O uso de plataformas de compras hospitalares tem revolucionado o cenário de aquisições hospitalares.
A otimização dos processos de aquisição de produtos médicos e farmacêuticos ajuda os hospitais a reduzir custos e aumentar sua transparência de gastos, qualidade do tratamento e segurança dos pacientes.
Entretanto, devido à grande quantidade de atores e interfaces que participam dos processos de aquisição, uma estrutura eficiente é necessária para documentação e análise holísticas.
É nesse contexto que esses sistemas entram em ação.
A logística de produtos médicos nos hospitais representa um vasto campo de atividade no qual muitas pessoas de vários grupos profissionais estão envolvidas.
Ela envolve a compra de produtos, suprimentos, equipamentos e serviços relacionados, bem como o comissionamento da construção de instalações de saúde.
Processos efetivos de aquisição resultam na compra de produtos de alta qualidade e econômicos, no volume correto, no momento certo e que estão alinhados às necessidades de saúde.
Em contraste, a ineficiência nas compras desperdiça recursos e potencialmente leva à entrada de produtos perigosos no sistema de saúde.
Nesse contexto, a adoção de sistemas de compras não só ajuda a obter melhores preços, mas também atenua os desafios urgentes que a indústria enfrenta hoje.
Eles permitem que os provedores de saúde garantam maior precisão nos pedidos e melhor gestão das preocupações; simplificam o monitoramento dos fornecedores e das expirações de patentes.
A aquisição pode não ser a área mais brilhante de uma organização de saúde, mas é um departamento onde um novo investimento em tecnologia pode fazer uma grande diferença tanto para o atendimento ao paciente quanto para o desempenho financeiro.
Assim como organizações em todos os outros setores, os hospitais precisam de maneiras de controlar seus custos.
Para uma clínica performar de maneira eficiente é imperativo manter controle adequado de todas as etapas da cadeia de fornecimento.
Sem uma ferramenta de aquisição eficiente e intuitiva, os hospitais acabam adquirindo custos desnecessários nos processos de compra.
Há uma gama de empresas que fornecem sistemas de compra. Fazendo uso dessas ferramentas, os hospitais podem alcançar a otimização dos seus setores de aquisição.
Eles podem se concentrar no consumo eficiente de recursos e gerenciar a economia em áreas anteriormente não direcionadas.
Quer se trate de sistemas para equipamentos médicos ou aqueles como ERP, voltados para gestão geral, a mudança rápida para tecnologia avançada é absolutamente necessária na melhor indústria de saúde.
É importante conter os custos, para que os pacientes não tenham que suportar os custos de uma gestão de compras ineficiente.
Os softwares de aquisição podem ajudar hospitais a enfrentar com tranquilidade os desafios comuns na aquisição de serviços de saúde.
Pode acontecer que um novo produto ou versão de equipamento não se comporte exatamente como o esperado.
A concessão de acesso direto aos fornecedores por meio de um sistema centralizado de compras permite que o pessoal que não faz compras (clínicos, técnicos de laboratório, médicos e enfermeiros) comunique suas preocupações diretamente aos fornecedores – e os problemas são resolvidos prontamente.
Muitas vezes é impossível prever e esperar mudanças de demanda na área da saúde, como é o caso de surtos epidêmicos.
Seu fornecedor habitual pode falhar em sustentar uma mudança de demanda sem precedentes.
Entretanto, com a diversificada comunidade de fornecedores em plataformas de compras hospitalares, é possível encontrar novas oportunidades de compra e atender a este desafio de mudança de demanda completamente equipado.
Os acontecimentos dos últimos anos trouxeram a necessidade de novos regulamentos de segurança e saúde, assim como monitoramento da sua aplicação nos locais de trabalho.
Não se pode superestimar a pressão das regulamentações éticas e legais com as quais os provedores de saúde lidam.
Com uma plataforma de compras, um hospital tem todas as informações sobre fornecedores ou vendedores centralizadas e bem organizadas.
A disponibilidade desses dados facilita o monitoramento das atividades e conformidade com a mudança das exigências regulatórias.
O objetivo da aquisição é adquirir produtos ou serviços ao melhor preço e no melhor momento possível.
As plataformas de compras hospitalares eliminam a necessidade de realizar manualmente tarefas laboriosas, incluindo políticas, contratos e relações com fornecedores.
O processo funciona conectando várias entidades e processos através de uma plataforma centralizada.
Outros componentes-chave do uso de plataformas de compras hospitalares incluem o seguinte:
As plataformas de compras hospitalares ajudam a automatizar o processo de aquisição.
Uma vez que o departamento de compras é liberado de tarefas manuais, repetitivas ou de baixo valor, ele pode redirecionar recursos para atividades de maior valor.
Além disso, com essas ferramentas os hospitais têm acesso a mais oportunidades de melhorar seus serviços e ganhos.
Dessa forma, é importante adotar um sistema que atenda às necessidades do seu negócio.
Se você tem interesse em saber quais serviços são oferecidos pelo sistema da GoBuyer é só acessar esse link.