Qualquer projeto requer um planejamento cuidadoso antes do lançamento. Criar o escopo do trabalho e estimar o tempo e os recursos necessários para completá-lo são partes essenciais do processo de planejamento que fornecem uma base para o próximo passo essencial: estimar os custos do projeto.
Embora as estimativas iniciais dificilmente possam ser absolutamente precisas, é possível aumentar a precisão através do Cost Breakdown.
Dependendo do nível de precisão, ele pode ser usado em diferentes etapas do planejamento do projeto, desde uma estimativa geral até uma previsão confiável do custo resultante.
Neste artigo, discutimos o que é essa análise e por que ela é importante. Em seguida, fornecemos passos sobre como você pode realizar análises de Cost Breakdown para seu negócio.
A análise de Cost Breakdown é um processo utilizado por empresas que pesa a soma dos benefícios, tais como o ganho financeiro, de uma ação contra os negativos, ou custos, dessa mesma.
A técnica é frequentemente utilizada no momento de tomada de decisão, e muitas vezes incorpora montantes em dinheiro para benefícios intangíveis, bem como o custo de oportunidade em seus cálculos.
Cost Breakdown é uma ferramenta fácil para determinar qual decisão potencial faria o maior sentido financeiro para a empresa ou indivíduo.
O processo também leva em consideração benefícios ou custos indiretos, como a satisfação do cliente ou mesmo a moral do funcionário.
As análises de Cost Breakdown ajudam a decidir se a empresa está cobrando o suficiente, se pode baixar seus preços para reduzir a concorrência ou aumentar sua participação no mercado.
Cost Breakdown também pode ajudá-lo a determinar oportunidades para reduzir as despesas associadas ao custo de produção de seu produto.
A empresa pode descobrir que seus custos de aquisição continuarão a aumentar e que é hora de considerar uma nova seleção de fornecedores, por exemplo.
Quando se realiza tal análise, a empresa pode fazer uma repartição simples que inclui apenas os materiais e a mão-de-obra necessários para fabricar seu produto.
Entretanto, isto não lhe dá um custo real para vender o produto.
Para obter essa discriminação de custos, é preciso incluir suas despesas para vender o produto, tais como marketing e vendas, além de muitos outros fatores.
O primeiro passo para calcular o Cost Breakdown da sua empresa é definir a estrutura de gastos do seu processo de aquisição.
Dependendo dos objetivos da repartição de custos de seu projeto e da natureza do projeto, você pode agrupar os dados dos custos por diferentes parâmetros:
Falando em tipos de custos, os seguintes são comumente usados para estruturar os componentes que constroem o custo final do projeto:
Como vemos, a identificação de tudo que precisa ser incluído em um projeto de discriminação de custos é um trabalho meticuloso.
Como qualquer trabalho onde erros humanos são possíveis, a estruturação dos custos do projeto pode ser afetada pelo infame fator humano.
Isto resulta em baixa precisão de estimativa, mudanças no curso do projeto e altos custos inesperados.
Aqui estão vários erros comuns a serem reconhecidos e evitados:
Embora a análise cuidadosa dos componentes do preço final seja uma parte essencial do processo de estimativa de custos, alguns dos fatores de custo podem ser omitidos.
Isto geralmente acontece com os custos que podem ser alocados a diferentes categorias, ou custos indiretos.
Estes trabalhos são difíceis de estimar e raramente são considerados um fator de custo direto, mas isto não significa que eles não devam ser incluídos na estrutura de custos.
Uma maneira razoável de lidar com eles é incluir uma estimativa aproximada com um comentário de que o custo final dependerá do tempo realmente gasto com estes trabalhos.
A proporção entre obras faturáveis e não faturáveis define a rentabilidade de um processo.
Dessa forma, se você estiver usando a discriminação de custos para análise de rentabilidade, certifique-se de levar em conta todos os tipos de trabalhos não faturáveis relacionadas às outras etapas.
A preparação de uma análise de Cost Breakdown detalhada é uma parte trabalhosa, mas vital da otimização de uma gestão de compras.
A forma exata da discriminação de custos e os dados contidos nela podem variar dependendo de sua finalidade, da etapa do processo em que é preparada e da confiabilidade dos dados disponíveis.
Dependendo de seu objetivo específico, uma empresa pode descobrir sua própria maneira de decompor e agrupar os dados na estrutura de custos de seus projetos ou adotar o uso de ferramentas digitais para aumentar a eficiência dessa análise.
Se você tem interesse em fazer uso do sistema GoBuyer para otimizar os seus processos de compras, é só acessar aqui!