As equipes de compras percorreram um longo caminho ao longo dos últimos 20 anos.
O que começou originalmente como compras evoluiu para uma função comercial crítica que oferece o potencial para maior agilidade, maior eficiência e melhor qualidade.
Além disso, a aquisição desempenha um papel fundamental no potencial de economia geral de uma empresa.
Com estes objetivos em mente, a aquisição tem uma oportunidade de proporcionar ganhos holísticos para a organização, ao mesmo tempo em que ajuda a reduzir os riscos e os custos gerais do negócio.
Se a aquisição realmente quer demonstrar seu valor, você precisa medir adequadamente seu desempenho e acompanhar como ela está contribuindo para a rentabilidade do negócio.
A aquisição desempenha um papel estratégico dentro de uma empresa.
Ela é responsável por fornecer os materiais necessários para a produção, ao mesmo tempo em que se concentra em cortar custos e melhorar a gestão de estoques, o que a torna uma peça-chave na gestão da rentabilidade da empresa.
Ela está envolvida em ações nos níveis financeiro, comercial e estratégico.
Suas responsabilidades cobrem todo o espectro, desde o sourcing até a gestão de estoques.
Cada etapa da aquisição tem um custo e um risco. Os riscos são altos. Se houver apenas um soluço no processo, a empresa pagará o preço.
Por exemplo, um atraso na entrega pode fazer recuar toda a cadeia de produção.
Um defeito em um componente básico pode afetar a qualidade do produto acabado.
Isto então impacta a imagem da empresa, com todas as repercussões que isso implica: uma queda na rentabilidade, na reputação, na confiança e no faturamento.
Por esta razão, a otimização da aquisição é uma parte fundamental da estratégia de uma empresa.
Procurement Performance Management (PPM) é uma abordagem onde as organizações medem áreas de valor para determinar como a aquisição está contribuindo para o negócio.
Isto envolve um processo contínuo de medir a eficiência e os gastos das equipes de compras, com metas de aumentar a visibilidade e aumentar o lucro das compras dentro de uma organização.
Ao identificar essas áreas-chave e concentrar-se na melhoria dos processos e procedimentos, além de reduzir o risco e economizar em custos, a aquisição é capaz de ajudar a atingir as metas comerciais maiores e desenvolver relacionamentos mais fortes com as principais partes interessadas.
Embora um fornecedor possa enviar seus pedidos prontamente e faturar os valores corretos a cada vez, como você pode ter certeza de que está obtendo o melhor negócio disponível?
Será que o seu departamento pode obter produtos de melhor qualidade em uma transação mais eficiente em termos de preço?
Em resumo, PPM refere-se à abordagem holística de conseguir gerenciar e aumentar o valor geral de sua organização de Procurement.
O processo de fazer isso, é enfrentado com a capacidade de identificar o potencial de economia através de várias técnicas estratégicas de sourcing.
As organizações de aquisição continuam a evoluir sua proposta de valor a fim de entregar o máximo valor ao negócio.
A gestão de seu desempenho pode ajudar a controlar os custos, apoiar a conformidade e apoiar relacionamentos duradouros. .
O PPM engloba todas as ferramentas e práticas que uma empresa utiliza para avaliar o desempenho do fornecedor.
A intenção é entender as relações com a supply chain para que a empresa possa:
As compras são o sangue vital da maioria das empresas. As instalações de fabricação precisam de um fluxo consistente de matérias-primas de qualidade para produzir seus produtos.
Da mesma forma, quase todas as empresas dependem de serviços profissionais de terceiros como consultores, logística, contabilidade, gerenciamento de projetos, marketing de conteúdo e vários outros.
Se você não estiver no controle de seu desempenho de compras, então arrisca prejudicar toda a cadeia de suprimentos e, potencialmente, de cortar lucros em seus resultados.
Não importa se você é um gerente de compras, um contador ou um membro da equipe de vendas; a força de seu desempenho aquisitivo afeta o que você faz.
Com isso em mente, aqui estão alguns dos muitos benefícios de adotar PPM:
Apesar da diligência de sua parte, às vezes você nunca poderá saber totalmente como um fornecedor se comportará até que você tenha firmado um contrato com ele.
No entanto, o que é um fato é que um serviço deficiente/produtos de baixa qualidade de fornecedores podem prejudicar enormemente sua reputação.
Um fornecedor incompetente – especialmente aquele terceirizado – pode arruinar a reputação que você tanto trabalhou para construir.
Felizmente, é aqui que o PPM entra em ação para ajudar, dando-lhe uma visibilidade profunda em relação aos riscos potenciais do fornecedor, permitindo-lhe elaborar medidas de contingência antes do tempo.
O PPM fornece aos gestores de compras informações acionáveis para a tomada de decisões táticas.
Os dados são o novo óleo do século 21 e as empresas que utilizam os dados com tato ficarão de cabeça e ombros acima de seus pares.
A gestão estratégica de desempenho lhe dará a visão necessária para elaborar planos de continuidade de negócios que possam ser implementados no caso de uma interrupção.
O PPM pode facilitar o acompanhamento do desempenho do fornecedor em relação aos KPIs pré-determinados, a fim de tomar ações corretivas que manterão os custos baixos e os lucros em alta.
A aplicação de metodologias PPM desempenha um papel crítico no ciclo de vida de um departamento de compras
Elas oferecem ferramentas indispensáveis para qualquer negócio em crescimento e são transformadoras quando aplicados do jeito certo.
A gestão de Procurement deve sempre estar conectada a outros táticas e aplicações para fornecer uma visão de 360 graus do seu negócio.
Você pode entrar em contato com a plataforma GoBuyer para medir seu desempenho de compras clicando aqui ou assinando a nossa newsletter!