Em quase todos os setores do mercado, as Transformações Digitais modificaram e melhoraram as operações comerciais.
Esse rápido progresso está mudando tanto a experiência do cliente quanto as operações comerciais – desvendando uma série de desafios e abrindo uma riqueza de novas oportunidades.
Para as empresas, digital não é mais apenas o uso de tecnologias para capturar valor.
No ambiente atual de mudanças, é também uma força poderosa para o crescimento das empresas.
A gestão de compras, é claro, não foi deixada de fora da lista de convidados. E um setor dessa gestão que consegue extrair especial valor desse cenário é o de sourcing.
Strategic Sourcing é uma abordagem de gestão da supply chain que formaliza a forma como as informações são coletadas e utilizadas.
Dessa maneira, uma organização pode usar seu poder de compra consolidado para encontrar os melhores valores possíveis no mercado e alinhar sua estratégia de compras às metas comerciais.
É uma abordagem holística que considera todas as atividades dentro do ciclo de aquisição para garantir o melhor custo total possível, em vez de apenas o menor preço de compra.
Strategic Sourcing permite às empresas consolidar seu poder de compra para alcançar o menor custo total de propriedade possível e minimizar os riscos para a cadeia de abastecimento.
A abordagem é um processo de longo prazo que depende de uma reavaliação contínua das atividades de aquisição da empresa, análise do mercado e alinhamento das metas e exigências comerciais com as dos fornecedores.
Etapas de Strategic Sourcing normalmente envolvem o seguinte:
É claro que as etapas podem variar entre organizações, dependendo dos produtos ou serviços que estão adquirindo e de seus processos internos, mas a maioria das tarefas de Strategic Sourcing pelo menos inclui os itens acima mencionados.
As plataformas de compra empregam tecnologia que lhe permite conduzir sua operação de sourcing online, resultando em opções mais rápidas, mais inteligentes e mais diversificadas de licitação.
Ferramentas de sourcing em específico proporcionam um ambiente confiável para que as equipes de aquisição automatizem e desenvolvam seus processos de aquisição.
Elas racionalizam o processo de busca de informações, juntamente com a seleção de fornecedores.
Da mesma forma, otimizam o trabalho de cotação de preços, diminuem valores e criam um repositório para pesquisas de informações, permitindo que o gestor as importe e exporte de suas fontes de fornecimento.
Em outras palavras, quando os compradores utilizam esses sistemas, as negociações se tornam mais fáceis, mais rápidas e mais transparentes.
As razões pelas quais o uso de plataformas de compras tornou-se tão predominante, é que, como em muitas outras áreas, o uso do digital traz muitos benefícios consigo.
Aqui estão algumas das principais vantagens:
Ao automatizar e expandir a concorrência entre fornecedores, Strategic Sourcing permite que você reduza significativamente os preços oferecidos.
As plataformas online otimizam os processos de negociação que antes eram complexos e exaustivos, gerando melhores cotações, com menos esforço.
Com o uso de Strategic Sourcing, as cotações são mais rápidas, já que tudo é feito online e de forma automatizada.
O processo de avaliação e certificação de fornecedores também se torna mais rápido, pois as informações são disponibilizadas de forma organizada e padronizada.
É óbvio que quando os documentos recebidos/enviados atrasam ou carecem de alguma informação necessária, a equipe de compras certamente perderá tempo.
As plataformas de compra fornecem acesso rápido à entrega e recepção de dados, desta forma tanto os fornecedores quanto os compradores estão cientes de todas as informações necessárias desde o início, o que torna a aplicação do Strategic Sourcing mais eficiente.
Poucas empresas percebem no dia a dia, mas ter um histórico acessível de cotações e transações é muito útil para a tomada de decisões estratégicas do setor.
Com o uso de uma plataforma de compras durante o processo de Strategic Sourcing, o gestor de compras tem um histórico de todas as aquisições na ponta de seus dedos, com dados valiosos para a empresa.
A adoção de sistemas de compra no processo de Strategic Sourcing oferece muitos benefícios, economizando tempo, dinheiro e recursos, enquanto otimiza a produtividade e minimiza os riscos.
Para fazer uso de todas as vantagens, no entanto, é importante ter uma plataforma de peso, com as ferramentas necessárias para o seu negócio.
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