos intangíveis.
Os custos tangíveis são tipicamente ativos físicos; estes custos diretos possuem algum tipo de valor intrínseco, tornando o preço fácil de estimar.
Estes incluem coisas como equipamentos, estoques ou bens imóveis.
Custos intangíveis, comparativamente, são custos indiretos que podem ser mais difíceis de prever.
Gastos legais, bancários, contábeis e gerais são exemplos de custos intangíveis.
Tipicamente, a maneira mais fácil de aplicar táticas de Cost Savings é examinar os custos tangíveis. Os custos intangíveis muitas vezes estão sob a ótica de Cost Avoidance.
Muitas vezes falamos de Cost Savings em referência à economia feita durante um processo de compra; no entanto, essas táticas são muito mais do que isso.
Ao implementar estratégias econômicas, as equipes de gestão de compras podem otimizar os fluxos de trabalho operacionais e maximizar sua lucratividade.
O desenvolvimento de estratégias de economia de custos para o processo de aquisição de uma empresa envolve muitos componentes, tais como alavancar o uso da tecnologia e revisar os contratos dos fornecedores.
Por serem econômicas, as equipes de gerenciamento podem otimizar os fluxos de trabalho operacionais e maximizar sua lucratividade.
Dependendo de quanto tempo e recursos uma organização tem, elas podem implementar várias iniciativas de curto e longo prazo.
Estratégias de economia de custos a curto prazo concentram-se na redução de despesas normalmente dentro de um ano.
Oportunidades de economia de custos a curto prazo podem ser encontradas através das seguintes táticas.
Analise regularmente os contratos existentes com fornecedores para garantir que esteja recebendo os melhores termos possíveis.
Como a demanda muda com o tempo, as vendas e o preço dos componentes e produtos também podem mudar.
Procure oportunidades para negociar acordos mais favoráveis que possam beneficiar tanto sua empresa quanto seus fornecedores, concentrando-se em coisas como frequência de compra e preços.
Gastos irregulares são um termo para qualquer gasto não gerenciado pelo setor de compras.
É muitas vezes não conforme e pode abrir a empresa a altos níveis de risco. Além disso, por estar fora do controle da aquisição, muitas vezes não é controlado.
Isto pode ser caro para as empresas porque estas compras não seriam incluídas nos descontos de fornecedores que foram previamente negociados e estabelecidos.
Para evitar isto, a administração deve garantir que todas as compras estejam em conformidade com os contratos dos fornecedores e que os preços dos pedidos sejam pré-aprovados pela organização.
Nesse sentido, a aplicação de plataformas de compras é um grande diferencial.
A gestão de fornecedores leva tempo e recursos. As empresas que consolidam seus fornecedores podem economizar dinheiro e negociar melhores descontos através de pedidos em massa.
Os executivos devem avaliar regularmente seus fornecedores para garantir que seus preços de produtos e serviços estejam alinhados com os valores de mercado. A transparência nas relações com os fornecedores garantirá que os preços sejam apropriados.
Também é recomendado que os executivos implementem um sistema eficaz de gerenciamento de fornecedores e minimizem a quantidade total de fornecedores que eles empregam.
Isto ajudará a reduzir os custos de aquisição e pode aumentar a eficiência do armazém.
Iniciativas de redução de custos a longo prazo são geralmente praticadas por 4 a 10 anos e são utilizadas para orientar o futuro da empresa.
Há uma variedade de soluções avançadas de software que podem ajudar as empresas a reduzir custos, assim como otimizar as funções comerciais.
Por exemplo, plataformas de cotação online são ferramentas que podem simplificar a contagem do inventário e rastrear as despesas de uma empresa ao longo do tempo.
Isto proporciona à empresa visibilidade sobre a quantidade de desperdício que está produzindo e quais ajustes podem ser feitos para evitá-lo.
Muitas vezes, serão necessárias compras de emergência para acompanhar a demanda do cliente e substituir estoques obsoletos.
Entretanto, os gastos não conformes estão entre os erros mais caros que uma empresa pode cometer.
Minimizar o risco criando políticas de compras fortes, treinando funcionários e usando software que pode ajudar a manter os gastos em conformidade.
Ter uma estratégia de gerenciamento de risco garantirá que as equipes de negócios tenham o protocolo correto para controlar esses problemas e mitigá-los do desenvolvimento posterior.
Uma estratégia de compras centralizada é quando um departamento de uma organização lida com todas as decisões de compra.
Isto evitará que as compras sejam duplicadas e minimizará as instâncias de gastos não planejados.
Ter um sistema centralizado também pode proporcionar outras oportunidades de economia, como a redução do número de funcionários e o treinamento necessário para as equipes de compras.
Há uma diferença fundamental entre Cost Savings e Cost Avoidance.
Cost Avoidance, como uma forma de economia intangível, significa tomar medidas para evitar que se incorram em custos.
Esta é muitas vezes difícil de medir. Isto porque, às vezes, evitar custos requer que não se faça algo.
Imagine que uma equipe de compras negocia um aumento de preço de 35% para 15%; o balanço ainda mostrará um aumento nos custos, mas a equipe de compras evitou pagar uma taxa muito maior pelo produto.
O Cost Avoidance é comparativamente fácil de identificar. A economia de custos aparece no orçamento e nas demonstrações financeiras como uma diminuição nos gastos.
Reduzir despesas e melhorar o fluxo de caixa é um objetivo que empresas de todos os setores têm.
Ao implementar estratégias de Cost Saving a longo e curto prazo na gestão da cadeia de fornecimento, as organizações podem criar uma base financeira saudável.Para saber mais sobre como a plataforma GoBuyer pode ajudar seu negócio nesse processo, é só clicar aqui!