Como um negócio ativo – grande ou pequeno – assegurar os materiais, recursos ou serviços corretos é um elemento central de uma cadeia de fornecimento eficaz e que funciona plenamente.
Esse processo é chamado por muitos termos dependendo da área em que o negócio atua.
No entanto, o termo mais abertamente utilizado é procurement (ou aquisição em português).
Ele garante o bom funcionamento de todos os aspectos de compras de seu negócio, e assegura que você tenha relacionamentos que possam resistir a dificuldades ou riscos externos.
Procurement pode ser definido como a gama de atividades empreendidas pelas empresas na obtenção de bens e serviços.
Enquanto procurement geralmente se refere à fase final de compras, ele também pode incluir todo o processo de compras em geral.
As organizações podem funcionar como o comprador ou o vendedor, embora o foco seja geralmente a empresa solicitante.
O cenário empresarial atual está se tornando competitivo com uma infinidade de concorrentes de classe mundial, nacionais e internacionais.
Isto tem encorajado as organizações a melhorar seus processos internos para se manterem competitivas.
O procurement tem sido uma parte vital e transacional da condução dos negócios por quase tanto tempo quanto o comércio tem existido.
Embora os dias dos escribas rastreando compras em rolos de papiro já tenham passado há muito tempo, o processo de selecionar e comprar cuidadosamente os bens e serviços necessários para as operações comerciais diárias continua tão importante como sempre.
Ao permitir que a empresa obtenha de forma confiável os suprimentos de que necessita ao menor custo, procurement pode ter um impacto direto no resultado final.
Este processo é frequentemente subdividido em algumas categorias: direta, indireta e de serviço.
O quanto cada tipo é utilizado depende da empresa, mas todos eles desempenham um papel essencial.
Independentemente do tamanho ou da indústria, nenhum negócio é totalmente auto-suficiente.
Todos dependem da compra de bens e serviços fornecidos por fornecedores terceirizados para manter operações internas e/ou fabricar produtos para vender.
A aquisição envolve não apenas decidir o que comprar com base nas necessidades e orçamento, mas também garantir que a empresa esteja recebendo valor suficiente da compra.
Não pense que este processo só importa para o departamento financeiro.
O procurement tem, na verdade, uma função abrangente ligada a outros aspectos da administração de um negócio.
A margem de lucro e o resultado final são a primeira consideração do negócio de um comprador durante uma transação B2B.
Além dos aspectos financeiros, um processo de compras eficiente tem um impacto direto sobre a estratégia corporativa geral, como por exemplo:
Procurement é importante nos negócios porque afeta diretamente a margem de lucro de uma empresa.
Para que uma organização seja lucrativa, o custo de aquisição de bens precisa ser menor do que o valor de venda desses bens, menos os custos associados ao seu processamento e venda.
A adoção dos melhores procedimentos de procurement garantirá que o comprador (isto é, a empresa) esteja adquirindo bens e serviços ao melhor preço possível em todos os momentos.
Procurement desempenha um papel fundamental nos negócios e enfrenta desafios complexos, principalmente relacionados à necessidade de redução de custos e à produtividade do comprador.
Para tornar a área de compras mais estratégica, os compradores devem ser liberados do trabalho manual, burocrático e descentralizado.
Ao escolher um sistema de compras, que consolida e automatiza todo o fluxo de compras, em uma única plataforma, os profissionais ganham mais tempo para gastar em estratégias de crescimento dos negócios.
Além de garantir uma vantagem competitiva significativa no mercado, a otimização do processo de compras ajuda a manter uma boa colaboração com os fornecedores e a fortalecer a governança corporativa.
Aqui estão alguns dos pilares do procurement digital:
O setor de compras é extremamente importante para a economia e a rentabilidade das empresas.
Um dos principais benefícios do e-Procurement para a redução de custos na empresa diz respeito a um maior poder de negociação de preços com os fornecedores, a fim de obter mais economia.
Este indicador de economia pode ser utilizado pelo comprador, região, categoria ou grupo de compras, por exemplo, e pode contribuir para alcançar negociações mais lucrativas e estratégicas.
Além disso, plataformas de compra permitem a visibilidade dos gastos em tempo real, permitindo controlar os mesmos e criar estratégias de curto, médio e longo prazo.
Sem o uso de uma ferramenta inteligente, a jornada de procurement é longa, devido às altas exigências, mensagens, planilhas e documentos – o que pode prejudicar significativamente os resultados da empresa.
Em vez de trocar milhares de e-mails, a automação de processos consolida todo o ciclo de compras em uma única plataforma, desde a solicitação até o pagamento.
Consequentemente, os gestores podem ter uma visão mais ampla e integrada das operações. E tudo isso em tempo real.
Com uma solução digital, a gestão de compras pode ser automatizada, mais rápida, mais segura e mais consolidada, sem muito esforço dos compradores.
A governança corporativa e procurement devem caminhar lado a lado, na busca contínua de um comportamento ético e responsável por parte das empresas.
Neste sentido, uma plataforma de compras promove mais transparência nos processos de procurement e permite verificar se os fornecedores estão em conformidade com as regras e boas práticas de integridade das empresas.
Ela permite que compradores, gerentes e auditores analisem as atividades relacionadas às compras e negociações feitas através da plataforma.
O registro de todas as ações em um único ambiente, além de simplificar as tarefas dos envolvidos no ciclo de compras, pode tornar os processos da área mais transparentes e auditáveis.
As boas relações com os fornecedores fortalecem as relações, geram confiança e permitem as melhores negociações (em outras palavras, elas são benéficas para ambas as partes).
Para tal fim, é vital ter colaboração entre compradores e fornecedores.
Sistemas de compras permitem monitorar o desempenho dos fornecedores, além de exibir todos os processos associados com parceiros comerciais.
A colaboração pode ser promovida a partir de indicadores de desempenho dos fornecedores, assim como avaliações, que podem ser compartilhadas e usadas para criar planos de ação.
Agora que você já viu do que se trata procurement, descubra como nossa solução pode ajudar a transformar os processos de aquisição de sua empresa.
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