Bem-vindo ao GoBuyer

Na era digital, as mudanças na maneira como as empresas operam aumentaram a necessidade de ter os processos, principalmente, sendo tratados on-line.

Para permanecerem competitivas, as empresas têm que se ajustar às preferências dos consumidores, gerenciando seus serviços de forma avançada.

Uma das melhores maneiras de conseguir isso é usar uma plataforma de cotação online eficaz para realizar pedidos digitalmente.

O que é uma plataforma de cotação online?

Todas as empresas são iniciadas com o objetivo de obter lucros e esses lucros são o que faz com que as mesmas sejam capazes de atender às atividades do dia-a-dia e, ao mesmo tempo, fazer com que o negócio valha a pena.

A forma como as finanças da empresa são administradas determina a longevidade do negócio e seu crescimento.

Uma plataforma de cotação online é um software desenvolvido para otimizar todas as etapas de cotação.

Isso é feito visando maximizar seus lucros e garantir que haja operações tranquilas e sustentáveis.

A principal razão para o desenvolvimento dessas plataformas é assegurar a estabilidade financeira do negócio a longo prazo.

Elas ajudam a tomar decisões acertadas na seleção de pedidos e aquisições, oferecendo dashboards customizáveis e monitoramento de preços.

A automação do processo de compra de matérias-primas e mercadorias, bem como a manutenção do estoque de produtos, é muitas vezes feita através da automação e simplificação de funções como, por exemplo:

As principais vantagens que uma plataforma de cotação online confiável e sofisticada traz são a melhoria do desempenho financeiro organizacional, processos construtivos de compras e o controle adequado dos processos comerciais.

Além disso, ela elimina qualquer tarefa redundante, racionalizando os esforços da força de trabalho da empresa.

Com todas essas informações à sua disposição, é possível conhecer os efeitos financeiros da compra de qualquer coisa para a qual esteja fazendo um orçamento.

Qual o valor dessas plataformas?

Os fluxos de cotações podem levar processos de aprovação complexos e canais de comunicação em silos.

Isto pode criar atrasos e gargalos que podem prejudicar toda a operação financeira.

A automação permite aos gestores financeiros criar facilmente um formulário on-line para coletar todas as informações necessárias para dar início a um processo, a entrada automatizada de dados em casos específicos e uma boa visibilidade sobre todas as solicitações ativas.

Isto é fundamental para organizações que administram um grande número de solicitações em diversos canais e partes interessadas.

Ao digitalizar e automatizar os fluxos de trabalho através de uma plataforma de cotação online, empresas são capazes de aumentar a produtividade, eliminar o trabalho repetitivo e minimizar os erros humanos.

É mais fácil para os solicitantes enviar ordens de compra, para a equipe financeira executá-las e para os gerentes acompanharem o orçamento e relatarem os resultados.

Como uma plataforma de cotação online afeta a Gestão de Compras?

Atualmente, a tecnologia de aquisição não está mais limitada a módulos separados para funções ou ações específicas.

Uma plataforma de cotação online utiliza todo o potencial da nuvem para criar uma solução com o número exato de características e funcionalidades que uma organização precisa para gerenciar até o fim.

Algumas das características mais importantes que os softwares de cotação possuem são:

Conclusão

As plataformas de cotação online permitem às organizações centralizar e agilizar o processo de compra na plataforma.

É benéfico para o negócio devido a sua característica de automação.

O uso deste tipo de software não só ajuda a melhorar a transparência dos dados, mas também melhora a colaboração e a análise de resultados, reduzindo o desperdício, as ineficiências e os erros humanos.

Se você determinou que este software é uma necessidade para sua empresa, a adoção de plataformas de compras também pode se tornar vantajosa para o negócio.

Isso porque tais sistemas oferecem muitas ferramentas similares e diversas vantagens próprias.

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O que significa Fair Trade? É sobre pagar mais aos trabalhadores ou garantir que os agricultores e funcionários estão sendo bem tratados? É como o comércio direto, ou é algo mais?

Conforme a certificação se torna mais popular, mais e mais fornecedores estão cientes do conceito, mas muitos parecem ter um entendimento superficial do conceito como um todo.

Nesse artigo, trazemos um guia completo sobre o que esse termo significa, sua importância e benefícios.

O que é Fair Trade?

O Fair Trade (Comércio Justo) é um movimento social e abordagem que visa ajudar os produtores dos países em desenvolvimento a obter melhores condições comerciais e promover a sustentabilidade.

O movimento defende o pagamento de um preço mais alto aos produtores, assim como padrões sociais e ambientais.

Ele se concentra especialmente nas exportações dos países em desenvolvimento para os países desenvolvidos, principalmente no artesanato, café, cacau, açúcar, chá, bananas, mel, algodão, vinho, frutas frescas, chocolate e flores.

Essencialmente, é o movimento social que visa fazer com que as nações desenvolvidas paguem um “preço justo” pelos bens produzidos nos países em desenvolvimento.

Quando um produto é certificado como Fair Trade, uma organização de certificação de comércio justo garante que o produtor adere a um conjunto de padrões sociais, econômicos e ambientais.

O órgão de certificação Fairtrade International supervisiona inúmeras outras organizações de certificação de comércio justo em todo o mundo.

Isso inclui a Organização Mundial de Comércio Justo (WFTO) e a Associação Européia de Comércio Justo.

Na América do Norte, a organização sem fins lucrativos Fair Trade USA é a maior certificadora de produtos de comércio justo e trabalha com mais de 1.000 empresas para investigar e certificar que seus produtos estão em conformidade com os princípios do comércio justo.

Quais são os princípios fundamentais do Fair Trade?

O movimento do Fair Trade se desenvolveu como um “movimento de base”, o que significa que envolveu muitas pessoas e não foi uma invenção de uma única pessoa.

Nos primeiros momentos do Fair Trade, vários princípios foram coletados para garantir que o movimento estivesse no caminho certo e focalizado, esses princípios centrais são:

De acordo com a Organização Mundial de Fair Trade (WFTO):

“O Fair Trade é uma parceria comercial, baseada no diálogo, transparência e respeito, que busca maior equidade no comércio internacional. Ela contribui para o desenvolvimento sustentável, oferecendo melhores condições comerciais e assegurando os direitos dos produtores e trabalhadores marginalizados – especialmente no Sul”.

O núcleo principal da WFTO, com a ajuda dos consumidores de todo o mundo, é se engajar ativamente no apoio aos produtores, aumentar a conscientização e fazer campanhas para mudanças nas regras e práticas sobre como o comércio é conduzido atualmente.

Como o Fair Trade funciona?

O conceito de Fair Trade é global.

Ele envolve muitas empresas em diferentes categorias de produtos, todas trabalhando arduamente para garantir que os agricultores e trabalhadores recebam os direitos humanos fundamentais.

Isso é conseguido através de um tratamento honesto e justo, ao mesmo tempo em que promove práticas ambientais sustentáveis.

Há uma transparência e responsabilidade desde a semente até a prateleira em cada etapa.

Aqui estão algumas dos passos mais comuns nessa jornada:

1. Formação de cooperativas: Normalmente, para se qualificar para a certificação de comércio justo, os trabalhadores rurais de comércio justo se associam a cooperativas de comércio justo organizadas democraticamente.

2. Auditoria por terceiros: Estas cooperativas – ou o embalador com quem trabalham – então pagam por uma auditoria para garantir que seus processos e cadeias de fornecimento estejam de acordo com os padrões do comércio justo. Uma vez aprovadas, elas são elegíveis para a certificação de comércio justo.

3. Certificação: Uma organização de certificação de comércio justo analisa a auditoria e concede ao embalador o uso de um rótulo de comércio justo, um processo semelhante à certificação orgânica.

4. Precificação: Após consultar produtores e compradores, a organização de rotulagem do comércio justo estabelece um preço mínimo que deve ser pago aos produtores pelos produtos do comércio justo. O preço cobre os custos de produção de sua cultura de forma sustentável, apesar das flutuações dos preços de mercado.

5 Benefícios do Fair Trade

O objetivo do movimento do comércio justo é assegurar que os agricultores e trabalhadores sejam adequadamente compensados por seus produtos.

Aqui estão alguns exemplos dos benefícios de adotar o Fair Trade

1. Sustentabilidade da renda

O Fair Trade ajuda os produtores a estabelecer preços mínimos, que ajudam a proteger os agricultores e trabalhadores do comércio justo contra preços de mercado erráticos.

Se o preço de mercado de uma mercadoria cair, o preço mínimo garante que os agricultores e trabalhadores ainda ganhem o suficiente para cobrir os custos básicos de vida.

2. Sustentabilidade ambiental

As normas de comércio justo promovem práticas agrícolas ambientalmente corretas e garantem que as fábricas tenham como objetivo reduzir as emissões e o uso de energia.

3. Desenvolvimento comunitário

O dinheiro extra arrecadado com Fair Trade é frequentemente depositado em uma conta bancária administrada coletivamente pelo grupo local de agricultores e trabalhadores do comércio justo.

A comunidade vota sobre como gastar esse dinheiro e pode tomá-lo como um bônus salarial ou investi-lo em melhorias comunitárias como sistemas de água limpa, hospitais e escolas.

4. Condições de trabalho seguras

Todos os agricultores e trabalhadores do comércio justo se beneficiam das horas de trabalho regulamentadas e de uma política que proíbe a discriminação, o trabalho infantil e o trabalho escravo.

5. Aquisição baseada em princípios

Os consumidores que se preocupam com os efeitos econômicos, ambientais e sociais de suas compras podem procurar o selo de comércio justo quando fazem compras e sabem que estão ajudando a contribuir para um mundo melhor.

Conclusão

Durante sua história de mais de 60 anos, como informa a Organização Mundial do Comércio Justo, o Fair Trade evoluiu para um movimento generalizado.

Graças aos esforços de organizações em todo o mundo, ganhou reconhecimento entre os políticos e as principais empresas.

Mais sucessos são de se esperar, à medida que as Organizações de Fair Trade se tornam atores mais fortes e as principais empresas se tornam cada vez mais sintonizadas com a demanda pelo Comércio Justo no mercado.

Se a sua empresa tem interesse em adotar o Fair Trade, é importante ter acesso a sistemas que suportem essa mudança.

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Qualquer projeto requer um planejamento cuidadoso antes do lançamento. Criar o escopo do trabalho e estimar o tempo e os recursos necessários para completá-lo são partes essenciais do processo de planejamento que fornecem uma base para o próximo passo essencial: estimar os custos do projeto.

Embora as estimativas iniciais dificilmente possam ser absolutamente precisas, é possível aumentar a precisão através do Cost Breakdown.

Dependendo do nível de precisão, ele pode ser usado em diferentes etapas do planejamento do projeto, desde uma estimativa geral até uma previsão confiável do custo resultante.

Neste artigo, discutimos o que é essa análise e por que ela é importante. Em seguida, fornecemos passos sobre como você pode realizar análises de Cost Breakdown para seu negócio.

O que é Cost Breakdown?

A análise de Cost Breakdown é um processo utilizado por empresas que pesa a soma dos benefícios, tais como o ganho financeiro, de uma ação contra os negativos, ou custos, dessa mesma.

A técnica é frequentemente utilizada no momento de tomada de decisão, e muitas vezes incorpora montantes em dinheiro para benefícios intangíveis, bem como o custo de oportunidade em seus cálculos. 

Cost Breakdown é uma ferramenta fácil para determinar qual decisão potencial faria o maior sentido financeiro para a empresa ou indivíduo.

O processo também leva em consideração benefícios ou custos indiretos, como a satisfação do cliente ou mesmo a moral do funcionário.

Quais os usos dessa análise?

As análises de Cost Breakdown ajudam a decidir se a empresa está cobrando o suficiente, se pode baixar seus preços para reduzir a concorrência ou aumentar sua participação no mercado.

Cost Breakdown também pode ajudá-lo a determinar oportunidades para reduzir as despesas associadas ao custo de produção de seu produto.

A empresa pode descobrir que seus custos de aquisição continuarão a aumentar e que é hora de considerar uma nova seleção de fornecedores, por exemplo.

Quando se realiza tal análise, a empresa pode fazer uma repartição simples que inclui apenas os materiais e a mão-de-obra necessários para fabricar seu produto.

Entretanto, isto não lhe dá um custo real para vender o produto.

Para obter essa discriminação de custos, é preciso incluir suas despesas para vender o produto, tais como marketing e vendas, além de muitos outros fatores.

Como calcular o Cost Breakdown?

O primeiro passo para calcular o Cost Breakdown da sua empresa é definir a estrutura de gastos do seu processo de aquisição.

Componentes Chave

Dependendo dos objetivos da repartição de custos de seu projeto e da natureza do projeto, você pode agrupar os dados dos custos por diferentes parâmetros:

Tipos de Custos

Falando em tipos de custos, os seguintes são comumente usados para estruturar os componentes que constroem o custo final do projeto:

Erros comuns com Cost Breakdown

Como vemos, a identificação de tudo que precisa ser incluído em um projeto de discriminação de custos é um trabalho meticuloso.

Como qualquer trabalho onde erros humanos são possíveis, a estruturação dos custos do projeto pode ser afetada pelo infame fator humano.

Isto resulta em baixa precisão de estimativa, mudanças no curso do projeto e altos custos inesperados.

Aqui estão vários erros comuns a serem reconhecidos e evitados:

Omitir fatores de custo

Embora a análise cuidadosa dos componentes do preço final seja uma parte essencial do processo de estimativa de custos, alguns dos fatores de custo podem ser omitidos.

Isto geralmente acontece com os custos que podem ser alocados a diferentes categorias, ou custos indiretos.

Não incluir trabalhos de rotina

Estes trabalhos são difíceis de estimar e raramente são considerados um fator de custo direto, mas isto não significa que eles não devam ser incluídos na estrutura de custos.

Uma maneira razoável de lidar com eles é incluir uma estimativa aproximada com um comentário de que o custo final dependerá do tempo realmente gasto com estes trabalhos.

Esquecer dos trabalhos não faturáveis

A proporção entre obras faturáveis e não faturáveis define a rentabilidade de um processo.

Dessa forma, se você estiver usando a discriminação de custos para análise de rentabilidade, certifique-se de levar em conta todos os tipos de trabalhos não faturáveis relacionadas às outras etapas.

Conclusão

A preparação de uma análise de Cost Breakdown detalhada é uma parte trabalhosa, mas vital da otimização de uma gestão de compras.

A forma exata da discriminação de custos e os dados contidos nela podem variar dependendo de sua finalidade, da etapa do processo em que é preparada e da confiabilidade dos dados disponíveis.

Dependendo de seu objetivo específico, uma empresa pode descobrir sua própria maneira de decompor e agrupar os dados na estrutura de custos de seus projetos ou adotar o uso de ferramentas digitais para aumentar a eficiência dessa análise.

Se você tem interesse em fazer uso do sistema GoBuyer para otimizar os seus processos de compras, é só acessar aqui!

Uma parte importante da gestão de supply chain é a segmentação de sua base de fornecedores.

No fim das contas, selecionar a estratégia de compra mais apropriada para os produtos e serviços da organização é fundamental para qualquer gestor de compras.

Nesse artigo vamos abordar como a Matriz Kraljic pode ser usada para avaliar riscos e maximizar o lucro.

O que é a Matriz de Kraljic?

A aquisição é um processo importante para qualquer negócio que se concentra em fornecer a qualidade e a quantidade certa de produtos às pessoas.

É importante que uma empresa esteja ciente de como o processo afetará toda a estratégia de compras que estão usando com seus produtos ou serviços.

Primeiro teorizada por Peter Kraljic em um artigo na Harvard Business Review em 1983, a matriz de segmentação de compras de Kraljic visa orientar os compradores em um clima de mudanças econômicas, ambientais e tecnológicas.

A Matriz de Kraljic pode ser definida como um método de classificação do portfólio de compras.

O principal objetivo é identificar o peso estratégico de vários grupos de compras, tanto interna quanto externamente, para ajudar a adaptar suas estratégias de compras

O uso da Matriz Kraljic é uma forma de ajudar a tornar o processo mais fácil e mais inteligente.

Esta estratégia ajuda as empresas a minimizar a vulnerabilidade de sua cadeia de abastecimento e, ao mesmo tempo, maximizar o poder de compra que podem ter das mercadorias que estão oferecendo.

Como a Matriz de Kraljic funciona?

Na gestão da cadeia de abastecimento, a matriz Kraljic (ou modelo Kraljic) é um método utilizado para classificar a compra e os fornecedores em quatro classes.

Usando ela, uma empresa pode compreender melhor o lucro potencial em relação às fraquezas e vulnerabilidades da cadeia de fornecimento.

Ao estar ciente dos quatro quadrantes, não há dúvida de que os gestores de compras terão mais facilidade para lidar com seus processos de aquisição.

Eles podem tomar melhores decisões estratégicas, trabalhar nas relações que são fundamentais para o sucesso financeiro do negócio, e identificar itens de menor importância que podem funcionar melhor na busca de fontes alternativas ou mesmo possibilidades de terceirização.

No Modelo Kraljic, os 4 quadrantes são:

1. Itens não-críticos

Estes são componentes de baixo risco e de baixo impacto. 

São componentes que têm um impacto moderado na empresa e são encontrados em abundância em mercados de baixo risco (por exemplo, papéis, impressoras).

Para tais itens, o objetivo deve ser obtê-los de fornecedores confiáveis e eficientes, minimizando ao mesmo tempo a carga administrativa.

Embora todos os quadrantes trabalhem juntos para compor o quadro completo, devido à própria natureza deste quadrante e sua relação com o resultado final da empresa, este deve ser o quadrante a ser examinado em profundidade em primeiro lugar.

2. Itens de Alavancagem

Estes são componentes de baixo risco e de alto impacto. 

São componentes que têm um alto impacto na empresa e são encontrados em abundância, de modo que os fornecedores podem ser facilmente substituídos.

Para tais itens, as empresas usam seu poder de negociação para adquiri-los a um preço e condições favoráveis.

Portanto, embora o impacto financeiro sobre o negócio seja muito alto, as estratégias e considerações para estes itens são diferentes devido à grande variedade de opções disponíveis para adquiri-los.

Itens em oferta abundante tendem a funcionar bem com a licitação competitiva como parte da estratégia geral.

3. Itens de gargalo

Estes são componentes de alto risco e baixo impacto. 

Estes são componentes de risco, mas o impacto sobre a rentabilidade da empresa é baixo.

Para o curto prazo, as empresas precisam manter um estoque adequado.

A médio e grande prazo, as empresas precisam manter relações com os fornecedores para garantir um fornecimento ininterrupto.

Como resultado do reduzido impacto financeiro, estes itens são um pouco mais seguros para explorar outras opções.

É uma estratégia sólida para alimentar o relacionamento com o fornecedor, ao mesmo tempo em que se investiga e investiga outros recursos.

4. Itens estratégicos

Estes são componentes de alto risco e de alto impacto.

Os fornecedores desses componentes têm um impacto muito alto sobre a empresa.

Para estes itens, o objetivo deve ser desenvolver um relacionamento de longo prazo com o fornecedor.

A empresa também deve reconsiderar sua decisão de fazer/comprar esses componentes internamente.

Quais as vantagens de adotar a Matriz de Kraljic?

Nenhuma equipe de compras tem tempo ou recursos para construir relacionamentos significativos e profundos com cada fornecedor.

Mas ao invés de dispersar sua atenção por toda a base de fornecimento, muitas organizações praticam a segmentação de fornecedores através da Matriz de Kraljic.

Essa segmentação faz com que os profissionais de compras dividam sua base de fornecimento em grupos distintos, dependendo de suas necessidades, características, criticidade, riscos e impacto.

Se for possível determinar quais fornecedores são os mais indispensáveis para sua organização, o gestor em questão também será capaz de gerenciar efetivamente as atividades de sua equipe.

Ela permite às equipes de compras:

Conclusão

Com a Matriz Kraljic, seu negócio pode ter uma ideia melhor de quanto está ganhando (ou perdendo) como resultado de fraquezas e vulnerabilidades na supply chain.

A conscientização dos quatro quadrantes garante que os gestores de compras sejam capazes de tornar seus processos de aquisição mais ágeis.

Ela permite que se concentrem no uso das estratégias corretas para cada item com base em onde ele se encaixa na matriz.

Não apenas isto, mas também os ajuda a tomar melhores decisões e concentrar mais seus esforços nos relacionamentos que são primordiais para o sucesso financeiro do negócio.

Quer saber como a GoBuyer pode te ajudar na gestão de fornecedores? Clica aqui e experimente as ferramentas da nossa plataforma.

O processo de aquisição começa com uma necessidade ou demanda pela qual a empresa responde, fornecendo o produto ou serviço para satisfazer tal demanda.

A satisfação efetiva da demanda exige o fornecimento de materiais ou serviços a um custo mínimo sem sacrificar o valor para as partes interessadas internas e externas.

A manutenção do equilíbrio entre custo e valor adota uma abordagem estratégica em todas as atividades de aquisição.

É aí que entra em jogo o Total Cost of Ownership (TCO).

Nesse post vamos explorar o que esse termo aborda e como ele afeta a Gestão de Compras.

O que é Total Cost of Ownership (TCO)?

O Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade), ou TCO, é a estimativa de custo total abrangente de uma solução específica.

Isto inclui o preço de compra e o custo de operação ao longo da vida útil do ativo.

É importante para avaliar custos de sistemas e equipamentos que nem sempre se refletem em preços iniciais.

Seu TCO é um grande apoio ao retorno sobre o investimento (ROI) de sua empresa, pois o ROI ajuda a iluminar benefícios que podem também não ser prontamente aparentes, tais como maior produtividade dos funcionários ou maior satisfação do cliente.

Há três fatores principais ao calcular o TCO: Custos de aquisição, operacionais e de pessoal. Vamos dar uma olhada em cada um deles:

Custos de Aquisição

Os custos de aquisição incluem o custo de equipamento ou propriedade antes de impostos, mas após quaisquer comissões, descontos e incentivos. Isto inclui equipamentos periféricos únicos ou atualizações necessárias para instalação ou utilização.

Custos operacionais

Os custos operacionais somarão quaisquer subscrições ou serviços necessários para que o item ou sistema atinja o padrão comercial. Este custo inclui os custos de serviços públicos, mão-de-obra do operador e os custos de treinamento inicial.

Custos de pessoal

Os custos de pessoal incluem pessoal administrativo, custos de suporte e o espaço no chão de fábrica necessário para abrigar o equipamento e os operadores. Custos contínuos de treinamento e solução de problemas de manutenção.

Então, não é o preço?

Exatamente. O custo total de propriedade é projetado para ilustrar o contraste entre o preço de compra e o custo de investimento a longo prazo.

Uma análise TCO ajuda as empresas a determinar a diferença entre os custos de curto e longo prazo de um produto ou sistema

Ele ajuda a tomar uma decisão de compra informada ao selecionar o fornecedor certo a partir de múltiplas alternativas.

Em geral, um Total Cost of Ownership mais baixo oferece um melhor valor a longo prazo.

Por que o Total Cost of Ownership é tão importante?

Muitas empresas frequentemente subestimam os custos ocultos das novas aquisições, o que pode ter um impacto negativo em seu desempenho.

Sem os fundos apropriados para manter seu equipamento em forma ou os recursos para treinar os funcionários no novo produto ou serviço, o ROI não será tão alto quanto esperado ao fazer a compra inicial.

Uma análise de Total Cost of Ownership ajuda a entender as despesas indiretas, tais como manutenção, suporte e taxa de licença, que se somariam durante o ciclo de vida do produto.

As empresas utilizam o TCO para analisar a viabilidade de potenciais negócios ou compras a longo prazo.

Esta análise fornece uma visão sobre qual solução traria um ROI positivo e complementaria o crescimento dos negócios.

Ela também ajuda a marca a se manter preparada para surpresas financeiras inesperadas.

Como calcular Total Cost of Ownership?

Tradicionalmente, o Custo Total de Propriedade tem sido um cálculo destinado a ajudar os compradores e proprietários a determinar os custos diretos e indiretos de aquisição de um produto.

Na gestão de supply chain tradicional, esse cálculo inclui o custo direto e indireto de aquisição de um produto e se estende além do ato de compra para incluir os custos incorridos ao longo da cadeia de fornecimento para assegurar uma integração sem problemas em uma montagem final.

A materialidade e o valor de cada componente do TCO variará significativamente conforme o item, dependendo das características específicas, algumas das quais incluem:

Para calcular o Total Cost of Ownership de um ativo, devemos considerar todas as despesas que incorrerão em associação com o ativo ao longo de sua vida útil .

Essencialmente, calcularemos o preço de compra do produto mais as despesas posteriores menos o valor restante do imóvel. 

O cálculo de TCO considera o investimento inicial e coleta o máximo de informações para incluir os custos relacionados ao uso continuado do ativo.

São três fatores os principais fatores a serem considerados: custo inicial (I), custo de manutenção (M), custos restantes (R)

Desse modo, a fórmula se apresenta como:

I + M – R = TCO

Quais os benefícios de aplicar Total Cost of Ownership?

O custo total de propriedade (TCO) é uma medida de quanto um ativo específico custará a uma empresa a longo prazo operacional.

Aqui estão alguns exemplos das vantagens de aplicar esse cálculo no seu processo de compra:

1) Melhor desempenho financeiro a longo prazo

Uma análise de TCO pode ajudar sua empresa a compreender as várias despesas indiretas de propriedade de ativos, tais como taxas de manutenção, custos de treinamento de funcionários, taxas de licenciamento e armazenagem.

Ao obter primeiro uma visão geral do efeito financeiro da compra antes de adquirir um ativo em particular, sua empresa pode compreender melhor as despesas financeiras associadas ao ciclo de vida do ativo.

Isto pode beneficiar sua empresa ao produzir um melhor ROI e melhorar o desempenho financeiro geral de sua empresa a longo prazo.

2) Custos de treinamento e implementação

Na implementação de ativos, é extremamente importante para a sua empresa considerar os custos relacionados ao treinamento e licenciamento dos funcionários administrativos.

Ao incorporar também despesas específicas da indústria em seus cálculos de Total Cost of Ownership, a empresa poderá obter uma imagem muito mais precisa da despesa total de aquisição de um ativo.

3) Custos contínuos

As despesas indiretas não incluem apenas taxas únicas, tais como treinamento de funcionários ou encargos de instalação, mas também despesas contínuas que continuam durante todo o ciclo de vida do ativo em questão.

Isto pode incluir taxas de atualização, reparos, encargos de manutenção e instalações de armazenamento.

Se estas várias despesas não forem determinadas e levadas em conta antes da compra do ativo, a economia financeira derivada da propriedade do ativo pode ser desperdiçada.

4) Comparação de ofertas competitivas

Ao adquirir uma solução, uma marca pode ser tentada a comprar do fornecedor com o menor preço inicial.

Entretanto, ao realizar uma análise de Total Cost of Ownership, é possível validar diferentes preços de venda competitivos ao considerar as despesas indiretas de propriedade.

O preço inicial mais baixo nem sempre significa o menor custo de propriedade.

Portanto, pode ser recomendável usar o TCO para calcular o custo total de aquisição de ativos de múltiplos vendedores e posteriormente determinar qual deles é a escolha mais razoável para seu negócio.

Conclusão

Há muitas nuances e complexidades a conhecer ao calcular o Total Cost of Ownership, incluindo o fato de que o TCO é uma métrica útil para muitos setores.

Embora ele seja frequentemente associado à indústria de TI, esse cálculo também é útil para o licenciamento de software, finanças e, é claro, gestão de compras.

A GoBuyer é uma plataforma de compras que oferece dashboards especialmente planejados para apresentar aos usuários todos os dados importantes no processo de aquisição.

Para saber mais sobre os nossos serviços é só clicar aqui.

A gestão de compras se tornou mais complexa na última década.

Com apenas mais desafios no futuro, os dias de gerenciamento de fornecedores e compras com uma planilha e notas adesivas não é mais uma opção.

A compra efetiva é mais do que encontrar um fornecedor e emitir um pedido de compra – é um processo que pode proporcionar grande valor a uma organização.

Este é o caso não apenas do ponto de vista monetário, mas também pela obtenção de produtos da mais alta qualidade e alta demanda ao menor custo e pela garantia de que esses produtos estejam em estoque e disponíveis para os clientes quando eles precisarem deles.

Como acontece com a maioria dos processos estratégicos, a adoção de sistemas adequados transforma a maneira como o setor entrega valor.

Mas como saber qual plataforma adotar? Aqui trazemos uma lista com ferramentas indispensáveis que o seu software de gestão de compras deve ter.

O que é um software de gestão de compras?

A gestão de compras é uma disciplina comercial que permite às empresas gerenciar as atividades e relacionamentos que compõem as funções de compras necessárias para a realização de negócios.

Em seu núcleo a gestão de compras trata-se de economizar dinheiro, aumentar os lucros e é uma função importante para qualquer negócio de atacado, distribuição ou fabricação.

Dessa forma, um software de gestão de compras é um sistema comercial que permite às organizações automatizar todo o seu ciclo de sourcing até venda.

Desde a análise e gerenciamento de gastos até a gestão de contratos e pagamento de faturas, os usuários podem obter acesso completo para controlar cada operação do processo de compras.

Por quê software de gestão de compras é importante?

A gestão de compras como um todo tem impacto sobre o fluxo de caixa, custos de estoque, questões contratuais e disponibilidade de produtos.

Portanto, é crucial que as empresas tenham um bom processo para adquirir seu produtos e gerenciar o estoque.

O princípio mais básico da gestão de compras é que os bens e serviços devem ser sempre adquiridos e entregues ao melhor preço possível para ajudar a maximizar os lucros.

Um software de gestão de compras é importante porque o processo de aquisição dos bens certos, pelo preço certo e no momento certo, é importante.

Se você estiver pagando muito pelo estoque necessário no comércio varejista ou de manufatura, isso pode reduzir seriamente seus lucros.

Quais ferramentas são essenciais em um software de gestão de compras?

Independentemente do tamanho do setor, adquirir uma plataforma de compras que tenha todas as características necessárias pode ser muito desafiador.

Com tantas ferramentas a serem consideradas na escolha de um software, pode ser difícil tomar uma decisão sem uma pesquisa adequada do cenário. 

Sem mais delongas, vamos dar uma olhada nas características selecionadas:

1. Dados unificados

Normalmente nas aquisições manuais, os dados de compra são organizados em papéis ou arquivos separados.

Sistemas desconectados forçam funcionários individuais e equipes a manter documentação separada ou usar registros autônomos para gerenciar compras.

Por sua vez, isso dificulta a obtenção de uma visão unificada das informações de compras e fomenta padrões escuros de compras.

Com um software de gestão de compras, as informações sobre pedidos, aprovações e status de pedidos são as mesmas quer alguém esteja em uma mesa de escritório ou em uma viagem oficial. Todos olham para a mesma coisa.

Além disso, os dados só precisam ser inseridos no sistema uma única vez e são alterados ao longo do tempo. Isto é uma grande economia de tempo que elimina discrepâncias e melhora a percepção.

2. Relatórios de despesas

Um software de gestão de compras ideal deve fornecer os dados mais relevantes da maneira mais fácil possível.

Uma das principais funções dos mesmos é sua capacidade de gerar relatórios significativos que lhe dêem uma imagem clara dos seus processos de compras.

Os relatórios desempenham um papel fundamental na tomada de decisões que pode ajudar a cortar custos, aumentar a produtividade e melhorar os lucros.

Eles permitem melhorar a eficiência geral do gerenciamento de inventário. 

Esse software deve ser o melhor agregador de dados de compras, não apenas um criador de informações.

3. Interface fácil de usar

Ter uma interface fácil de usar para um software de gestão de compras é de enorme importância.

Você não gostaria de se encontrar em uma situação em que lhe custaria ainda mais dinheiro no treinamento de sua equipe para aclimatá-la a uma plataforma complicada.

Uma solução de procurement fácil de usar se traduziria em uma compra mais rápida pelo usuário e uma implementação mais rápida em todos os níveis de sua organização com o mínimo de obstáculos.

Selecione uma solução que requer um mínimo de comprometimento e curva de aprendizado para que sua equipe comece a usar.

4. Apoio às integrações

Um dos maiores aspectos a serem levados em consideração quando se trata de softwares de gestão de compras é a integração.

Seu software suporta integrações perfeitas com serviços que você precisa agora e precisaria mais tarde? 

As integrações que você pode precisar considerar incluem integrações de serviços relacionados à contabilidade ou serviços de terceiros, tais como ERPs.

Mesmo se a empresa não planeja integrar todos os seus sistemas neste momento, o sistema a ser adquirido deve ter a capacidade.

A integração de softwares permite a centralização de múltiplas funções, o que reduz erros e duplicações e aumenta a visibilidade, a rastreabilidade e a eficiência geral das operações comerciais.

Conclusão

A escolha de um software de gestão de compras que venha com as características certas é vital para o gerenciamento eficiente do processo de compras de uma organização.

No momento de selecionar a sua plataforma, considere as características discutidas acima com calma.

Para mais detalhes sobre os serviços oferecidos pelo sistema GoBuyer não hesite em acessar o link e experimentar gratuitamente as nossas ferramentas.

Uma parte vital do controle de custos é ter uma estrutura para estimar e acompanhar os gastos em qualquer aquisição.

Uma estrutura sólida torna mais fácil entender como seu projeto está rastreando em relação ao planejado.

Uma análise de custos detalhada e bem projetada, por exemplo, é a base para economizar dinheiro, permitindo a compreensão dos processos e custos de fabricação.

Gestores em diversas áreas confiam na análise de Cost Breakdown para reduzir os custos de material e garantir preços competitivos nos componentes comprados.

Nesse artigo, vamos explicar em detalhes como o Cost Breakdown impacta o seu negócio e as vantagens de utilizá-lo.

O que é Cost Breakdown?

Cost Breakdown é uma análise, conduzida por um departamento de compras, das despesas do fornecedor envolvidas na entrega de um produto ou serviço ou no cumprimento de um contrato.

O objetivo do Cost Breakdown é avaliar um valor apropriado para orientar as negociações ou para comparar com um valor fornecido por outro fornecedor.

Isto inclui os fatores de custo direto, tais como custo das matérias-primas, custo de aquisição de fabricação, custos de mão-de-obra, custos de construção, custos logísticos, taxas de transporte e tarifas de impostos.

Também é conhecida como análise de custo, pois essencialmente aponta todos os elementos dentro do preço de um produto, resultando no que o produto deve custar.

Ela é um processo de quatro etapas que inclui coleta de dados, expansão sistemática dos elementos de custo, determinação dos fatores de custo e o desenvolvimento de insights.

Esta análise é fundamental para a prospecção de fornecedores, pois o conhecimento reunido durante o processo permite às empresas identificar os pontos fortes e fracos do mesmo.

Como Cost Breakdown funciona?

A análise de Cost Breakdown divide as despesas de um produto ou serviço específico em seus vários componentes, os geradores de despesas.

O objetivo é compreender os motoristas e poder influenciá-los para poder manter as despesas no nível desejado a longo prazo.

O estabelecimento de quebras de custos como uma ferramenta estratégica pode economizar muito dinheiro para as empresas.

O Cost Breakdown é mais comumente usado por uma das três razões:

Por que o Cost Breakdown é importante?

Cost Breakdown pode ser uma ferramenta extremamente valiosa para determinar o verdadeiro custo de bens e serviços adquiridos a qualquer momento.

Aqui está uma lista com alguns dos principais benefícios:

1. Maior controle sobre seus custos e orçamentos

A divisão dos gastos em categorias lógicas de custos facilita o controle dos custos.

Ao fazer isto, a empresa pode facilmente ver o que está se comprometendo em relação ao gasto dentro de uma categoria de custo (além do orçamento total).

2. Ajuda a avaliar os desvios de planejamento

Uma boa estrutura de Cost Breakdown fornece uma visão do excesso ou da subutilização de gastos em relação ao plano original.

Ter uma boa estrutura torna simples compreender os desvios.

Nesse contexto, quando um desvio do plano dentro de uma categoria de custos é identificado antecipadamente, é mais fácil tomar as decisões corretas para melhorar.

Além disso, é fácil identificar áreas que podem ser reduzidas para garantir que se permaneça no plano.

3. Fornece uma base para negociação

Cost Breakdown fornece uma vantagem competitiva para as negociações com fornecedores, ajudando a entender o que realmente custa projetar, fabricar e entregar um produto ou serviço.

Se o preço cotado de um fornecedor exceder a sua estimativa, a análise estabelece o cenário para futuras negociações.

Além disso, as partes interessadas de diferentes equipes podem ter acesso às mesmas informações e entender as decisões do departamento de compras com facilidade.

Tendo total visibilidade na estrutura de custos, eles estarão melhor posicionados para identificar os fornecedores que merecem relacionamentos de longo prazo.

Onde devo planejar minha Estrutura de Cost Breakdown?

É fácil começar com as planilhas, tais como Excel, mas elas vêm com várias limitações.

As limitações típicas são a qualidade dos dados, no lado estrutural e as capacidades de compartilhamento.

A utilização de sistemas de contabilidade é a melhor alternativa uma vez que permitem monitorar os custos em uma categoria a partir do momento em que este é aprovado internamente, com isso é possível obter controle em tempo real sobre seu custo durante todo o projeto.

Da mesma forma, gestores são capazes de detectar qualquer desvio entre uma compra e uma fatura para assegurar o alinhamento de gastos.

Eles também trazem vários outros benefícios, tais como integrações com plataformas de compras e sistemas ERP.

Estas permitem maior controle sobre entradas de mercadorias, compartilhamento de dados relevantes com os membros da equipe e no lado do relatório.

Como podemos te ajudar?

A plataforma GoBuyer é um sistema de compras projetado para facilitar o controle de custos.

O sistema inclui características únicas para otimizar a gestão de compras. Ele foi projetado para ser fácil de usar e entender.

Você pode usar a GoBuyer como um sistema autônomo ou integrado com os melhores ERPs do mercado.

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Como um negócio ativo – grande ou pequeno – assegurar os materiais, recursos ou serviços corretos é um elemento central de uma cadeia de fornecimento eficaz e que funciona plenamente.

Esse processo é chamado por muitos termos dependendo da área em que o negócio atua.

No entanto, o termo mais abertamente utilizado é procurement (ou aquisição em português).

Ele garante o bom funcionamento de todos os aspectos  de compras de seu negócio, e assegura que você tenha relacionamentos que possam resistir a dificuldades ou riscos externos.

O que é Procurement?

Procurement pode ser definido como a gama de atividades empreendidas pelas empresas na obtenção de bens e serviços.

Enquanto procurement geralmente se refere à fase final de compras, ele também pode incluir todo o processo de compras em geral.

As organizações podem funcionar como o comprador ou o vendedor, embora o foco seja geralmente a empresa solicitante.

O cenário empresarial atual está se tornando competitivo com uma infinidade de concorrentes de classe mundial, nacionais e internacionais.

Isto tem encorajado as organizações a melhorar seus processos internos para se manterem competitivas.

O procurement tem sido uma parte vital e transacional da condução dos negócios por quase tanto tempo quanto o comércio tem existido.

Embora os dias dos escribas rastreando compras em rolos de papiro já tenham passado há muito tempo, o processo de selecionar e comprar cuidadosamente os bens e serviços necessários para as operações comerciais diárias continua tão importante como sempre.

Ao permitir que a empresa obtenha de forma confiável os suprimentos de que necessita ao menor custo, procurement pode ter um impacto direto no resultado final.

Tipos de Procurement

Este processo é frequentemente subdividido em algumas categorias: direta, indireta e de serviço.

O quanto cada tipo é utilizado depende da empresa, mas todos eles desempenham um papel essencial.

Qual o impacto de procurement nos processos gerais?

Independentemente do tamanho ou da indústria, nenhum negócio é totalmente auto-suficiente.

Todos dependem da compra de bens e serviços fornecidos por fornecedores terceirizados para manter operações internas e/ou fabricar produtos para vender.

A aquisição envolve não apenas decidir o que comprar com base nas necessidades e orçamento, mas também garantir que a empresa esteja recebendo valor suficiente da compra. 

Não pense que este processo só importa para o departamento financeiro.

O procurement tem, na verdade, uma função abrangente ligada a outros aspectos da administração de um negócio.

A margem de lucro e o resultado final são a primeira consideração do negócio de um comprador durante uma transação B2B.

Além dos aspectos financeiros, um processo de compras eficiente tem um impacto direto sobre a estratégia corporativa geral, como por exemplo:

Procurement é importante nos negócios porque afeta diretamente a margem de lucro de uma empresa.

Para que uma organização seja lucrativa, o custo de aquisição de bens precisa ser menor do que o valor de venda desses bens, menos os custos associados ao seu processamento e venda.

A adoção dos melhores procedimentos de procurement garantirá que o comprador (isto é, a empresa) esteja adquirindo bens e serviços ao melhor preço possível em todos os momentos.

Automatizando sua estratégia de procurement com plataformas de compra

Procurement desempenha um papel fundamental nos negócios e enfrenta desafios complexos, principalmente relacionados à necessidade de redução de custos e à produtividade do comprador.

Para tornar a área de compras mais estratégica, os compradores devem ser liberados do trabalho manual, burocrático e descentralizado.

Ao escolher um sistema de compras, que consolida e automatiza todo o fluxo de compras, em uma única plataforma, os profissionais ganham mais tempo para gastar em estratégias de crescimento dos negócios.

Além de garantir uma vantagem competitiva significativa no mercado, a otimização do processo de compras ajuda a manter uma boa colaboração com os fornecedores e a fortalecer a governança corporativa.

Aqui estão alguns dos pilares do procurement digital:

1. Economia

O setor de compras é extremamente importante para a economia e a rentabilidade das empresas.

Um dos principais benefícios do e-Procurement para a redução de custos na empresa diz respeito a um maior poder de negociação de preços com os fornecedores, a fim de obter mais economia.

Este indicador de economia pode ser utilizado pelo comprador, região, categoria ou grupo de compras, por exemplo, e pode contribuir para alcançar negociações mais lucrativas e estratégicas.

Além disso, plataformas de compra permitem a visibilidade dos gastos em tempo real, permitindo controlar os mesmos e criar estratégias de curto, médio e longo prazo.

2. Agilidade

Sem o uso de uma ferramenta inteligente, a jornada de procurement é longa, devido às altas exigências, mensagens, planilhas e documentos – o que pode prejudicar significativamente os resultados da empresa.

Em vez de trocar milhares de e-mails, a automação de processos consolida todo o ciclo de compras em uma única plataforma, desde a solicitação até o pagamento.

Consequentemente, os gestores podem ter uma visão mais ampla e integrada das operações. E tudo isso em tempo real.

Com uma solução digital, a gestão de compras pode ser automatizada, mais rápida, mais segura e mais consolidada, sem muito esforço dos compradores.

3. Governança

A governança corporativa e procurement devem caminhar lado a lado, na busca contínua de um comportamento ético e responsável por parte das empresas.

Neste sentido, uma plataforma de compras promove mais transparência nos processos de procurement e permite verificar se os fornecedores estão em conformidade com as regras e boas práticas de integridade das empresas.

Ela permite que compradores, gerentes e auditores analisem as atividades relacionadas às compras e negociações feitas através da plataforma.

O registro de todas as ações em um único ambiente, além de simplificar as tarefas dos envolvidos no ciclo de compras, pode tornar os processos da área mais transparentes e auditáveis.

4. Colaboração

As boas relações com os fornecedores fortalecem as relações, geram confiança e permitem as melhores negociações (em outras palavras, elas são benéficas para ambas as partes).

Para tal fim, é vital ter colaboração entre compradores e fornecedores.

Sistemas de compras permitem monitorar o desempenho dos fornecedores, além de exibir todos os processos associados com parceiros comerciais.

A colaboração pode ser promovida a partir de indicadores de desempenho dos fornecedores, assim como avaliações, que podem ser compartilhadas e usadas para criar planos de ação.

Conclusão

Agora que você já viu do que se trata procurement, descubra como nossa solução pode ajudar a transformar os processos de aquisição de sua empresa.

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Muitas organizações estão começando a reavaliar seus processos de compra e a identificar novos tipos de ferramentas de compras que atenderão às suas necessidades.

A obtenção de valor em termos de produtividade, bem como em lucros, está se tornando cada vez mais um foco estratégico.

A fim de permanecerem competitivas em vendas, muitas empresas têm um forte interesse em tirar proveito deste universo tecnológico em aquisições.

Mas será que isso é o bastante?

Nesse artigo trazemos uma lista com as 3 principais dicas para um processo de compras de qualidade.

O que são processos de compras?

Os processos de compras abrangem uma série de atividades envolvidas na obtenção de bens ou serviços.

Ela engloba todas as etapas de aquisição, desde a coleta de requisitos comerciais e fornecedores de fornecimento até o acompanhamento do recebimento de mercadorias e a atualização das condições de pagamento.

Por exemplo, se uma empresa precisa de um novo fornecedor para fornecer um serviço ou produto contínuo, os processos de compras são responsáveis por escolher o fornecedor que melhor atenda a todas as exigências do negócio a um preço razoável.

Ele permite que a empresa evite desperdiçar tempo, dinheiro e recursos valiosos lidando com um fornecedor inadequado.

O processo não é específico a nenhuma indústria, mas sim um aspecto necessário que ajuda na otimização das operações.

Os processos de compras geralmente seguem essas etapas:

Quais são os tipos de processos de compras?

O processo de aquisição é uma parte crítica de qualquer organização.

O objetivo da aquisição é obter o melhor valor possível para a organização.

Entretanto, para otimizar um processo, é necessário primeiro entender onde uma empresa se encontra no cenário.

Os principais tipos de aquisição incluem:

  1. Aquisição direta – A aquisição direta é o processo de aquisição de qualquer matéria-prima, insumos ou substâncias que contribuem diretamente para o produto final da empresa. Esta parte do processo de aquisição é frequentemente onde os custos mais altos são incorridos, e tipicamente, onde a organização pode economizar menos.
  2. Aquisição indireta – A aquisição indireta é o processo de quaisquer bens, serviços ou entidades necessárias para qualquer coisa que não seja o produto final da empresa. Eles não afetam diretamente o custo dos bens da empresa ou seus resultados, mas formam uma parte considerável dos gastos. Exemplos de bens e serviços adquiridos através de compras indiretas são os serviços de TI, material de escritório, etc.
  3. Aquisição de serviços – O procedimento de aquisição de serviços é tipicamente realizado no contexto de aquisição indireta. As etapas de aquisição de serviços provavelmente serão por um único período, se a organização estiver satisfeita com os serviços. A aquisição de serviços também poderia ser temporária – serviços de leasing ou contratação com um fornecedor para casos específicos de uso.

Por que os processos de compras são importantes?

Muitas decisões tomadas pelos departamentos têm uma implicação de aquisições que pode ter impacto no custo total de execução.

Um processo otimizado de compras pode ajudar organizações a gerenciar os riscos mais comuns na cadeia de suprimentos e tomadas de decisão em geral.

Através do gerenciamento de risco das finanças, operações e contratos, processos de compras podem evitar rupturas que afetam negativamente a lucratividade.

Uma estratégia de compras eficaz garante a eficiência do processo em todas as etapas do ciclo de aquisição, inclusive:

Detalhes essenciais para processos de compras

O processo de aquisição geralmente envolve uma série de etapas.

É importante lembrar que a aquisição não consiste de uma série de atos isolados – é um processo contínuo.

Aqui estão algumas das principais dicas para garantir que sua estratégia esteja no caminho certo:

1. Use automação para reduzir erros humanos

É essencial verificar as ferramentas que a empresa está utilizando para administrar os processos de compra.

Muitos dos fluxos de trabalho podem ser automatizados, resultando em economia imediata de tempo, receita e recursos.

Esta forma de automatização também diminui o risco de erro humano, resultando em maior consistência em todo o processo de aquisição.

A automação desempenha um papel significativo no processo de aquisição e continuará a fazê-lo nos próximos anos.

2. Mantenha seus dados organizados em um só lugar

Antes de tudo, a aquisição não pode ser eficiente se as informações forem armazenadas em locais diferentes.

Deve ser sua maior preocupação se não tiver um mecanismo consolidado de coleta de informações, desde contas a pagar até informações de fornecedores.

A centralização de todos os dados relacionados a compras permite que gestores e sua equipe mantenham e recuperem rapidamente os dados essenciais ao fazer escolhas críticas.

3. Selecione a plataforma de compras certa

Centralizar e padronizar as informações é uma das maneiras mais simples de economizar tempo para seus colaboradores.

Em qualquer situação, localizar e enviar informações pode exigir preciosos minutos em um dia, o que equivale a horas a longo prazo. 

O mesmo é verdade para os processos de compras.

Um sistema de aquisição centralizado significa que suas equipes não precisarão fazer malabarismos com várias ferramentas ao mesmo tempo, ajudando a melhorar sua produtividade e atenção geral.

Conclusão

A concepção dos processos de compras é um passo importante para alcançar resultados que gerem valor.

É, portanto, necessário dedicar tempo para identificar e projetar adequadamente as etapas que se adaptam às necessidades de sua organização.

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Em quase todos os setores do mercado, as Transformações Digitais modificaram e melhoraram as operações comerciais. 

Esse rápido progresso está mudando tanto a experiência do cliente quanto as operações comerciais – desvendando uma série de desafios e abrindo uma riqueza de novas oportunidades.

Para as empresas, digital não é mais apenas o uso de tecnologias para capturar valor.

No ambiente atual de mudanças, é também uma força poderosa para o crescimento das empresas. 

A gestão de compras, é claro, não foi deixada de fora da lista de convidados. E um setor dessa gestão que consegue extrair especial valor desse cenário é o de sourcing.

O que é Strategic Sourcing?

Strategic Sourcing é uma abordagem de gestão da supply chain que formaliza a forma como as informações são coletadas e utilizadas.

Dessa maneira, uma organização pode usar seu poder de compra consolidado para encontrar os melhores valores possíveis no mercado e alinhar sua estratégia de compras às metas comerciais. 

É uma abordagem holística que considera todas as atividades dentro do ciclo de aquisição para garantir o melhor custo total possível, em vez de apenas o menor preço de compra.

Strategic Sourcing permite às empresas consolidar seu poder de compra para alcançar o menor custo total de propriedade possível e minimizar os riscos para a cadeia de abastecimento.

A abordagem é um processo de longo prazo que depende de uma reavaliação contínua das atividades de aquisição da empresa, análise do mercado e alinhamento das metas e exigências comerciais com as dos fornecedores.

Etapas de Strategic Sourcing normalmente envolvem o seguinte:

É claro que as etapas podem variar entre organizações, dependendo dos produtos ou serviços que estão adquirindo e de seus processos internos, mas a maioria das tarefas de Strategic Sourcing pelo menos inclui os itens acima mencionados.

Como o digital tem transformado Strategic Sourcing?

As plataformas de compra empregam tecnologia que lhe permite conduzir sua operação de sourcing online, resultando em opções mais rápidas, mais inteligentes e mais diversificadas de licitação.

Ferramentas de sourcing em específico proporcionam um ambiente confiável para que as equipes de aquisição automatizem e desenvolvam seus processos de aquisição.

Elas racionalizam o processo de busca de informações, juntamente com a seleção de fornecedores.

Da mesma forma, otimizam o trabalho de cotação de preços, diminuem valores e criam um repositório para pesquisas de informações, permitindo que o gestor as importe e exporte de suas fontes de fornecimento.

Em outras palavras, quando os compradores utilizam esses sistemas, as negociações se tornam mais fáceis, mais rápidas e mais transparentes.

Quais as vantagens de adotar essas mudanças?

As razões pelas quais o uso de plataformas de compras tornou-se tão predominante, é que, como em muitas outras áreas, o uso do digital traz muitos benefícios consigo.

Aqui estão algumas das principais vantagens:

1. Redução de custos

Ao automatizar e expandir a concorrência entre fornecedores, Strategic Sourcing permite que você reduza significativamente os preços oferecidos.

As plataformas online otimizam os processos de negociação que antes eram complexos e exaustivos, gerando melhores cotações, com menos esforço.

2. Economia de tempo

Com o uso de Strategic Sourcing, as cotações são mais rápidas, já que tudo é feito online e de forma automatizada.

O processo de avaliação e certificação de fornecedores também se torna mais rápido, pois as informações são disponibilizadas de forma organizada e padronizada.

3. Aumento da transparência

É óbvio que quando os documentos recebidos/enviados atrasam ou carecem de alguma informação necessária, a equipe de compras certamente perderá tempo. 

As plataformas de compra fornecem acesso rápido à entrega e recepção de dados, desta forma tanto os fornecedores quanto os compradores estão cientes de todas as informações necessárias desde o início, o que torna a aplicação do Strategic Sourcing mais eficiente.

4. Criação de um banco de dados

Poucas empresas percebem no dia a dia, mas ter um histórico acessível de cotações e transações é muito útil para a tomada de decisões estratégicas do setor.

Com o uso de uma plataforma de compras durante o processo de Strategic Sourcing, o gestor de compras tem um histórico de todas as aquisições na ponta de seus dedos, com dados valiosos para a empresa.

Conclusão

A adoção de sistemas de compra no processo de Strategic Sourcing oferece muitos benefícios, economizando tempo, dinheiro e recursos, enquanto otimiza a produtividade e minimiza os riscos.

Para fazer uso de todas as vantagens, no entanto, é importante ter uma plataforma de peso, com as ferramentas necessárias para o seu negócio.

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