Cost Reduction geralmente se refere à economia de custos feita durante um processo de compra, mas é muito mais do que isso.
Inclui a economia feita através da renegociação dos termos e condições contratuais, melhorias nos processos administrativos e operacionais, e o uso inteligente de dados e tecnologia.
Ao adquirir suprimentos e materiais para sua empresa, os custos indiretos de aquisição frequentemente acrescentam consideravelmente ao preço base dos itens.
Com tantas peças móveis no preço de fornecimento, é difícil ter certeza de que você está pagando um preço justo pelas mercadorias.
Pode parecer difícil manter as compras sob controle, mas com o processo e as técnicas corretas, você pode obter um preço justo para os suprimentos e evitar custos secundários desnecessários.
O que são os Custos de Procurement?
Os custos de aquisição são as taxas e despesas adicionais associadas à compra de suprimentos e materiais para administrar seu negócio.
Estes custos adicionais, frequentemente categorizados como gastos indiretos, reduzem significativamente o desempenho do caixa se não forem mantidos sob controle.
Embora seja impossível eliminar os custos de aquisição, os profissionais da área podem empregar técnicas de negociação e métodos de compra para reduzir estas despesas.
O que é Cost Reduction?
Em termos de aquisição, Cost Reduction reduz despesas desnecessárias para aumentar o resultado final e a margem de lucro de uma organização.
Embora a importância do Cost Reduction em relação a outros objetivos comerciais estratégicos seja frequentemente debatida, não há como negar sua importância na aquisição.
Muitas vezes falamos de Cost Reduction em referência à economia feita durante um processo de compra; no entanto, é muito mais do que isso. Por exemplo, o desenvolvimento de estratégias de Cost Reduction para o processo de compras de uma organização envolve vários componentes, como, por exemplo:
- Melhorias nos processos administrativos e operacionais.
- Alavancagem do uso de dados e tecnologia.
- Melhoria do gerenciamento de risco.
- Gerenciamento de categorias e licitações.
- Redução de gastos imprevistos.
Ao implementar estratégias econômicas, as equipes de gerenciamento de compras podem otimizar os fluxos de trabalho operacionais e maximizar sua lucratividade.
Por que Cost Reduction é necessária nas Compras?
O objetivo do Cost Reduction na aquisição é reduzir o custo de todo o processo de aquisição.
Métodos de Cost Reduction podem ser aplicados desde a identificação de fornecedores e vendedores até a fabricação e entrega dos bens ou serviços finais.
Usando dados precisos, trabalhar contínua e sistematicamente com seus custos de aquisição é crucial para realizar economias e melhorar a lucratividade.
As organizações precisam identificar os fatores de custo para implementar medidas de aquisição.
3 maneiras de cortar custos no seu processo de compras
Um sistema digital de compras pode ajudá-lo a economizar dinheiro, eliminando os gastos imprevistos, encontrando os melhores negócios e reduzindo o tempo e os gastos com processos manuais, baseados em papel.
Aqui estão 3 formas em que digitalizar sua função de compras poderia ajudá-lo a economizar dinheiro e aumentar suas margens de lucro:
1. Revisitar os termos atuais dos seus contratos
Uma das formas mais rápidas de introduzir Cost Reduction é contestar os termos de um contrato existente.
É uma prática aceitável em aquisição revisar os termos seus acordos de tempos em tempos.
Os arranjos que existem há muito tempo oferecem outra forma de Cost Reduction para as organizações.
Qualquer contrato não revisado por mais de três anos provavelmente terá alguns preços que se tornaram não competitivos e desatualizados.
Os ambientes econômicos mudam, os padrões de consumo se transformam e a tecnologia está avançando a um ritmo alarmante.
As organizações não devem ter medo de discutir com os fornecedores possíveis mudanças em processos já estabelecidos.
A condução de pesquisas de mercado e benchmarking proporcionará um melhor fórum para mudanças de preços com seus fornecedores.
Você deve aprender a negociar melhores termos com os fornecedores atuais, concentrando-se em preços mais baixos e considerando extensões de contrato para conseguir custos mais baixos.
A negociação pode ser uma alavanca estratégica de compras.
2. Adote novas ferramentas
A tecnologia pode encontrar soluções que atendam a todo ou parte do processo de aquisição, de forma a reduzir custos.
Existe uma variedade de softwares avançados para Cost Reduction análise de gastos e e-procurement, incluindo gerenciamento de RFP, catálogos e leilões eletrônicos.
Além disso, na gestão de relacionamento com fornecedores, um portal de auto-atendimento online agiliza o processo de comunicação entre comprador e vendedor.
Ao reduzir a intervenção humana, as empresas podem reduzir os custos.
Essas plataformas coletam dados de vendas, níveis atuais de estoque e cronogramas de entrega do fornecedor para alertar as empresas quando elas precisam reabastecer um produto.
Isto permitirá ainda mais que as organizações evitem gastos desnecessários devido ao excesso de pedidos.
3. Centralize sua Gestão de Compras
Áreas-chave de economia não são visíveis em uma estrutura de compras descentralizada.
A probabilidade de duplicar as compras ou sofrer com gastos inesperados é alta, mesmo que a organização global seja liderada de forma central.
Uma estratégia de compras centralizada permite que um departamento cuide de todas as decisões de compras.
Desta forma, a organização tem uma estratégia global unificada de compras.
Ter um sistema centralizado também pode proporcionar outras oportunidades de economia, tais como a redução do número de funcionários e o treinamento necessário para as equipes de compras.
Conclusão
Cost Reduction ainda é uma prioridade número 1 para a aquisição. Como já demonstramos, há muitas maneiras de se fazer isso.
Softwares para aquisição como a GoBuyer facilitam e automatizam as múltiplas etapas do processo de compras, o que ajuda as organizações a reduzir os custos adicionais de aquisição.
Se você está pronto para agilizar seu processo de aquisição e tirar vantagem de um melhor desempenho dos custos de aquisição, comece hoje mesmo acessando a plataforma GoBuyer.