Maverick buying é a prática de realizar compras fora do contrato, sem seguir fornecedores homologados, políticas internas ou acordos previamente negociados pela área de procurement. Essa conduta reduz o poder de negociação, aumenta riscos de compliance, compromete indicadores estratégicos e gera perdas financeiras invisíveis no orçamento corporativo.
Empresas que não monitoram o maverick buying podem perder entre 5% e 20% do potencial de savings negociado, além de comprometer auditorias, governança e previsibilidade orçamentária.
O que você vai ver neste post
- O que é Maverick Buying na prática
- Principais causas das compras fora do contrato
- Impactos financeiros e estratégicos do Maverick Buying
- Como identificar Maverick Buying na sua empresa
- Boas práticas para reduzir Maverick Buying
- Indicadores e métricas para controlar compras fora do contrato
- O papel da tecnologia na prevenção do Maverick Buying
- Conclusão: de problema invisível a vantagem competitiva
O que é Maverick Buying na prática
O termo maverick buying surgiu no contexto de procurement estratégico para descrever compras realizadas fora dos contratos negociados ou fora da vendor list aprovada.
Na prática, isso ocorre quando:
- Um colaborador compra diretamente de um fornecedor não homologado
- Uma área fecha contrato sem passar pelo fluxo de aprovação
- O pedido é feito sem requisição formal
- A empresa ignora acordos de volume previamente negociados
Imagine que sua área de compras negociou 15% de desconto anual com determinado fornecedor de TI. Porém, gestores de diferentes departamentos continuam contratando serviços semelhantes com outros parceiros, por conveniência ou desconhecimento. O resultado é simples: o acordo perde força, o volume consolidado diminui e o desconto negociado deixa de gerar resultado real.
Esse cenário impacta diretamente a eficiência do procurement e compromete a governança corporativa, tema já abordado em nosso conteúdo sobre governança corporativa na gestão de compras.
Principais causas das compras fora do contrato
O maverick buying raramente acontece por má fé. Na maioria das vezes, ele é consequência de falhas estruturais no processo.
As causas mais comuns incluem:
- Falta de comunicação sobre contratos vigentes
- Processos burocráticos e lentos
- Catálogo desatualizado
- Ausência de sistema integrado
- Cultura organizacional descentralizada
- Falta de treinamento sobre política de compras
Um dos fatores mais críticos é a fricção operacional. Se o processo oficial é mais demorado do que uma compra direta, o colaborador tende a escolher o caminho mais rápido. Isso demonstra que o problema não é apenas comportamental, mas sistêmico.
Empresas que ainda dependem de planilhas ou processos manuais tendem a sofrer mais com esse tipo de desvio. Por isso, recomendamos a leitura sobre controle de compras e evolução das plataformas digitais.
Impactos financeiros e estratégicos do Maverick Buying
O maverick buying afeta múltiplas camadas da organização.
Impacto financeiro
Quando compras fora do contrato acontecem, ocorre:
- Perda de poder de barganha
- Fragmentação de volume
- Preços inconsistentes
- Aumento de custos indiretos
- Redução do savings real
Além disso, compromete métricas como cost avoidance, conceito aprofundado em nosso artigo sobre cost avoidance e sua aplicação estratégica.
Impacto estratégico
O problema vai além do preço.
Compras fora do contrato:
- Aumentam risco jurídico
- Elevam exposição a fornecedores não qualificados
- Comprometem compliance
- Dificultam auditorias
- Afetam reputação corporativa
Em ambientes regulados, como compras públicas ou empresas com governança robusta, isso pode gerar consequências graves.
Como identificar Maverick Buying na sua empresa
Detectar maverick buying exige visibilidade sobre dados de compras.
Algumas abordagens práticas incluem:
- Cruzamento entre pedidos realizados e contratos ativos
- Auditoria de fornecedores não homologados
- Análise de variação de preço por categoria
- Monitoramento de compras emergenciais recorrentes
Uma boa prática é utilizar análise de gastos estruturada. No nosso guia completo de análise de gastos em procurement, mostramos como identificar padrões de dispersão.
Exemplo prático
| Indicador | Sinal de alerta |
|---|---|
| Fornecedor fora da vendor list | Compra não homologada |
| Preço acima do contrato | Descumprimento de acordo |
| Pedido sem requisição | Quebra de fluxo |
| Compras recorrentes de baixo valor | Fragmentação proposital |
Esse tipo de análise transforma o maverick buying de problema invisível para variável mensurável.
Boas práticas para reduzir Maverick Buying
Reduzir compras fora do contrato exige uma abordagem combinada entre cultura, processo e tecnologia.
Entre as práticas mais eficazes estão:
- Simplificar fluxos de aprovação
- Atualizar catálogo de itens
- Centralizar fornecedores homologados
- Criar políticas claras e objetivas
- Implementar sistema digital de procurement
- Treinar gestores e áreas requisitantes
Uma estratégia relevante é fortalecer a vendor list estratégica, tema detalhado em como montar uma vendor list estratégica.
Além disso, políticas de compras precisam ser claras e acessíveis. Veja nosso guia sobre políticas de compras e melhores práticas.
Indicadores e métricas para controlar compras fora do contrato
Para transformar controle em gestão estratégica, é essencial medir.
Alguns KPIs recomendados:
- Percentual de spend sob contrato
- Percentual de compras fora da vendor list
- Variação média de preço por categoria
- Índice de requisições bypassando aprovação
- Saving perdido por dispersão
O objetivo é elevar o spend under management. Quanto maior o percentual de compras controladas por procurement, menor a incidência de maverick buying.
O papel da tecnologia na prevenção do Maverick Buying
Sistemas digitais de procurement desempenham papel central na redução de compras fora do contrato.
Plataformas modernas oferecem:
- Catálogo integrado
- Fluxo automatizado de aprovação
- Bloqueio de fornecedores não homologados
- Relatórios em tempo real
- Integração com ERP
Empresas que migram para soluções digitais conseguem reduzir drasticamente desvios operacionais. Se ainda há dúvida sobre essa transformação, recomendamos a leitura de por que adotar plataformas de compras.
A tecnologia não elimina o fator humano, mas reduz a probabilidade de erro e aumenta a rastreabilidade.
De problema invisível a vantagem competitiva
O maverick buying não é apenas uma falha operacional. Ele é um sintoma de maturidade insuficiente na gestão de compras.
Empresas que conseguem:
- Monitorar gastos
- Centralizar fornecedores
- Automatizar processos
- Criar cultura de compliance
- Medir indicadores estratégicos
transformam o controle em vantagem competitiva.
Reduzir compras fora do contrato significa recuperar poder de negociação, fortalecer governança e aumentar eficiência financeira.
No cenário atual, onde margens são pressionadas e riscos regulatórios crescem, eliminar o maverick buying não é opcional. É uma decisão estratégica.
Se sua empresa ainda não possui visibilidade total sobre o spend, talvez seja o momento de revisar sua estrutura de procurement e considerar uma plataforma que centralize processos, dados e fornecedores.
Controle gera previsibilidade.
Previsibilidade gera estratégia.
Estratégia gera vantagem competitiva.
