Bem-vindo ao GoBuyer

No mundo da gestão de compras, entender as regulamentações e obrigações legais é essencial para garantir o cumprimento das normas e o bom funcionamento das operações.

Um dos aspectos importantes nesse contexto é a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Neste artigo, vamos explorar o que é a RAIS, por que ela é importante e como as empresas podem cumprir suas obrigações relacionadas a ela.

O que é a RAIS?

A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é um instrumento do Governo Federal do Brasil que tem como objetivo coletar informações sobre o mercado de trabalho formal do país. Ela foi instituída pela Lei nº 7.998/90 e é de responsabilidade do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Reconhecida pelo Governo Federal como a fonte mais confiável sobre o mercado de trabalho formal, ela é praticamente um censo.

Esse documento visa levantar dados estatísticos sobre atividades trabalhistas, a fim de verificar questões como quantidade de empregos formais, número de demissões, novas funções criadas, qual setor realizou mais contratações, etc.

Qual a importância da RAIS?

Ao fornecer informações sobre seus empregados, a empresa contribui para a construção de um banco de dados atualizado sobre sua força de trabalho. 

Da mesma forma, ela é fundamental para o Governo ter ciência dos empregos e dos colaboradores registrados corretamente. 

Um trabalhador não registrado na RAIS pode ter dificuldades para conseguir benefícios e até mesmo a aposentadoria pode ser afetada.

A RAIS desempenha um papel crucial na formulação de políticas públicas relacionadas ao mercado de trabalho, permitindo ao governo obter dados precisos sobre emprego, remuneração e qualificação profissional.

Além disso, ela é utilizada para o pagamento do abono salarial, o controle da jornada de trabalho, a concessão de benefícios previdenciários e a fiscalização do cumprimento das leis trabalhistas.

Quem deve declarar a Relação Anual?

Todas as pessoas jurídicas com ou sem empregados, bem como equiparadas a empresas, e todos os estabelecimentos, inscritos no CNPJ, que mantiveram empregados no ano-base são obrigados a declarar a RAIS.

Isso inclui empregadores urbanos e rurais, conforme definido na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e entidades públicas e privadas, independentemente do número de funcionários.

Quais são as informações requeridas pela RAIS?

A RAIS requer uma série de informações sobre os empregados das empresas, incluindo dados cadastrais, vínculo empregatício, remuneração, jornada de trabalho, entre outros.

Essas informações são essenciais para o cálculo de estatísticas sobre o mercado de trabalho e para garantir o cumprimento das leis trabalhistas.

O que é RAIS negativa?

No entanto, pode acontecer de uma empresa estar ativa e não ter tido funcionários no ano-base das informações. Nesse caso, deve-se emitir a RAIS Negativa, documento no qual são fornecidos somente os dados cadastrais da organização. 

A única categoria que está isenta da obrigatoriedade da RAIS Negativa, caso não tenha empregos, é o MEI. Para as demais, a exigência da emissão e entrega do documento se mantém.

Como cumprir as obrigações relacionadas à Relação Anual?

Para cumprir as obrigações relacionadas à RAIS, as empresas devem seguir algumas etapas importantes:

Essas informações são utilizadas para a elaboração de estatísticas sobre o emprego formal no país, além de auxiliar na fiscalização e controle das relações de trabalho.

O prazo para o envio da RAIS geralmente ocorre no início do ano seguinte ao ano-base em questão. 

Conclusão

Em resumo, a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma obrigação importante para todas as empresas no Brasil.

Ela fornece ao governo dados essenciais sobre o mercado de trabalho e ajuda a garantir o cumprimento das leis trabalhistas. Portanto, é fundamental que as empresas estejam cientes de suas obrigações relacionadas à RAIS e cumpram-nas de forma adequada e oportuna.

Ao fazer isso, elas contribuem para um ambiente de trabalho mais justo e transparente e para o desenvolvimento econômico do país.

Quando você dirige uma empresa, provavelmente tem alguns vendedores ou fornecedores preferenciais aos quais sempre recorre quando precisa adquirir determinados produtos ou serviços.

Mas o que acontece quando essas empresas enfrentam uma interrupção e não estão disponíveis quando você precisa delas?

O gerenciamento eficaz de sua lista de fornecedores é importante por vários motivos, como a redução de gastos e a garantia de que todos os processos ocorram sem problemas entre o pedido e o pagamento.

A conformidade de fornecedores tem tudo a ver com a definição de requisitos para os fornecedores com os quais sua empresa lida, em uma tentativa de ter uma ordem perfeita e ser capaz de resolver problemas de forma eficaz e imediata, caso eles surjam.

O que é uma Vendor List?

Uma Vendor List (VL) é um documento que contém os nomes e as informações de fornecedores, vendedores ou prestadores de serviços que foram autorizados por uma empresa ou organização a fornecer bens ou serviços.

Uma VL é uma ferramenta essencial para os departamentos de compras, pois os ajuda a gerenciar seus fornecedores e a manter um nível consistente de qualidade.

A Vendor List é normalmente criada pela equipe de compras de uma organização e se baseia em vários critérios. Esses critérios podem incluir o histórico do fornecedor, a estabilidade financeira, a conformidade com as normas do setor, a reputação e a qualidade de seus produtos ou serviços.

Quando um fornecedor atende aos critérios, ele é adicionado à VL e tem permissão para fornecer bens ou serviços à organização.

O que deve ser incluído em uma Vendor List?

A manutenção de uma sólida Vendor List exige mais do que apenas uma compilação de nomes de empresas com as quais você pode fazer negócios. 

Há vários detalhes importantes a serem incluídos em sua VL que garantirão que sua lista permaneça atualizada com informações abrangentes e confiáveis. Normalmente, essas são as principais informações que você coleta durante o processo de integração do fornecedor, tais como:

  1. Nome do fornecedor: o nome legal da empresa ou entidade
  2. Informações de contato: O principal ponto de contato e o número de telefone, endereço de e-mail e endereço físico para entrar em contato com ele
  3. Detalhes de faturamento: Informações relevantes de faturamento do fornecedor, como o método preferido e as condições de pagamento
  4. Categoria: Os tipos de mercadorias ou serviços que eles fornecem para facilitar a referência no futuro
  5. Data de aprovação: quando o fornecedor foi aprovado para fazer parte da lista; inclua uma data de expiração ou renovação, se for relevante para futuras revisões/verificações de conformidade
  6. Detalhes contratuais: Quaisquer informações específicas, acordos de nível de serviço ou termos de contrato para definir as expectativas e responsabilidades do fornecedor
  7. Documentação de conformidade: Cópias de quaisquer licenças, certificações, autorizações etc. que demonstrem a adesão do fornecedor aos requisitos de conformidade

A necessidade de conformidade do fornecedor

Sem a conformidade do fornecedor, as empresas têm poucos caminhos a seguir se algo der errado, como um aumento de preço, uma entrega atrasada ou um produto insatisfatório.

Além de exigir melhorias ou romper o relacionamento e absorver os custos diretos e ocultos, elas não têm nenhum recurso para a não conformidade.

Por outro lado, uma política de conformidade de fornecedores totalmente desenvolvida pode ajudar sua empresa a evitar inúmeros problemas, inclusive produtos enviados incorretamente, rótulos incorretos, mercadorias embaladas de forma inadequada, conhecimento de embarque incompleto, entregas atrasadas, danos, paletes fora do padrão e muito mais.

Todos esses eventos causarão problemas que repercutirão em toda a sua organização e, no final, prejudicarão o atendimento ao cliente e afetarão seus resultados financeiros.

O que incluir em uma política de conformidade do fornecedor

Esse documento de conformidade é usado para especificar os requisitos, as expectativas e as penalidades de sua empresa com relação ao custo de pedidos em atraso, padrões de serviço, datas de entrega, condição do produto na entrega, qualidade do produto de acordo com as especificações e assim por diante.

Em particular, sua política deve incluir cláusulas para suas áreas de maior preocupação ou áreas em que você vê os maiores desafios.

Por exemplo, você pode incluir expectativas e requisitos para entregas no prazo para reduzir pedidos em atraso ou para guias de roteamento de entrada para reduzir os custos de transporte.

Quando uma Vendor List é necessária?

Você pode pensar que uma VL é necessária apenas para grandes empresas que gerenciam dezenas de relacionamentos com fornecedores.

Entretanto, qualquer empresa que adquire regularmente bens e serviços de terceiros pode se beneficiar de uma lista de fornecedores aprovados.

O principal objetivo da criação dessa lista é facilitar o processo de aquisição sem comprometer a qualidade ou os padrões de conformidade, independentemente do tamanho de sua empresa.

Em suma, qualquer empresa que deseje um processo de aquisição mais eficiente pode se beneficiar da criação e manutenção de uma lista de fornecedores aprovados. 

Usando o digital para Compliance e criação de Vendor List

A criação de uma Vendor List o ajuda a promover melhores relacionamentos com seus fornecedores preferenciais, o que pode levar a uma melhor qualidade de produtos e serviços e a condições de pagamento mais favoráveis ao longo do tempo.

Você pode apoiar ainda mais os fornecedores de sua lista fazendo pagamentos pontuais de forma consistente.

Uma solução de aquisição automatizada, como a GoBuyer, pode ajudar no gerenciamento oportuno das faturas dos fornecedores, garantindo que eles sejam sempre pagos no prazo pelo método preferido.

Para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a apoiar seus fornecedores aprovados, experimente a GoBuyer hoje mesmo.

Na busca pela eficiência financeira e competitividade, as empresas muitas vezes enfrentam o desafio de identificar e controlar todas as despesas associadas às suas operações.

Enquanto algumas despesas são evidentes e fáceis de rastrear, outras podem se esconder nas sombras, impactando silenciosamente os lucros e a saúde financeira do negócio.

Neste artigo, vamos explorar estratégias eficazes para identificar e eliminar despesas ocultas na gestão de compras.

O que queremos dizer com “Despesas Ocultas”?

Quando se trata de aquisições comerciais, a maioria das pessoas pensa no preço de compra como a única despesa.

Entretanto, isso está longe de ser verdade. Na realidade, há muitos custos associados às compras que nem sempre são imediatamente visíveis.

Na economia globalizada de hoje, as cadeias de suprimentos se tornaram cada vez mais complexas, abrangendo vários estágios, processos e partes interessadas.

Embora as organizações se esforcem para otimizar suas operações de cadeia de suprimentos para reduzir custos e aumentar a eficiência, ainda é possível encontrar custos ocultos em toda a cadeia de suprimentos, desde a extração de matérias-primas até o descarte do produto.

A menos que você utilize a produção just-in-time, por exemplo, os materiais devem ser mantidos em um depósito antes de serem transportados para a fábrica, o que dobraria o custo de transporte.

Pequenos custos se acumulam, e isso se aplica a toda a cadeia de suprimentos. A primeira etapa para restaurar o controle é identificar os custos desnecessários e simplificá-los.

Entendendo Custos Ocultos

Uma das melhores maneiras de ter mais controle sobre os custos ocultos é avaliar o preço de cada etapa. Por exemplo, o envio de produtos não é um custo inicial padrão para uma empresa.

Os custos podem flutuar por vários motivos, inclusive o volume de remessas itinerantes de outras cadeias de suprimentos. No entanto, custos ocultos, como combustível, também podem pegar empresas desavisadas desprevenidas.

Além dos custos de remessa, é preciso pensar em como a fabricação e o monitoramento de produtos de qualidade afetam seu orçamento.

Por exemplo, se ocorrer um acidente durante o transporte de suas mercadorias, talvez seja necessário enviar um segundo produto ao cliente se o produto não puder ser recuperado.

Os erros devem ser detectados durante as verificações internas de garantia de qualidade, mas os problemas com os produtos podem ocorrer quando eles estão em trânsito.

Se uma remessa chegar ao destino danificada e sem condições de ser recuperada, talvez você tenha que pagar pelo frete para enviar um novo produto, o que não é gratuito.

Até mesmo a retenção de mercadorias pode custar caro, pois é preciso considerar os custos da instalação onde os produtos são mantidos e os profissionais que supervisionam o processo de armazenamento.

Da mesma forma, se ocorrerem danos durante o armazenamento, você deverá substituir o produto. Levar esses detalhes em consideração garantirá que você compreenda os custos ocultos em sua cadeia de suprimentos.

5 maneiras rápidas de aplicar o gerenciamento de custos em Procurement

As compras são uma das funções mais importantes de qualquer empresa.

É necessário um plano adequado de economia em compras para reduzir os custos, melhorar o gerenciamento de fornecedores e aumentar o resultado final.

Há uma grande variedade de ideias de economia em compras, algumas simples de implementar, outras mais complicadas ou demoradas. Dependendo das necessidades e da escala de sua empresa, aqui estão 5 estratégias de gerenciamento de custos que você pode considerar:

1. Consolide e centralize dados

Para ter certeza de que está gastando seu dinheiro com sabedoria, primeiro é preciso coletar dados precisos.

Conecte todos os seus dados de aquisição para obter um quadro completo de suas métricas críticas.

Em seguida, você pode usar um banco de dados centralizado para ver quais itens devem ser comprados com mais ou menos frequência, se as vendas e o estoque estão de acordo e se você deve mudar de fornecedor.

Ele fornece relatórios em tempo real e permite que você encontre técnicas de redução de custos em compras.

2. Melhore as condições de pagamento

As condições de pagamento são uma das alavancas mais poderosas para melhorar o capital de giro. 

Para influenciar as condições de pagamento, compare as condições de pagamento dos fornecedores entre as regiões ou dentro de uma categoria para entender as diferenças.

Depois de identificar os fornecedores com condições abaixo do ideal, solicite condições de pagamento mais longas, demonstrando como as condições deles são piores do que as de outros fornecedores, por exemplo, daquela categoria.

Ao prolongar as condições de pagamento, você pode melhorar seu capital de giro.

3. Agrupamento de gastos com os fornecedores mais competitivos

A economia não se limita apenas ao preço. Ao agrupar os gastos com um número menor de fornecedores e com os mais competitivos, você também reduz a complexidade e o tempo gasto em aquisições.

Você também pode usar essa oportunidade para negociar condições melhores, como condições de pagamento e cronogramas de entrega.

4. Negocie condições melhores

Há algum termo que possa ser melhorado? Suponha que você queira reduzir seu custo total de propriedade (TCO).

Nesse caso, seus fornecedores devem trabalhar juntos para reduzir os custos sem afetar os níveis de serviço ou a qualidade dos produtos/serviços entregues. Você pode pedir que eles reduzam os preços se conseguirem cumprir os níveis de serviço acordados ou vice-versa.

Além disso, considere a possibilidade de negociar melhores condições de pagamento se quiser identificar quais fornecedores aumentaram seus preços de forma injustificada ou se quiser abordar as diferenças de preços entre os fornecedores.

5. Avalie regularmente seus fornecedores

Como profissional de compras, você sabe que uma das melhores maneiras de garantir seu sucesso é encontrar ótimos fornecedores que possam entregar o que você precisa, quando você precisa.

Mantenha o controle de seus fornecedores: se você avaliar seus fornecedores regularmente, poderá avaliar se está obtendo o melhor negócio para a sua empresa.

Além disso, isso também o ajudará a entender o desempenho e a melhorá-lo no futuro.

Conclusão

Infelizmente, muitos de nós não pensamos nas cadeias de suprimentos até que surja um problema, como pacotes perdidos, clientes insatisfeitos ou custos elevados, que tendem a chamar nossa atenção.

No entanto, quando milhares de produtos passam por sua cadeia de suprimentos por dia, é importante dar uma olhada proativa no custo da cadeia de suprimentos da sua empresa.

Precisa de ajuda com o gerenciamento da cadeia de suprimentos e a redução de custos? Entre em contato com a GoBuyer para saber mais sobre o poder das compras digitais.

Recentemente, a Prodemge organizou o Demoday para celebrar a primeira edição do Programa Trem, e foi um evento inspirador! No dia 26 de Março de 2023, a GoBuyer teve o privilégio de ser parte das apresentações das startups selecionadas na fase inicial do processo.

Foi uma oportunidade emocionante para destacar as soluções desenvolvidas em resposta aos desafios propostos pela Companhia em janeiro de 2023.

Essa iniciativa é verdadeiramente pioneira no cenário das empresas públicas de TI, abrindo as portas do ecossistema de startups para contribuir com inovações que impulsionam a gestão pública estadual. Imagine o potencial!

Estamos falando de um ambiente que estimula a experimentação ágil e a implementação rápida de soluções, tudo isso visando aprimorar os serviços oferecidos aos cidadãos de Minas Gerais.

Transformações Públicas

Um dos desafios enfrentados era: “Como ser mais eficiente em compras públicas?”. A solução desenvolvida pela Gobuyer utiliza tecnologia de ponta, incluindo inteligência artificial, para automatizar o processo de cotação de produtos. Isso significa menos tempo gasto em pesquisa e mais eficiência na tomada de decisões.

Em testes reais, conseguimos reduzir o tempo de pesquisa de 50 dias para apenas oito horas! É uma transformação incrível que promete revolucionar a forma como lidamos com as compras públicas.

Ao contrário de empresas do setor privado, que se beneficiam de maior liberdade no processo de aquisição, compras no setor público devem cumprir uma série de exigências legais durante quaisquer compras.

Com a evolução da tecnologia, a adoção de plataformas de compras para setor público está rapidamente  se tornando a melhor solução para automatizar a administração e os processos operacionais na gestão de compras governamentais.

Estas plataformas atuam como assistentes do governo para reduzir os gastos e proporcionar uma forma mais responsável e eficaz de gerenciar as compras.

Ofertando serviços com o digital

Outro desafio, “Como fornecer serviços de forma dinâmica, eficiente e segura, evitando deslocamentos e documentos físicos?”, levou à criação de soluções igualmente inovadoras.

A Nuveo, por exemplo, desenvolveu uma solução que utiliza IA para simplificar o processo de matrícula, melhorando a experiência tanto para pais quanto para alunos. Isso representa um grande passo rumo a um sistema educacional mais ágil e acessível.

Os resultados apresentados no Demoday superaram todas as expectativas, não apenas dos especialistas da Prodemge, mas também dos próprios usuários finais. Estamos diante de soluções viáveis e impactantes, prontas para serem implementadas nos processos da empresa e além, beneficiando órgãos do governo e, quem sabe, até prefeituras e outros estados.

Conclusão

A inovação aberta é o caminho do futuro, e a Gobuyer está orgulhosa de fazer parte desse movimento.

Convidamos você a acompanhar de perto nossos próximos passos e descobrir mais sobre as ferramentas e tecnologias que estamos desenvolvendo para impulsionar a eficiência e a transparência na gestão pública.

Venha conosco nessa jornada emocionante de transformação e descubra como a GoBuyer está moldando o futuro da tecnologia para o bem comum.

Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é o CEAF, sua importância e como as empresas podem lidar com ele.

No universo da gestão de compras, é essencial entender e acompanhar as regulamentações governamentais que podem impactar diretamente as operações das empresas.

Uma dessas regulamentações é o Cadastro de Expulsões da Administração Federal (CEAF), uma ferramenta crucial para promover a integridade e a transparência no serviço público federal.

O Que é o CEAF?

O Cadastro de Expulsões da Administração Federal (CEAF) é um sistema gerenciado pela Controladoria-Geral da União (CGU) que registra as sanções disciplinares aplicadas a servidores públicos federais.

Essas sanções podem variar desde advertências até demissões, e são registradas no CEAF para fins de transparência e integridade no serviço público.

De responsabilidade da Controladoria-Geral da União (CGU), esse conjunto de dados apresenta as punições aplicadas a servidores públicos federais, pessoas físicas e jurídicas, que cometeram erros graves durante o exercício de cargos públicos, ativas nos quadros de contratados na Administração Pública, ou aposentadas.

As punições aplicadas as pessoas listadas no CEAF são:

Por Que o CEAF é Importante para Empresas?

Como as Empresas Devem Lidar com o CEAF?

As empresas devem realizar verificações regulares no CEAF para garantir que seus fornecedores ou prestadores de serviço não estejam listados no cadastro. Isso pode ser feito por meio de consultas diretas ao sistema ou por meio de consultorias especializadas em due diligence.

Antes de firmar contratos com fornecedores ou prestadores de serviço, as empresas devem realizar due diligence para garantir que não haja envolvimento em atividades que possam resultar em sanções disciplinares. Isso inclui a verificação de histórico, reputação e conformidade legal dos fornecedores.

É importante que as empresas tenham políticas robustas de compliance que abordem a conformidade com regulamentações governamentais, incluindo o CEAF. Essas políticas devem estabelecer procedimentos claros para a verificação e monitoramento de fornecedores.

O monitoramento contínuo do CEAF é essencial para garantir que as empresas estejam cientes de quaisquer mudanças no status de seus fornecedores ou prestadores de serviço. Isso permite que as empresas ajam proativamente para mitigar quaisquer riscos potenciais associados à contratação de fornecedores listados no cadastro.

Conclusão

O Cadastro de Expulsões da Administração Federal (CEAF) é uma ferramenta importante para promover a integridade e a transparência no serviço público federal.

Para empresas que realizam contratos com órgãos do governo, é crucial entender o CEAF e tomar as medidas necessárias para garantir conformidade com suas regulamentações.

Ao realizar verificações regulares, implementar políticas de compliance robustas e monitoramento contínuo, as empresas podem mitigar os riscos associados ao CEAF e manter sua reputação e integridade intactas.

Apertem os cintos de segurança! Já estamos em abril, e 2024 continua sendo um ano de desafios imprevistos e oportunidades empolgantes.

Em meio ao cenário de instabilidade geopolítica contínua e aumento dos custos de energia, uma coisa fica bem clara: otimizar os gastos e maximizar o valor não é mais apenas desejável, é essencial.

Aplicar Savings não significa apenas gastar menos ao comprar coisas. Trata-se de um conjunto de estratégias que trabalham juntas para gerenciar de forma inteligente as finanças da organização.

Desde a reformulação de contratos até o aprimoramento das operações e o aproveitamento máximo dos dados e da tecnologia, trata-se de um esforço abrangente, liderado principalmente pela organização de compras da empresa.

Aqui estão 4 das melhores estratégias a serem aplicadas em 2024 se você quiser maximizar suas economias!

Entendendo o que são Savings em Procurement

A economia em aquisições engloba tanto a economia substancial quanto a redução de custos. 

Ela envolve a prevenção de gastos desnecessários por meio da identificação e mitigação de riscos, renegociação de contratos ou implementação de soluções alternativas. Ambas as abordagens contribuem significativamente para a economia geral de custos e o desempenho financeiro.

Nesse contexto, o cálculo da economia em aquisições envolve uma abordagem sistemática adaptada às necessidades e aos objetivos específicos de cada organização. 

Vários métodos, como benchmarking de preços, descontos por volume e análise do custo total de propriedade, são empregados para quantificar a economia com precisão.

Além disso, os mecanismos de validação garantem a credibilidade e a confiabilidade das economias relatadas, aumentando a transparência e a responsabilidade.

Que fatores influenciam Savings em Procurement?

Vários fatores influenciam a magnitude e a realização da economia em aquisições.

Entre eles estão a maturidade da função de procurement na organização, o tamanho da empresa, a natureza dos produtos e serviços adquiridos e o nível de terceirização em relação às tarefas internas.

O gerenciamento eficaz do espectro de tarefas ou commodities, incluindo seguros e contratos, é essencial para maximizar a economia e, ao mesmo tempo, reduzir os riscos.

Cost Savings versus Cost Avoidance

Quando se trata de manter o dinheiro no banco, há dois tipos de economia que as empresas praticam: a economia de custos (Savings) e a prevenção de custos (Avoidance). A economia de custos é a mais frequentemente mencionada pelos líderes, mas a prevenção de custos é igualmente importante.

A economia de custos significa reduzir os custos associados a um projeto, departamento ou local. Ela é obtida com a eliminação de desperdícios desnecessários e a simplificação de processos.

Economia de custos também pode incluir a troca de produtos ou serviços caros por alternativas mais baratas. As empresas usam a economia de custos para reduzir despesas, aumentar a eficiência e manter sua vantagem competitiva.

A prevenção de custos consiste em interromper os gastos antes que eles ocorram. As estratégias para evitar custos incluem a negociação de melhores acordos com fornecedores, a realização de manutenção para evitar futuros custos de substituição, a terceirização de tarefas ou processos e a descoberta de novas maneiras de simplificar as operações.

Maximizando Savings com aquisições: As melhores estratégias para este ano

Aqui estão as quatro melhores estratégias que os líderes e gerentes de compras usam para impactar positivamente os gastos: 

1. Revisar os termos do contrato atual

É uma prática aceitável questionar os termos de um contrato existente. Qualquer contrato não revisado por mais de três anos deve oferecer algumas oportunidades de economia.

É provável que alguns preços tenham se tornado não competitivos e que haja espaço para revisar as condições de pagamento. Iniciar discussões com seus fornecedores sobre possíveis mudanças na frequência de compras pode levar a descontos por volume.

Os ambientes econômicos mudam, os padrões de consumo dos consumidores mudam e a tecnologia avança. A pesquisa de mercado e o benchmarking oferecem uma oportunidade para discutir preços com seus fornecedores.

2. Investigar a terceirização

A terceirização é uma estratégia por meio da qual as atividades ou funções de aquisição não essenciais são transferidas para fornecedores externos especializados.

Ela é especialmente adequada para categorias de aquisição indireta, como gerenciamento de instalações, segurança, transporte e logística. 

3. Centralizar as compras

Em uma estrutura de aquisição descentralizada, as áreas de oportunidade de economia não são visíveis.

A chance de duplicação de compras e de gastos irregulares é alta, mesmo que a organização global de compras seja centralizada.

A centralização de Procurement permite uma estratégia de sourcing global unificada.

Entretanto, a implementação de uma ferramenta de análise de gastos em nível global pode oferecer muitos dos mesmos benefícios.

Um banco de dados de fornecedores racionalizado leva ao aumento da concorrência entre os fornecedores e à redução dos custos de fornecimento.

4. Analisar fornecedores não competitivos

O processo de benchmarking realizado durante a revisão dos contratos pode destacar outros fornecedores semelhantes em seu banco de dados que não são competitivos.

Esses fornecedores podem ser contatados para reduzir seus custos de acordo com o mercado ou, se isso não for possível, podem ser removidos, transferindo os gastos para fornecedores mais competitivos.

O gerenciamento ativo de fornecedores estratégicos e a consolidação do número total de fornecedores são essenciais para maximizar a economia em aquisições. Menos fornecedores para gerenciar resulta em um processo mais eficiente.

Conclusão

Quando se trata de Savings, não existe um modelo único para todos. Pode haver diferentes formatos de relatórios no mercado.

O segredo é manter suas opções abertas em relação a diferentes oportunidades de economia para sua empresa. O software escolhido também tem um papel crucial em seus esforços de economia de custos. Certifique-se de que ele possa ajudá-lo a monitorar seus gastos indiretos e até mesmo o gerenciamento de estoque.

A GoBuyer se preocupa em sempre trazer conhecimentos novos sobre a área de logística, educando líderes e gestores no assunto. Se quer se manter conectado e saber de cada artigo novo, assine a nossa newsletter.

Embora o Fulfillment seja, por definição, o método pelo qual uma empresa processa um pedido de vendas de acordo com as especificações do cliente, isso subestima sua importância.

Os clientes têm mais poder do que nunca, estão mais informados e têm expectativas mais altas.

Um Fulfillment eficiente é fundamental para a reputação de sua marca, os lucros de sua empresa e sua capacidade de reter clientes.

O que é Fulfillment em Ecommerce?

Em resumo, o Fulfillment se refere ao processo de preparação e entrega do pedido de um cliente.

É o segmento da cadeia de suprimentos que recebe mercadorias a granel, armazena produtos em um depósito, seleciona e embala pedidos e os entrega aos clientes.

Você pode ter o melhor produto do mundo, um site convidativo e um funil de vendas que leve seus clientes rapidamente ao caixa, mas se a logística do seu comércio eletrônico não funcionar sem problemas, sua empresa pode não ter sucesso.

A logística de atendimento pode não ser o que o deixa animado com seu negócio on-line, mas é um fator crucial que contribui para o sucesso de sua loja on-line.

Os custos de atendimento e remessa podem ser um empecilho para o seu negócio, aumentando os preços e reduzindo suas margens de lucro. Entregas atrasadas, erros de atendimento e o fato de não cumprir o nível de serviço prometido podem afastar os clientes. 

O atendimento previsível e preciso do comércio eletrônico é vital para a satisfação do cliente e para economizar tempo e dinheiro. Uma estratégia nacional de atendimento bem executada é um motor de crescimento dos negócios que impulsiona a expansão de muitas das principais marcas de comércio eletrônico.

Você não precisa processar os pedidos por conta própria (na verdade, algumas empresas optam por terceirizar a logística de pedidos e utilizar serviços de atendimento de pedidos de comércio eletrônico), mas entender o armazenamento de comércio eletrônico o ajudará a construir uma base sólida para uma operação de comércio eletrônico próspera.

Três estratégias para o Fulfillment de E-commerce

Os varejistas de comércio eletrônico têm várias opções para o processamento de pedidos: Uma empresa pode fazer isso por conta própria, encaminhar os pedidos para outros para o Fulfillment ou terceirizar completamente.

Cada caminho pode ser personalizado, dependendo das particularidades das necessidades do seu próprio negócio de comércio eletrônico.

Fulfillment interno

O Fulfillment interno envolve uma empresa que atende a pedidos em suas próprias instalações, usando sua própria mão de obra, tecnologia e outros ativos, sem a ajuda de uma empresa de Fulfillment terceirizada.

Por exemplo, digamos que você tenha uma loja de roupas física com uma loja de comércio eletrônico correspondente e alugue uma loja grande com um quarto espaçoso nos fundos.

Você pode usar essa sala livre para armazenar estoque adicional (além do que está no chão) e para embalar seus pedidos on-line antes do envio. Como o USPS visita sua loja todos os dias para deixar as correspondências, você também entrega os itens que saem às transportadoras.

A adequação do Fulfillment de comércio eletrônico interno para sua empresa dependerá muito do volume de seu estoque. Se a sua operação for enxuta, com menos de 100 pedidos por mês, o Fulfillment interno de pedidos pode ser uma opção eficiente para você.

Dropshipping

O Dropshipping envolve o encaminhamento de pedidos de sua loja on-line diretamente para um fornecedor ou fabricante de produtos que coleta, embala e envia os pedidos aos clientes em seu nome.

O varejista (você) não entra em contato real com a mercadoria – ninguém envolvido com a sua empresa precisará armazenar, coletar, embalar ou enviar o estoque. O fornecedor gerencia todo o processo após o ponto de venda.

Seus lucros são gerados pelo pagamento de custos menores, com desconto ou por atacado ao fornecedor e pela cobrança de um prêmio ao cliente pela sua própria marca.

Muitas empresas de comércio eletrônico que vendem cosméticos ou roupas importadas dependem do modelo de dropshipping.

Logística de terceiros

A logística de terceiros (3PL) é um modelo de serviço de Fulfillment em que um provedor contratado por sua empresa gerencia todo o processo de atendimento e envio e gerencia sua cadeia de suprimentos.

Os elementos da cadeia de suprimentos gerenciados por um serviço de 3PL incluem sourcing, armazenamento de estoque, gerenciamento de estoque e de pedidos, encaminhamento de frete, envio do pedido, recebimento, distribuição, alfândega, cross-docking, coleta e embalagem.

Os 3PLs são populares entre as startups de rápido crescimento com pequenas linhas de produtos que vendem diretamente ao consumidor.

As empresas nesse estágio podem ter uma grande quantidade de pedidos, mas ainda não desenvolveram a capacidade física para lidar com o Fulfillment internamente.

Faz sentido terceirizar?

Para muitas pequenas empresas, a decisão de terceirizar se resume ao tempo. Não apenas se elas têm tempo para preparar e enviar os pedidos dos clientes, mas se podem enviá-los em tempo hábil de forma consistente.

Se de repente você receber um grande fluxo de pedidos, sua empresa tem os recursos para produzir, embalar e enviar todos os pedidos com rapidez suficiente para manter os clientes satisfeitos? Ou faz mais sentido transferir todo o processo e a responsabilidade para uma empresa especializada em Fulfillment?

A outra questão é o espaço. Sua empresa tem espaço disponível para estocar quantidades de seu(s) produto(s) para atender à demanda dos clientes? Ou esse espaço é melhor aproveitado de outra forma? Somente você pode responder a essa pergunta.

Outra consideração é a qualidade consistente. Sua empresa é capaz de fornecer de forma consistente a mesma qualidade confiável de produto acabado aos clientes? Ou um especialista em Fulfillment seria mais capaz de fazer isso? Isso pode depender da empresa.

Como o Fulfillment de comércio eletrônico pode impulsionar o sucesso da sua marca?

Quando bem feito, o Fulfillment de comércio eletrônico é quase invisível para seus clientes.

Os pedidos chegam no prazo e são perfeitamente selecionados e embalados, e eles sabem que a sua marca é confiável e fidedigna, por isso voltarão a fazer pedidos para você.

É assim que o Fulfillment de pedidos on-line fornece uma base sólida para construir uma marca de comércio eletrônico.

Você conhece os diferentes tipos de estratégias de sourcing em compras?

É importante pensar em sua estratégia de procurement antes de iniciar o processo de compras.

Quando você usa a estratégia de sourcing errada, pode enfrentar custos mais altos, riscos mais elevados e fornecedores inadequados.

No entanto, se não tiver certeza de qual estratégia é a mais adequada para você, não se preocupe! Estamos aqui para ajudar.

Neste blog, exploraremos várias estratégias de sourcing em compras que podem ajudar a simplificar seu gerenciamento de compras. Continue lendo para saber mais!

O que é Sourcing?

Profissional de sourcing

Normalmente, sourcing é o processo de encontrar o fornecedor mais adequado que ofereça a qualidade dos produtos ou serviços a um preço que proporcione ao proprietário da empresa as margens de lucro necessárias. O sourcing e o gerenciamento de aquisições se encaixam como uma luva e uma mão. Mas antes de adquirir mercadorias, é essencial:

Isso garante que nenhum erro seja cometido durante o processo de sourcing, por poder ser caro retroceder. Embora a maioria dos líderes empresariais se concentre principalmente nos benefícios da redução de custos do sourcing estratégico, no mercado competitivo de hoje, as empresas líderes começaram a procurar criar valor sem ignorar a redução de custos e desperdícios.

Três fatores são fundamentais para o processo de sourcing, e são eles:

  1. Estrutura de custos
  2. Margens de lucro
  3. Competitividade

Todos os três fatores afetam empresas de todos os tamanhos.

Quais são os tipos principais de Sourcing?

Para implementar o sourcing com sucesso, você deve ter uma profunda consciência de todo o seu plano de negócios, o que inclui saber quais recursos são necessários, as forças de mercado em jogo, bem como os riscos específicos relacionados à implementação de determinadas estratégias.

O único objetivo do sourcing não deve ser a obtenção de bens e serviços baratos. Em vez disso, as operações de sourcing devem se concentrar na criação de conexões que beneficiarão ambas as partes.

Você pode optar por se envolver diretamente com atacadistas, fabricantes ou obter fontes de distribuidores, dependendo das suas necessidades e dos produtos que está tentando comprar.

Então, quais métodos você deve levar em conta?

1. Outsourcing

A terceirização de suprimentos transfere as funções da cadeia de suprimentos e de suprimentos para um terceiro.

As organizações geralmente terceirizam suprimentos para aproveitar seu conhecimento de mercado e seu conjunto de habilidades e cortar custos.

Os materiais e as atividades mais comumente terceirizados são os materiais indiretos (e mão de obra), chamados de aquisição indireta.

A maioria das empresas terceiriza suas funções jurídicas e de TI e vê isso como uma medida para completar seu pool de talentos já existente.

A terceirização é legal, e os serviços de TI contrastam com a prática de organizações ou empresas que terceirizam suas funções de RH ou de contratação, geralmente para reduzir os custos associados às despesas gerais.

Portanto, o único objetivo da terceirização é reduzir custos, embora o aproveitamento do conhecimento especializado de fornecedores externos seja consideravelmente considerado uma vantagem comparativa.

2. Insourcing

Insourcing é quando uma empresa envolve e utiliza totalmente sua força de trabalho interna ou seus funcionários para realizar e cumprir suas funções rotineiras de aquisição e cadeia de suprimentos.

As funções, responsabilidades e autoridades de sourcing são delegadas a pessoas dentro da organização que cumprem esses mandatos sem terceirização. Nessa estratégia de aquisição, uma organização usa essencialmente seu pessoal e seus recursos para atender às suas necessidades diárias da cadeia de suprimentos.

3. Near-sourcing

Os custos de transporte são responsáveis por quase 60% dos custos de fabricação. Além disso, o produto precisa ser transportado até o mercado-alvo.

A figura acima não leva em conta o custo de transporte incorrido para transportar insumos de recursos (materiais, mão de obra ou máquinas) para o chão de fábrica.

Quando você considera os custos cumulativos de transporte envolvidos no projeto, no desenvolvimento e na distribuição de um produto, percebe o quanto o transporte é caro na cadeia de suprimentos.

O near-sourcing é uma estratégia de aquisição que coloca as operações perto do mercado-alvo ou de onde os produtos finais são vendidos.

As organizações que usam o near-sourcing não separam suas operações do mercado-alvo.

Tudo ocorre em um só lugar: sourcing, fabricação e fornecimento. As organizações que usam o near-sourcing operam em espaços confinados da cadeia de suprimentos porque tudo acontece em uma única localização geográfica.

Felizmente, essa estratégia traz enormes benefícios associados à economia de custos de transporte. As organizações que investem em terrenos vazios podem usar o near-sourcing para aproveitar a economia de custos de armazenamento.

4. Integração vertical

A integração vertical é o processo de fusão de duas ou mais empresas localizadas em diferentes níveis de produção/distribuição, mas dentro do mesmo setor.

Por exemplo, uma empresa de processamento de cimento pode adquirir uma empresa de mineração de calcário para otimizar as funções de gerenciamento de suprimentos e compras.

Portanto, quando uma organização compra um fornecedor que fornece insumos de recursos, isso é chamado de integração para trás. E quando ela adquire empresas em sua linha ou cadeia de distribuição, isso é conhecido como integração direta.

5. Muitos ou poucos fornecedores

Uma estratégia de aquisição com muitos fornecedores é para produtos de commodity única, e a compra é baseada no preço.

A compra de fonte única é o fornecimento baseado em fornecedores únicos e selecionados, embora existam outros fornecedores que ofereçam o mesmo produto.

Sole Sourcing significa compras feitas de um único fornecedor. Embora as compras de fonte única e exclusiva possam ser de alto risco, elas podem trazer enormes benefícios.

6. Joint ventures

As joint ventures são organizações criadas por duas ou mais partes.

Essas entidades são caracterizadas por propriedade compartilhada, benefícios e riscos compartilhados e governança compartilhada.

O objetivo das joint ventures é a combinação de esforços e contribuições que visam o desenvolvimento de um único projeto com fins lucrativos.

No gerenciamento de compras e nos processos da cadeia de suprimentos, as joint ventures proporcionam escalabilidade e reduzem os riscos.

As organizações sempre podem acessar produtos semelhantes de diferentes fornecedores, eliminando assim o risco de falta de produtos em estoque.

Conclusão

Sourcing de longa distância

O mundo das estratégias de sourcing é um domínio multifacetado em que as empresas tomam decisões que repercutem em todas as suas operações.

Seja aproveitando o controle do insourcing, a eficiência de custo da terceirização, o alcance global do offshoring ou os benefícios da proximidade do nearshoring, cada estratégia vem com seu próprio conjunto de prós e contras.

À medida que as empresas avançam em um mercado global interconectado e em rápida mudança, a seleção de uma estratégia de sourcing exige uma consideração meticulosa.

Não existe uma solução única para todos, mas sim um espectro de opções que precisam ser adaptadas às necessidades e aos objetivos exclusivos de uma empresa.

Ao compreender os meandros de cada estratégia e os fatores que influenciam sua seleção, as empresas podem embarcar em uma jornada de tomada de decisão informada, levando a uma maior competitividade, operações simplificadas e crescimento sustentável no cenário em constante evolução do comércio.

Conhecer os processos de Gestão de Custos ajuda a orçar as despesas da sua empresa. Muitas vezes, negligenciar seus custos de aquisição pune sua empresa com riscos de gastos e possíveis perdas. 

É sempre importante avaliar e analisar os gastos de sua empresa para evitar esses gastos desnecessários.

A redução do custo de aquisição não é o fim do processo de aquisição, mas sim o início de uma otimização eficaz dos gastos.

Conhecer o custo de aquisição o ajudará a navegar em sua empresa.  Mais importante ainda, abordar os diferentes tipos de custos de aquisição pode ajudá-lo a melhorar sua posição competitiva.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre o que é um custo de aquisição e por que ele é crucial. Além disso, ajudaremos você a entender melhor seus tipos e como gerenciá-los adequadamente. 

O que é gestão de custos em compras?

A gestão de custos é o processo de estimar, alocar e controlar os custos do projeto.

O processo de gestão de custos permite que uma empresa preveja despesas futuras para reduzir as chances de exceder o orçamento.

Os custos projetados são calculados durante a fase de planejamento de um projeto e devem ser aprovados antes do início do trabalho. 

As despesas são documentadas e monitoradas à medida que o plano do projeto é executado, para que as equipes permaneçam dentro do plano de gestão de custos. Depois que o projeto é concluído, os custos previstos e os custos reais são comparados, fornecendo referências para futuros planos de gestão de custos e orçamentos de projetos.

O que é um custo de aquisição?

O custo de aquisição é um tipo de despesa durante o processo de aquisição. 

Normalmente, ele serve como indicador-chave de desempenho de sua empresa. Isso o ajudará a saber se suas práticas de gastos são adequadas para sua empresa. 

Além disso, ele pode ajudá-lo a avaliar sua abordagem no que diz respeito à eficiência das aquisições. O custo de aquisição oferece um valor significativo para entender melhor sua empresa.

Com os custos de aquisição, você pode indicar o valor dos recursos e como eles afetam a posição da sua empresa. Além disso, ele pode ajudá-lo a considerar as decisões que você toma quando se trata do crescimento de sua empresa.

Custo de aquisição versus taxa de aquisição

Basicamente, um custo de aquisição é o que você precisa pagar para executar sua aquisição. Por outro lado, uma taxa de aquisição é uma cobrança ou pagamento pelos serviços incorridos no processo de aquisição.

Um custo de aquisição exemplifica a despesa geral por conta da própria aquisição. Uma taxa de aquisição especifica o valor que você precisa pagar por conta dos serviços no processo de aquisição.

Por que o custo de aquisição é importante?

O custo de aquisição permite que você entenda facilmente suas despesas.  Com essas informações, você pode avaliar e determinar adequadamente sua lucratividade. 

Um custo de aquisição corretamente indicado pode ajudá-lo a tomar decisões informadas, pois o preço permite calcular seus gastos. 

Além disso, os custos de aquisição podem ajudá-lo a reconhecer possíveis oportunidades de gastos, sabendo quanto você pode gastar.

Isso também pode ajudá-lo a decidir como você abordará os fornecedores. Muitas vezes, os fornecedores incorporam a redução de custos de aquisição para tornar suas ofertas atraentes. 

Por outro lado, as empresas formulam suas estratégias dependendo dos vários custos de aquisição. Isso pode ajudá-las a chegar a negócios ideais, sem comprometer a qualidade de seus bens e serviços adquiridos.

Tipos de custos de aquisição

Conhecer os tipos de custos de aquisição pode ajudá-lo a gerenciar melhor as despesas da sua empresa. A má gestão de custos debilita sua empresa e a deixa em uma situação ruim.

É sempre importante saber o que abordar, para que você saiba como abordá-lo. Os tipos de custos de aquisição são os seguintes:

Custo básico 

O custo de um bem ou serviço antes da consideração de um preço e da venda. Ele permite determinar se há lucro ou prejuízo.

Custo de transporte 

O custo da operação logística que transfere mercadorias de um lugar para outro. Isso já inclui custos operacionais, fixos e de manutenção.

Custo de compra

O custo de um bem ou serviço de uma fonte externa. Inclui taxas de remessa e manuseio. Exemplos de custos de compra incluem:

Custo do contrato 

O custo envolve a regulamentação do contrato do fornecedor, a aplicação do contrato e até mesmo como parte do próprio contrato. Ele ajuda a estabelecer e garantir contratos da empresa com os fornecedores.

Custo de inventário

O custo do inventário envolve a compra e o gerenciamento do inventário no processo de aquisição. Basicamente, esses custos exigem a aquisição de estoque.

Impostos

Os impostos são custos obrigatórios que uma empresa paga a uma entidade governamental.

Custos fixos e variáveis

Outra distinção importante é a diferença entre custos fixos e variáveis. Essa distinção é necessária para que possamos determinar a diferença entre os custos que não estão relacionados ao processo de produção e que existirão mesmo que não haja receitas, como aluguel e salários administrativos, e os custos que estão relacionados ao tamanho da produção de uma empresa, como matérias-primas, outros materiais e mão de obra (no caso de fabricantes).

Essas classificações são importantes para que o preço de venda possa ser definido da maneira mais precisa possível, levando em conta não apenas os valores diretamente associados aos produtos ou serviços, mas também aqueles necessários à manutenção da própria empresa.

Se essas classificações não forem feitas, os preços podem não ser definidos corretamente e a empresa pode ter dificuldades por estar vendendo seus produtos abaixo do custo.

Gestão de custos eficiente

Para que a gestão de custos seja eficiente, é preciso entender não apenas como os custos se comportam, mas também como usar relatórios e análises distintas para exibir os custos de produtos e serviços por canal de distribuição e cliente.

Isso inclui uma visão dos processos de produção e não-produção envolvidos, o que incluirá uma visão mais ampla dos custos administrativos, cuja importância tem aumentado nos últimos anos.

Também devemos levar em conta os pequenos erros e desvios que podem ocorrer durante o processo de produção e que podem afetar significativamente os valores finais dos produtos e serviços.

Ignorar o custo das áreas de apoio ou usar atribuições de custo simples baseadas puramente em quantidades de produção ou receitas também pode resultar em distorções importantes no cálculo dos custos desses produtos e serviços.

Um dos principais aspectos de uma empresa que garante seu bom funcionamento é o relacionamento que seus compradores e fornecedores compartilham. 

A lealdade e a confiabilidade na rede podem ajudar a criar melhor valor e tornar as cadeias de suprimentos mais resistentes a mudanças e circunstâncias imprevistas.

Mas o alinhamento com os fornecedores pode ser difícil – continue lendo para saber como alinhar seus fornecedores e suas metas internas.

O que é alinhamento de fornecedores?

O alinhamento no gerenciamento da cadeia de suprimentos é a coordenação de todos os processos que levam os parceiros e as partes interessadas da cadeia de suprimentos a terem uma meta comum, a trabalharem para os mesmos objetivos e a agirem de forma coordenada. 

Devido às complexidades das cadeias de suprimentos, é ainda mais crucial sincronizar a arquitetura da cadeia de suprimentos para garantir que todos os esforços apoiem a estratégia e levem a empresa a atingir suas metas e objetivos.

Pesquisas demonstraram que o alinhamento influencia o desempenho organizacional. O alinhamento funciona quando várias equipes bem lubrificadas trabalham juntas para atingir o mesmo objetivo.

Se uma empresa não tiver sua cadeia de suprimentos alinhada, seus negócios sofrerão interrupções que podem levar a um resultado ruim de fabricação e fornecimento de matérias-primas, resultando, por fim, em ineficiências, custos adicionais e insatisfação do cliente.

Áreas importantes de foco com fornecedores

Há duas áreas principais em que o alinhamento se concentrará: a estratégia corporativa e a estratégia da cadeia de suprimentos. 

A estratégia corporativa é o princípio geral de liderança dos objetivos de uma empresa. Toda empresa precisa de uma estratégia corporativa para saber para que opera, como constrói suas vantagens competitivas e o que deseja alcançar. Se a estratégia corporativa não estiver clara, as camadas subjacentes acharão difícil tentar atingir uma meta coesa e se concentrar em direções diferentes. 

Uma estratégia de cadeia de suprimentos permitirá que uma empresa obtenha os suprimentos necessários para suas operações e forneça o desempenho exigido. Se cada parte interessada maximizar seus interesses, suas decisões otimizadas poderão causar atrasos na entrega e estoques excessivos em outra parte da cadeia de suprimentos. Portanto, é fundamental garantir o alinhamento entre todas as partes interessadas envolvidas em todos os departamentos e empresas envolvidos.

Estabelecendo as bases para uma comunicação bem-sucedida com os fornecedores

Boas habilidades de comunicação são universalmente elogiadas como uma das chaves para o sucesso em quase todas as áreas.

Levante a mão se você já viu “boas habilidades de comunicação” em uma descrição de cargo ou ouviu “vamos manter as linhas de comunicação abertas”.

Mas será que essa frase perdeu o significado como outros clichês cansados?

Esperamos que não, pois sua capacidade de se comunicar de forma eficaz com seus fornecedores tem um impacto direto nos níveis de atendimento ao cliente, nos seus resultados financeiros e na reputação da marca.

A falta de comunicação pode resultar em prazos perdidos, entregas fora do prazo, aumento dos custos de transporte, escassez e clientes irritados.

Além disso, uma boa comunicação com o fornecedor é uma das maneiras mais eficazes de gerenciar a escassez contínua da cadeia de suprimentos.

Noções básicas de alinhamento de fornecedores

A estratégia da cadeia de suprimentos refere-se à estrutura pela qual uma empresa pode operar em sua cadeia de suprimentos de modo que seu ambiente e fatores de influência ajudem a atingir as metas do negócio e a garantir o crescimento geral e a satisfação do cliente

Comunique expectativas claras

Expectativas pouco claras levam à frustração e à perda de metas. Ser claro desde o início com seus fornecedores pode garantir que ambas as partes estejam na mesma página antes do início do compromisso. Mas não é aí que a comunicação deve parar.

A comunicação regular com seus fornecedores permite que eles corrijam o curso quando necessário sem prejudicar o relacionamento. Isso permite que eles entendam o que é importante para sua empresa em tempos de mudança para dar suporte à sua empresa de forma ágil.

Sem comunicação regular, ambas as partes ficam com suposições sobre o que a outra está esperando ou vai realizar em um determinado período de tempo. Essas suposições podem levar a projetos ou compromissos fracassados. Comunique suposições, expectativas e requisitos regularmente para reduzir o atrito no relacionamento e melhorar o alinhamento.

Alinhamento da visão

Ao procurar parceiros na cadeia de suprimentos, busque fornecedores que estejam alinhados com a visão de sua empresa. Se ambas as empresas estiverem buscando um objetivo semelhante, será mais fácil trabalhar em conjunto, mesmo em tempos difíceis.

A parceria com fornecedores que não estejam alinhados com a visão de sua empresa pode causar desconfiança no relacionamento se o fornecedor começar a fazer escolhas que entrem em conflito com sua visão.

Por exemplo, se o foco de sua empresa for o impacto ambiental e um fornecedor não estiver alinhado com essa visão, ele poderá fazer escolhas que se alinhem ao modelo de negócios dele, o que poderia, inadvertidamente, fazer com que a integridade de sua organização fosse questionada.

Ao trabalhar com fornecedores que se alinham à visão de sua empresa, esse risco é reduzido e ambas as partes podem trabalhar juntas para resolver o objetivo comum.

Aproveite os dados para impulsionar o comportamento

Medir as coisas certas para sua empresa ajudará a gerar expectativas claras. Definir medidas de desempenho antecipadamente e analisá-las regularmente com o fornecedor não só melhora a comunicação, mas também pode concentrar a conversa no que é importante para sua empresa.

Durante as revisões de desempenho, aproveite os dados coletados para orientar a sua comunicação. Isso pode permitir uma discussão direta e baseada em fatos sobre a adesão às expectativas que foram alinhadas previamente.

Esse tipo de abordagem leva a conversas objetivas que podem manter os relacionamentos intactos, mesmo quando conversas difíceis são necessárias.

Aproveitamento da tecnologia

Aproveitar a tecnologia para criar alinhamento em seus relacionamentos com fornecedores pode melhorar os processos diários de envolvimento com eles.

Embora existam muitas opções, como comércio eletrônico, sistemas de gestão de contratos, sistemas de gestão de relacionamento com fornecedores ou recursos aprimorados por meio de automação, análise preditiva, IA e aprendizado de máquina ou blockchain, tudo depende do que faz sentido para a sua empresa e para o seu relacionamento com os fornecedores.

O aproveitamento da tecnologia pode capacitar as equipes a atingir metas e fornecer soluções melhores do que as que eram consideradas possíveis. Aplique os aspectos da tecnologia que podem ajudar sua empresa a prosperar, trabalhando em conjunto com sua base de fornecedores para tornar a visão de sua empresa uma realidade.

Os benefícios do alinhamento de fornecedores 

Um dos principais benefícios do alinhamento de fornecedores é que ele pode ajudar a acelerar o processo de transformação de um material em um produto vendável, aumentando a eficiência. 

Além disso, o alinhamento de fornecedores pode garantir que fornecedores, consumidores e vendedores estejam na mesma página em relação aos objetivos e à satisfação do cliente, sejam eles relacionados à qualidade, sustentabilidade, prazos ou outros. 

Normalmente, o alinhamento de fornecedores pode ajudar os fornecedores a ver por que eles são importantes para a empresa e suas operações, além de atuar como motivadores para que os fornecedores otimizem seus processos e, em última análise, beneficiem toda a cadeia. 

Além disso, um alinhamento claro do fornecedor ajuda a esclarecer todas as responsabilidades e deveres de cada fornecedor e a manter a comunicação clara, além de criar uma estrutura clara de valores e expectativas dentro da qual os relacionamentos com os fornecedores devem ser gerenciados.

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