O principal objetivo da aquisição é garantir que os produtos e serviços sejam comprados pelo preço certo.
Savings financeiros são um dos principais indicadores de desempenho no setor de abastecimento, especialmente no que tange custo-benefício.
Isto porque mostram o quanto foi economizado em cada compra, seja por meio de preços mais baixos ou através de uma projeção em um determinado período.
Nesse contexto, construir uma estratégia para aumentar os savings financeiros é uma etapa decisiva para o negócio, pois além de ajudar a otimizar os custos nas operações, pode ter um impacto direto na venda aos consumidores finais.
Neste posto, abordamos a definição de savings financeiros, seus impactos em um negócio e como otimizá-los.
Apesar de serem dois lados da mesma moeda orientada para a economia, os departamentos de compras e finanças geralmente abordam a ideia de “savings financeiros” de duas maneiras marcadamente diferentes.
As finanças tradicionalmente buscam “economias sólidas”, através da redução de custos específicos ou da redução dos custos totais que vêm com a realização de negócios.
Procurement, por sua vez, busca o que às vezes são chamadas de soft savings, usando a prevenção de custos.
Eles procuram evitar custos adicionais ou criar oportunidades de economia através de sourcing estratégico e negociação de contratos qualificados.
As finanças querem números palpáveis que possam registrar como economia para aumentar a taxa de lucrol.
A aquisição quer criar valor, reduzir o custo total de propriedade (TCO) e otimizar o retorno sobre o investimento (ROI) da empresa, ao mesmo tempo em que pratica a prevenção de custos.
Ambos os departamentos buscam proteger a continuidade dos negócios da empresa e fornecer insights estratégicos que melhorem tudo, desde a gestão do fluxo de caixa até o planejamento de investimentos e o desenvolvimento de produtos.
Para o melhor resultado financeiro possível, é crucial forjar uma forte conexão entre as duas funções.
Para um gestor, é possível maximizar sua economia em compras e alcançar seus pontos de referência orçamentários mudando sua abordagem de como monitorar e buscar oportunidades de economia de custos.
Economizar dinheiro é um dos aspectos essenciais para construir riqueza e ter um futuro financeiro seguro.
Ela lhe dá uma saída para as incertezas do mundo de negócios e traz a oportunidade de desfrutar de uma vida de qualidade.
Há muitas razões para economizar e várias maneiras de economizar com facilidade.
A seguir apresentamos algumas das melhores formas de maximizar os seus savings com Procurement:
Quando falamos em gerar economia – ou seja, obter mais savings na aquisição – a primeira coisa que nos vem à mente é gastar menos, não é mesmo?
Embora o cálculo mostre o valor economizado, outros aspectos devem ser considerados para atingir objetivos, tais como a reputação do fornecedor e a qualidade do produto.
O comprador pode concentrar seus esforços de negociação em fornecedores que tenham produtos de qualidade e boa reputação no mercado, evitando assim perdas futuras.
Ter fornecedores como parceiros e construir relações de confiança ajudam a conseguir mais economia nas negociações.
Em tal relacionamento, com o objetivo de fortalecer a parceria, os fornecedores geralmente incluem preços muito competitivos em suas propostas.
Além de savings financeiros, as parcerias estratégicas contribuem para diminuir o tempo de trabalho dedicado ao fechamento de compras.
Antes das negociações e da busca por mais economia, os compradores devem estar cientes dos objetivos do setor e das possíveis formas de atingi-los.
Com a falta de alinhamento estratégico e de acesso aos dados e análises, as decisões da equipe de compras podem ser frágeis e até mesmo não comprometidas com os objetivos da empresa.
Portanto, ter acesso a ferramentas que ajudem os compradores a analisar, comparar e tomar decisões mais assertivas, tais como plataformas de compras, é crucial para atingir os resultados esperados.
O acompanhamento da economia nas aquisições é essencial se uma empresa quiser ter os dados corretos ao tomar decisões.
É vital rastrear os savings financeiros na aquisição da maneira correta porque eles suportam diretamente os resultados da empresa e outros fatores, como a mitigação de riscos.
Independentemente do tamanho da organização, da eficiência do setor e da maturidade da estratégia de aquisição, a realização de Cost Savings é um objetivo importante.
Portanto, é claro que uma organização precisa medir o sucesso das estratégias de aquisição para melhorar seu desempenho geral.
Além disso, quando você for capaz de obter relatórios de economia de forma contínua, você poderá rapidamente orientar a direção de seu negócio porque terá informações relevantes e valiosas na ponta de seus dedos.
Para organizações sérias sobre savings financeiros, investir em um rastreador de economia não é negociável.
Esses programas fornecem visões gerais em tempo real da economia realizada.
Eles tornam possível conduzir iniciativas de economia que não só impactam seus resultados, mas simplificam todo o seu processo de aquisição e permitem a colaboração entre departamentos.
Para saber mais sobre como a plataforma GoBuyer pode te auxiliar com esse rastreamento, é só acessar esse link ou assinar nossa newsletter!
Tradicionalmente, os profissionais de compras eram conhecidos por confiarem em negociações firmes com o objetivo de reduzir custos.
A tendência sempre foi poupar o máximo de dinheiro possível à empresa, empurrando os fornecedores contra a parede.
Essa abordagem está mudando lentamente, com o mercado percebendo que agora existe a necessidade de uma séria mudança de paradigma.
Nesse contexto, uma parte vital do controle de custos de um projeto é ter uma estrutura para estimar e acompanhar os custos do mesmo.
Uma estrutura sólida torna mais fácil entender como seu projeto está rastreando em relação ao plano.
Neste artigo, descreveremos o que é uma Estrutura de Cost Breakdown e por que ela é importante no processo de controle de gastos.
Cost Breakdown é uma discriminação ou representação hierárquica dos vários custos em um projeto.
Trata-se de uma ferramenta crítica para gerenciar o ciclo de vida de um projeto, especialmente os aspectos financeiros, criando uma estrutura para aplicação de controles de custos mensuráveis.
Mais e mais profissionais de compras estão agora recorrendo ao conceito de análise de custos para tomar decisões econômicas e de compras sustentáveis.
A análise de Cost Breakdown tem sido amplamente divulgada como a melhor maneira de criar mais valor e aumentar o fornecimento de serviços de qualidade, bem como reduzir o custo de vendas da organização.
Uma Estrutura de Cost Breakdown é uma prática de aquisição que orienta como os custos são organizados e exibidos em uma análise financeira.
Os custos podem ser decompostos de várias maneiras, dependendo do projeto e da empresa.
Algumas vezes, esta estrutura pode ser referida também como um Gráfico de Cost Breakdown.
Na maioria dos casos, a hierarquia de custos é dividida em algumas categorias específicas
Quando se olha para um projeto utilizando custos diretos e indiretos, é fácil ver onde o dinheiro está sendo gasto.
Nesse contexto, as estimativas de custos se baseiam em uma Estrutura de Cost Breakdown para obter precisão.
Por exemplo, saber qual é o custo médio de materiais e mão-de-obra necessários para qualquer trabalho.
Sem esta informação, não é possível fornecer uma estimativa a um cliente.
Além disso, você teria dificuldade para explicar seus honorários sem uma discriminação.
A divisão dos gastos em categorias lógicas de custos facilita o controle dos gastos.
Ao fazer isto, um gestor pode facilmente ver com o que está se comprometendo em relação ao gasto dentro de uma categoria de custo (além do orçamento total).
A alocação de gastos em categorias de custos também fornece uma visão de quanto o departamento está gastando dentro de diferentes categorias de custos.
Esta percepção é importante para entender como o gestor está rastreando em relação a um orçamento.
Uma cotação de vendas para um cliente é frequentemente baseada em uma estimativa de custo e expectativa de retorno.
Ter uma boa percepção do custo real a partir de orçamentos anteriores pode aumentar a qualidade dessas estimativas.
Também pode agir como uma segurança para garantir que todos os tipos de gastos sejam capturados.
Assegurar que a base de custos esteja correta é importante para garantir que você obtenha a margem de lucro correta.
Uma boa Estrutura de Cost Breakdown fornece uma visão do excesso ou da subutilização de gastos em relação ao seu plano original.
Ter uma boa estrutura torna simples compreender os desvios.
Quando o gestor vê um desvio do plano dentro de uma categoria antecipadamente, é mais fácil tomar as decisões corretas para melhorar.
Alguém pode ter cometido um erro. Pode haver casos em que certos elementos estavam fora do escopo original.
Nesses casos, o custo pode estar sujeito a recarga para o cliente.
Além disso, é fácil identificar áreas que podem ser reduzidas para garantir que você permaneça no plano.
Algumas empresas usam excel, outras criam uma estrutura utilizando sistemas próprios ou ERPs.
Outras utilizam software como plataformas de compras ou um software de gestão de projetos.
É fácil começar com as planilhas, mas elas vêm com várias limitações.
As limitações típicas são a qualidade dos dados, o lado estrutural e as capacidades de compartilhamento.
O uso dos sistemas de contabilidade é em geral a alternativa mais segura, oferecendo estabilidade, conveniência e ferramentas específicas para monitoramento de gastos.
No lado dos relatórios, um sistema contábil se concentra principalmente nos anos fiscais, em vez de um cronograma do projeto.
O uso de um sistema de compra permitirá que um gestor capture o custo em uma categoria a partir do momento em que aprovado internamente, ajudando-o a obter controle em tempo real sobre seus investimentos durante todo o projeto.
Da mesma forma, também será capaz de identificar qualquer desvio entre uma compra e uma fatura para assegurar o alinhamento com o sistema contábil.
Uma Estrutura de Cost Breakdown é uma parte subutilizada da análise de repartição de custos.
É uma forma completa de representar todos os custos associados a qualquer produto ou projeto.
No entanto, ao utilizar essa estrutura, é importante conhecer todas as suas despesas diretas e indiretas.
Se você precisar de mais informações como esta, não deixe de verificar a plataforma de compras GoBuyer ou o nosso blog. Confira hoje mesmo!
Cadeias de fornecimento globais são essenciais para o comércio mundial, e a logística subjacente envolvida no envio, recebimento, movimentação e armazenamento de mercadorias é central para esse sucesso.
Não é surpresa que os termos “cadeia de abastecimento” e “logística” tenham se confundido e sejam muitas vezes confundidos entre si.
Apesar de alguns indivíduos e organizações utilizarem as palavras de forma intercambiável, existem muitas diferenças importantes entre as funções, capacidades, entradas e saídas de cada um.
A compreensão do papel que cada um desempenha pode ajudar as empresas a fazer melhorias operacionais, melhorar o atendimento ao cliente e construir uma vantagem competitiva.
Nesse artigo vamos analisar os detalhes de ambas as funções e explicar as principais diferenças entre a logística e a cadeia de fornecimento.
A maioria dos não-profissionais usa “logística” quando falam sobre como fazer algo acontecer.
Na cadeia de abastecimento – e no comércio mais amplamente – a logística se refere especificamente ao armazenamento, movimentação e posicionamento de mercadorias e materiais.
Em contrapartida, a Supply Chain representa todas as conexões e colaborações associadas entre fornecedores, fabricantes, fornecedores de logística, atacadistas, varejistas e clientes finais.
O processo da cadeia de fornecimento começa no ponto em que uma organização recebe um pedido de um produto ou serviço e termina quando esse produto ou serviço é entregue com sucesso ao cliente final.
O processo de gestão que integra o movimento de bens, serviços, informações e capital, desde a obtenção da matéria-prima até chegar ao consumidor final é conhecido como Gestão de Logística.
O objetivo por trás deste processo é fornecer ao cliente final o produto certo, com a qualidade certa no momento certo, no lugar certo e ao preço certo.
As atividades logísticas estão divididas em duas grandes categorias que são:
Além destas, outras atividades são: armazenagem, embalagem de proteção, atendimento de pedidos, controle de estoque, manutenção do equilíbrio entre demanda e oferta, gestão de estoque.
A gestão de Supply Chain é uma série de atividades interligadas relacionadas à transformação e ao movimento da matéria-prima para os produtos acabados até chegar ao usuário final.
É o resultado dos esforços de múltiplas organizações que ajudaram a fazer desta cadeia de atividades um sucesso.
Estas organizações podem incluir as empresas com as quais a organização está trabalhando atualmente como parceiros ou fornecedores, fabricantes, atacadistas, varejistas e consumidores.
As atividades podem incluir integração, sourcing, compras, produção, testes, logística, serviços ao cliente, medição de desempenho, etc.
Embora existam muitas definições, a ênfase nos quatro pilares a seguir são os mais vitais na gestão da cadeia de fornecimento hoje em dia.
Os gestores de Supply Chain devem garantir que os materiais que estão fornecendo para sua organização sejam eficazes em termos de custo e que sejam entregues de acordo com a promessa de seus clientes.
É imperativo que os gerentes da cadeia de suprimentos se coordenem de acordo com os fornecedores para garantir que a produção, aquisição e entrega desses materiais funcionem sem problemas.
A gestão de operações é fundamental para que líderes tenham uma compreensão profunda da previsão de demanda, a fim de evitar ter um estoque excedente ou muito pequeno.
Os erros de cálculo nesta área podem, em última instância, levar a perdas financeiras na receita, tornando-a vital para o sucesso de uma cadeia de fornecimento.
A gestão de recursos é um elemento essencial na Supply Chain de uma organização.
Ele garante que os recursos necessários se movimentem adequadamente através da cadeia, o que ajuda na otimização de seu cronograma de produção e aumenta sua eficiência.
O gerenciamento de recursos, em última instância, garante que a marca nunca prometa demais e que seu cronograma de produção permaneça realista e alcançável.
A logística em si é um pilar fundamental da gestão de Supply Chain, pois abrange tudo, desde o planejamento, compras, armazenagem, produção, transporte de mercadorias, e assim por diante.
Muitas semelhanças existem entre a logística e a gestão da cadeia de abastecimento.
Ambas procuram assegurar que a Supply Chain funcione sem problemas e que o cliente final esteja satisfeito.
Enquanto ambas supervisionam o fluxo de mercadorias, elas também priorizam a coordenação adequada de mão-de-obra, materiais e várias instalações para garantir a movimentação eficiente de todas as mercadorias através da cadeia de fornecimento.
A gestão da cadeia de abastecimento também define a estrutura e a estratégia para que a logística funcione sem problemas, seja o transporte de entrada ou de saída.
Ambas se concentram na viagem das mercadorias até o cliente e na experiência geral do cliente; duas peças vitais para fazer um nome de sucesso e respeitável para sua cadeia de abastecimento.
Agora, embora as semelhanças descritas acima sejam evidentes, existe uma diferença crucial entre as duas que não pode ser ignorada.
A logística se preocupa com atividades específicas na cadeia de abastecimento, enquanto a gestão da cadeia de abastecimento assume o funcionamento interno da cadeia de abastecimento como um todo.
A gestão da logística em sua Supply Chain se preocupa apenas com as entradas e saídas das produções, a eficiência do transporte de mercadorias e, em última instância, o cumprimento da promessa de sua organização para com o cliente final.
O gerenciamento da cadeia de suprimentos cobre um escopo muito mais profundo, incluindo produção, estratégia, sourcing e muitos outros.
Os gestores de Supply Chain devem se equipar com as ferramentas e conhecimentos adequados para supervisionar, melhorar e otimizar constantemente os processos internos e externos, planejar com antecedência e mitigar quaisquer problemas que possam surgir.
O gerenciamento da cadeia de fornecimento e a logística desempenham um papel fundamental para atender às necessidades dos clientes e melhorar a experiência geral do cliente.
Através de uma logística e planejamento de recursos eficazes, os gerentes da cadeia de abastecimento podem minimizar os riscos e a probabilidade de danos à carga, paradas de linhas de montagem e entrega não satisfeita.
Trabalhando em conjunto, a logística fornece insights sobre as demandas dos clientes que o gerenciamento da cadeia de abastecimento pode usar para planejar as operações com precisão e de acordo.
Em última análise, uma cadeia de suprimentos eficiente não pode funcionar sem uma logística otimizada e confiável.
Compras repetidas são parte padrão do processo de aquisição.
E quanto mais previsível um gestor puder fazer seu processo, mais economia de custos ele pode gerar.
Uma de suas melhores ferramentas para fazer isso acontecer é a criação de uma Vendor List.
Encontrar fornecedores que estejam abertos a negociações evita incertezas, tais como aumentos aleatórios de preços, e ajuda o departamento de compras a prever efetivamente os gastos futuros.
Uma Vendor List (lista de fornecedores) é um grupo de pessoas ou empresas que uma empresa utiliza para comprar itens e serviços.
Ao contrário da lista de clientes, esta lista mostrará todos os fornecedores aos quais a empresa paga dinheiro regularmente a fim de receber os itens e serviços necessários para manter seus negócios.
Quando um software de contabilidade for utilizado, existe a possibilidade de adicionar essa lista ao programa, com um número atribuído a eles, para que o contador possa acompanhar as dívidas e os débitos pagos.
Geralmente é um grupo que o proprietário, ou gestor de compras principal, aprovou para uso, que é onde entra em jogo o termo lista de fornecedores aprovados.
Com a ajuda da automação e inteligência artificial, tal lista pode ser usada para auto preencher um pedido de compras, verificar informações em uma fatura ou documentos de embarque e compra existentes.
Ela também pode fornecer preços e outras informações para análise e comparação com outros fornecedores para eliminar redundâncias, revelar oportunidades para novos mercados, produtos e contratos, e criar economia, bem como valor no apoio às metas organizacionais gerais.
De fato, o uso do sistema de compras adequado lhe dá uma série de benefícios de gestão de fornecedores desde o primeiro dia.
Compartilhar dados na nuvem significa que é fácil capturar e conectar informações básicas, como informações de contato do fornecedor, detalhes do contrato, histórico de desempenho e registro de conformidade.
Os principais interessados podem usar os dados de desempenho e conformidade do fornecedor para negociar contratos mais benéficos, mapear novas estratégias de sourcing e fortalecer o relacionamento com seus melhores fornecedores através da inovação de produtos ou de novas iniciativas de mercado compartilhado.
Em termos de produção, uma lista de fornecedores garante qualidade e estabilidade, reduz o custo inicial e permite que uma empresa desenvolva relacionamentos que proporcionam benefícios na negociação de preços e constrói a reputação da empresa.
Há também inúmeros benefícios de processo para a consolidação de fornecedores, tais como a eliminação da negociação individual e a redução da burocracia para os gestores.
Se um material tiver que ser adquirido, os fornecedores desta lista podem fornecer cotações e a aquisição pode acontecer de forma segura e dentro das políticas da empresa.
Estes fornecedores também entendem as exigências do negócio e tentam planejar de acordo.
A seguir apresentamos uma pequena lista mais detalhada dos benefícios de uma Vendor List.
A tomada de decisões efetivas de aquisição é orientada por dados e a elaboração de uma lista de fornecedores preferenciais não é exceção.
Sua lista deve melhorar o acesso às informações de fornecedores para sua empresa e facilitar a compra com eles.
A maneira mais fácil de fazer isso é usar um sistema integrado, tais como ERPs, que conecta partes internas com externas e fornece dados atualizados e relevantes para a tomada de decisões.
Uma Vendor List garante que seus fornecedores ofereçam o melhor valor para sua organização em termos de preço, qualidade, estabilidade financeira e desempenho contratual.
Como a empresa comprará mais de fornecedores preferenciais, seu poder de compra será maior e ela se torna capaz de negociar melhores preços e economizar dinheiro.
A aquisição de bens e serviços pode ser demorada, especialmente quando é necessário passar por um processo de licitação, coletar propostas de fornecedores potenciais e negociar os termos do contrato.
A compra de bens e serviços é, portanto, muito mais rápida e fácil com fornecedores recorrentes, pois estas etapas já foram realizadas de forma centralizada.
Em vez disso, os departamentos podem se concentrar em seu objetivo principal, em vez de tarefas administrativas.
Existem vários riscos relacionados aos fornecedores que podem ser mitigados utilizando uma Vendor List ao gerenciar sua cadeia de fornecimento.
Sua lista identificará seus fornecedores críticos cujos bens ou serviços são essenciais para sua organização.
Dessa forma é possível então monitorar de perto seu desempenho para assegurar que eles estejam cumprindo suas obrigações contratuais.
Seus fornecedores recorrentes fornecem níveis mais altos de serviço, pois seu compromisso com seu negócio será maior, e eles terão um melhor entendimento do mesmo.
Ter uma lista de fornecedores preferidos aumenta o controle que um gestor tem sobre as compras.
A construção de relações com esses fornecedores aumenta a responsabilidade, e é mais provável que a empresa receba uma melhor qualidade de serviço.
A comunicação também será otimizada, reduzindo a chance de ocorrência de mal-entendidos.
Gerenciar seus fornecedores preferenciais usando um sistema de compras garante que você tenha acesso a dados precisos do fornecedor para que possa tomar decisões informadas, maximizando o ROI.
Contate a GoBuyer hoje para descobrir como nossa solução escalável pode ajudá-lo a entender as exigências de seu fornecedor e apoiar e direcionar sua estratégia de compras.
Todas as organizações dependem de uma combinação de funções e serviços para atingir o nível de apoio que é exigido de suas operações centrais dentro do negócio.
Assegurar que este apoio esteja prontamente disponível na melhor forma possível, e a um custo apropriado, é a cobertura da gestão de Facilities (ou instalações).
A gestão de instalações cobre uma gama de disciplinas e serviços para garantir a funcionalidade, conforto, segurança e eficiência dos edifícios, bens e sistemas de uma empresa.
Além de gerenciar as operações diárias e a gestão da manutenção, os gerentes de Facilities também devem executar o plano estratégico de longo prazo de gerenciamento de instalações de sua empresa.
Neste artigo forneceremos uma visão geral sobre exatamente o que um gerente de Facilities faz e que efeito eles podem ter em seu negócio:
A gestão de Facilities pode ser definida como um conjunto de ferramentas e serviços que suportam a funcionalidade, segurança e sustentabilidade de edifícios, terrenos, infra estrutura e bens imóveis de uma marca.
A gestão de instalações inclui:
Em termos simples, a gestão de instalações é a coordenação eficiente de todas as atividades relacionadas à manutenção de espaços físicos e infra estruturas operacionais; desde edifícios individuais até campos complexos utilizados para uma série de locais geradores de receita, como varejo, fabricação e saúde.
A gestão de Facilities inclui a garantia de que cada elemento de um ambiente de trabalho é seguro simplesmente pelo compliance de mandados regulatórios relevantes, a realização de manutenção frequente e a reorganização de layouts estruturais.
Tudo isso deve ser feito de forma a promover a produtividade e o bem-estar de cada usuário.
Existem diferentes tipos de gerenciamento de instalações. Isto inclui o seguinte:
As funções de gerenciamento de Facilities acontecem em nível macro. Uma organização avalia a importância de suas operações e despesas gerais, mesmo re-alinhando suas partes interessadas.
Nesses cenários, os gestores de instalações proporcionam uma melhor compreensão dos custos envolvidos.
Um gerente de instalações confiável trabalhará para melhorar as condições do local de trabalho ou dos edifícios, criando um ambiente que promova o conforto e a produtividade entre os usuários de tais instalações.
Fazendo isso, garante que os funcionários estejam engajados, produtivos, motivados e cumpridos em suas obrigações departamentais.
Todas as organizações existem para cumprir uma função essencial, desde a geração de lucros até o atendimento das necessidades de uma comunidade.
A gestão de Facilities é a coluna vertebral essencial de qualquer organização de sucesso. Elas apoiam de diversas maneiras de diversas maneiras, dentre elas:
A primeira e principal função é garantir que o pessoal, os funcionários e os ocupantes sejam capazes de cumprir suas funções de forma eficaz.
Isto significa garantir que o espaço esteja limpo, organizado e pronto para ser usado.
Significa também que veículos, equipamentos e tecnologia estão funcionando corretamente quando necessário.
Ligado estreitamente à produtividade está o processo de assegurar que todos os ocupantes do edifício estejam seguros e confortáveis.
Garantir que os edifícios e equipamentos sejam inspecionados para atender às normas de segurança é fundamental para minimizar a responsabilidade e o risco.
Os gestores de instalações também monitoram as formas como uma instalação pode atender melhor ao conforto dos ocupantes.
Produtividade, segurança e conforto devem ser criados de forma eficiente.
O gerenciamento de Facilities é capaz de identificar as maiores despesas devido a seu impacto de longo alcance em toda a organização.
Além disso, essa área de gestão também executa diversos esforços para minimizar custos operacionais desnecessários para o resultado final da empresa.
À medida que as organizações crescem, expandem os ativos de capital, mudam de local ou se adaptam a ambientes de trabalho em mudança, a administração de Facilities está na vanguarda para garantir o sucesso dessas mudanças.
A equipe precisa conhecer as instalações por dentro e por fora, assim como as pessoas e ativos dentro delas, para melhor assessorar sobre novas oportunidades.
A gestão de instalações continua a crescer a um ritmo acelerado.
As funções de um gerente de Facilities continuam a se expandir, cobrindo mais conjuntos de habilidades e responsabilidades.
Atualmente, os deveres principais da gestão de instalações não cobre apenas o ambiente construído, mas também outros dados envolvendo a organização e o local de trabalho como um todo.
Entre as tendências que estão profundamente enraizadas e influenciadas pela administração das instalações, estão as seguintes:
Além do ambiente físico, a Gestão de Facilities reconhece a responsabilidade conjunta da gestão de instalações, TI e recursos humanos para alcançar desempenho ótimo .
Os locais de trabalho representam uma grande proporção dos custos de qualquer operação, portanto, quando as organizações reúnem pessoas neles, deve haver um valor para fazer isso.
Os gestores de Facilities se interconectam entre as especialidades para otimizar o desempenho empresarial; eles capacitam o trabalho onde quer que ele ocorra e para tornar os locais de trabalho produtivos.
Selecionar fornecedores para sua organização pode ser uma tarefa assustadora.
Primeiro, é preciso criar uma lista restrita de fornecedores qualificados e, em seguida, gradualmente examinar esses candidatos para determinar o melhor fornecedor possível para suas necessidades.
Nesse contexto, é claro que sua qualidade de fornecedores depende em grande medida de quão bem a empresa organiza e segue um processo de verificação de fornecedores.
Embora pareçam semelhantes, as siglas RFI, RFP e RFQ representam partes diferentes, porém essenciais, do processo de aquisição.
Estes três documentos, embora semelhantes em sua função, ainda são bastante diferentes e contribuem significativamente para o processo de qualificação do fornecedor.
Aqui está um guia detalhado para cada documento e como eles se encaixam na qualificação de seu fornecedor.
Todos os três – RFI, RFP e RFQ – estão relacionados com as funções de aquisição e procurement do negócio.
Todas as três atividades são úteis na gestão da supply chain e qual delas seria usada para os negócios depende do objetivo final da atividade.
Por exemplo, se uma empresa estiver procurando reduzir o custo de um produto ou serviço, ela pode optar por uma RFQ.
Se estiver procurando obter um melhor serviço ou melhorar a qualidade do produto, você pode optar por uma RFP.
Ao mesmo tempo, se ela não tiver certeza de qual solução pode ajudar a melhorar a realização de negócios, é comum optar por uma RFI.
Os documentos são diferentes no que eles conseguem para o negócio, mas no final, todos os três estão focados em aumentar a competitividade do negócio no mercado.
Abreviação de “pedido de informações”, uma RFI é um documento preliminar utilizado por empresas que não entendem o mercado no qual estão prestes a entrar.
Como a RFI é mais um documento de busca de fatos, um gestor preparando esse documento vai querer fazer perguntas abertas, aquelas que permitem ao fornecedor falar sobre sua gama completa de ofertas.
Tipicamente, uma RFI irá declarar os amplos desafios comerciais que a marca está tendo, e então o fornecedor pode adaptar sua resposta dentro do contexto desses desafios.
Muitas vezes, ele explicará sua posição no mercado (por exemplo, em que setores é especializado), como licencia seu produto e que outras taxas podem ser esperadas.
A solicitação de informações faz a bola rolar para que os fornecedores possam se posicionar como aptos a atender a uma necessidade que uma organização tem.
Um RFI é muito mais eficiente do que enviar e-mails abertos a múltiplos fornecedores, especialmente ao usar uma solução especificamente projetada para o processo.
Um sistema ERP, por exemplo, permite que o gestor estabeleça um questionário padronizado.
Da mesma forma, também é capaz de enviar a mesma RFI para várias empresas, economizando tempo. Por sua vez, os fornecedores podem inserir informações sobre si mesmos e sobre os produtos que fornecem.
Quer a marca administre o RFI em uma solução SaaS ou o faça através do bom e velho e-mail, é preciso comparar fornecedores potenciais com os requisitos de qualificação.
Os requisitos devem descrever os níveis de qualificação esperados para as áreas mais importantes.
Como você está procurando um parceiro que faça parte de sua cadeia de fornecimento, suas exigências devem refletir como sua empresa faz negócios diariamente.
Com base nas exigências de qualificação de seu fornecedor, monte um questionário que possa ser dividido em suas áreas de foco preferidas.
Adicione perguntas detalhadas a cada bloco. Pode ser útil formular perguntas de forma que elas possam ser respondidas com “sim”, “não”, ou “parcialmente”. Desta forma, é mais fácil analisar as respostas posteriormente.
Neste ponto, um gestor também pode solicitar provas para perguntas específicas, tais como certificados ou outra documentação.
Uma RFP, “Request for Proposal,” é um documento que pede aos fornecedores que proponham soluções para os problemas ou exigências comerciais de um cliente.
O objetivo de emitir pedidos de propostas é determinar o quão bem as diferentes soluções oferecidas pelos diferentes fornecedores em consideração podem atender às necessidades do comprador para ajudar a fazer a melhor escolha.
Uma RFP deve conter muito mais especificidade em termos de quais são as necessidades de uma empresa, delineando os objetivos comerciais para o projeto e identificando os requisitos específicos que são necessários para o trabalho solicitado.
A chave para este documento é que há detalhes suficientes para dar aos fornecedores o contexto de que necessitam a fim de propor uma solução válida, mas ainda assim é preciso dar suficiente margem de manobra para que os fornecedores apliquem a criatividade e as melhores práticas para atender a essas necessidades.
Abreviação de “pedido de cotação”, a RFQ é um documento ainda mais detalhado que descreve até as especificações exatas exigidas pela empresa.
Ao contrário da RFP, que permite a flexibilidade do fornecedor para sugerir soluções criativas para o problema, uma empresa que implanta uma RFQ não está procurando criatividade, mas sim que o fornecedor apresente os dados requisitados usando especificações pré-determinadas.
Tendo aprendido as soluções disponíveis para os problemas que enfrentam, a organização de compras pode baixar as mãos e determinar exatamente qual solução eles querem levar adiante.
Nesta fase, a intenção é informar aos fornecedores ainda no processo de seleção que, “aqui está a solução que estamos procurando e gostaríamos de ter uma discriminação de custos de quanto você pode oferecer”.
O fornecedor então especificará se ele pode atender ao requisito, se exigirá alguma modificação ou se ele será necessária a alavancagem de um fornecedor terceirizado.
O processo de RFQ é uma das operações mais comuns realizadas diariamente por todos os gestores de compras ou procurement.
Entretanto, mesmo como a operação mais comum, ela ainda pode ser executada de muitas maneiras diferentes.
Seja qual for a maneira de fazê-lo, a RFQ é o método mais poderoso para obter uma rápida economia de custos.
Por outro lado, as RFPs podem e devem ser usadas por uma gama mais ampla de funções empresariais.
Além dos gerentes de aquisição, gestores de projeto e engenheiros também podem utilizar este processo ao procurarem soluções específicas e inovadoras.
Todos os tipos de pedidos podem ser executados em uma plataforma de compras, economizando tempo que pode ser gasto em outras etapas do sourcing estratégico.
Em vez de enviar um e-mail não estruturado, é muito mais eficiente executar uma RF através de um sistema digital.
Este tipo de software permite que o fornecedor faça parte de seu trabalho, por exemplo, inserindo informações básicas de identificação no sistema.
Além disso, o uso de templates torna muito mais fácil comparar ofertas e premiar um vencedor.
Para saber mais sobre os serviços ofertados pela plataforma GoBuyer, é só acessar o nosso site!
Para gestores de compra, muitas vezes há muitos degraus a navegar antes de chegar a um acordo com um fornecedor sobre uma compra.
O processo de coleta de informações sobre as mercadorias, por exemplo, é uma etapa importante que muitas empresas do setor de serviços profissionais começam antes de iniciar qualquer forma de negociação sobre preço ou volume.
Para empresas no setor de compras, existe um procedimento para solicitar informações sobre os produtos ou mercadorias de um fornecedor.
Este é conhecido como RFI (solicitação de informações), e para muitas empresas, sinaliza o primeiro passo no caminho para fazer uma aquisição.
RFI é um documento que uma empresa utiliza para solicitar informações sobre um produto ou serviço a fornecedores.
Desta forma, a organização pode ter uma ideia das possibilidades oferecidas por cada vendedor, comparar diferentes fornecedores e reunir informações sobre um mercado de uma forma mais estruturada.
As RFIs são especialmente úteis para empresas que querem ou têm que pesquisar muitos parceiros potenciais.
Não há uma forma definida de escrever uma RFI. Cada empresa decide que informações específicas deseja coletar de diferentes fornecedores.
Mesmo assim, isso não significa que cada RFI seja tão diferente.
Há vários elementos específicos que você normalmente inclui em seu formulário de solicitação de informações:
A equipe de compras de uma empresa, responsável pela gestão do estoque, emitirá uma RFI quando o estoque estiver baixo ou quando houver uma demanda antecipada para um determinado produto.
Tipicamente, o RFI é um termo frequentemente mencionado na indústria da construção civil para a obtenção de matérias-primas para novos projetos, mas um RFI no gerenciamento de projetos também é muito comum.
Elaborar seu primeiro documento RFI pode ser um processo intimidante, visto que qualquer gestor quer ter certeza de receber as informações corretas para obter o melhor negócio.
Com isso em mente, trazemos aqui uma lista de fatores que o ajudarão a guiá-lo através do processo.
Não se esqueça também de incluir detalhes como o tempo que os fornecedores podem esperar por uma resposta depois de emitirem as informações e os critérios pelos quais você irá julgar as respostas.
Primeiro, declare suas necessidades para o projeto a ser concluído
Sem esta informação, os fornecedores não terão muito o que fazer quando tentarem cumprir sua RFI, o que pode resultar em confusão e no tipo errado de sugestões de produtos.
Se estiver elaborando um RFI para encontrar empreiteiros para um trabalho, é aqui que você deve delinear quais habilidades e características o candidato ideal deve ter, assim como o escopo do projeto.
Para receber informações relevantes para as necessidades de sua empresa, você deve primeiramente fornecer uma visão geral do seu negócio.
Isto ajudará os fornecedores a encontrar o produto ou serviço certo para o trabalho.
Além das informações sobre a empresa, um gestor também deve detalhar aspectos importantes de seu negócio.
Estes podem ser sua demografia e psicografia do cliente, o departamento encarregado do projeto e qualquer outra coisa que possa ser útil para a obtenção dos produtos certos.
Se você se apressar para montar uma RFI, é muito mais provável que seja inundado com respostas que levam muito tempo para percorrer e filtrar.
Uma RFI genérica levará a respostas genéricas, que é a última coisa que qualquer departamento precisa ao tentar agilizar seu processo de compra.
Ao dedicar tempo para fornecer diretrizes claras aos fornecedores sobre o que quer ver em suas respostas e adicionar uma área para resposta organizada de informações, o processo é agilizado em incontáveis horas que seriam gastas filtrando longos documentos cheios de informações que não são relevantes ao seu projeto ou necessidades.
Uma RFI é principalmente sobre seus negócios e necessidades, mas há outra parte envolvida no processo: o fornecedor.
Esqueça de considerar o destinatário da RFI, e seu documento será lido como uma solicitação de informação fria e corporativa.
Pense a longo prazo: Este pode ser um fornecedor com o qual a marca trabalha de forma contínua no futuro próximo.
Com isso em mente, como gostaria que fosse sua primeira impressão?
É certo que ninguém gostaria de começar com o pé errado com uma linguagem inchada, carregada de termos técnicos e desprovida de qualquer substância real.
Lembre-se que há um humano do outro lado encarregado de ler seu pedido, e isto deve ajudá-lo a produzir uma RFI melhor.
Se você estiver na extremidade receptora de um RFI, é seu trabalho reunir todas as informações relevantes sobre seu produto ou serviço que estejam relacionadas ao projeto ou às necessidades de compra apresentadas pelo comprador.
Antes de responder, é importante esclarecer se este é um projeto que sua empresa é capaz de assumir ou se tem o produto que o comprador precisa.
Na melhor das hipóteses, a resposta ideal é simplesmente inserir informações nos campos correspondentes para satisfazer o pedido do comprador.
No entanto, nem sempre será tão simples assim, pois cada empresa terá seu próprio processo.
Se já respondeu a uma RFI semelhante antes, é possível extrair informações de uma resposta anterior para economizar tempo e fornecê-las ao comprador em questão.
Caso contrário, consulte as partes relevantes dentro de sua empresa.
Fale com as pessoas que mais conhecem os produtos ou serviços que a marca oferece para mitigar o risco de omitir inadvertidamente informações importantes.
Utilizando o software de compras profissional da Gobuyer, é possível facilmente elaborar seu formulário RFI e enviá-lo para colaboradores externos.
Nosso sistema lhe fornece um meio de organizar seus documentos de compras e gerenciá-los com facilidade.
Isto lhe dá a flexibilidade de reutilizar RFIs no futuro e manter um registro deste importante documento para seus livros.
Para cada etapa, um gestor pode criar, enviar e gerenciar os arquivos necessários, para que não haja o risco de perdê-los ou perder o acesso a eles.
Além disso, toda sua equipe pode visualizá-los ou editá-los, se necessário, o que minimiza o risco de deixar erros inadvertidos retardarem o processo.
Para saber mais do que oferecemos, é só acessar a nossa plataforma!
Para alcançar melhores resultados e um maior retorno sobre o investimento, a organização do processo de compras é fundamental.
Um pedido de proposta (RFP) serve como ponto de partida para compras de alto preço, quer você seja uma organização privada ou parte do setor governamental.
Mas o que é uma RFP, e como você pode apresentar uma proposta substancial aos fornecedores qualificados? Descubra tudo o que você precisa saber sobre isso aqui.
Um pedido de proposta (RFP) é um documento que uma organização, muitas vezes uma agência governamental ou uma grande empresa, publica para obter uma resposta de fornecedores potenciais para uma solução desejada.
A RFP especifica o que o cliente está procurando e descreve cada critério de avaliação sobre o qual a proposta de um fornecedor será avaliada.
Elas geralmente incluem antecedentes sobre a organização emissora e suas linhas de negócios, um conjunto de especificações que descrevem a solução procurada e critérios de avaliação que revelam como as propostas serão classificadas.
O uso de uma RFP é apropriado se seu projeto atender a esses critérios:
Elas são mutuamente benéficas para as partes solicitantes e proponentes, pois todas as informações são fornecidas de uma vez, e ambas podem decidir se suas exigências podem ser cumpridas.
Isso permite rever a saúde financeira das empresas licitantes e garantir que elas possam concluir o projeto.
Da mesma forma, um RFP também facilita aos concorrentes a compreensão das informações que eles devem incluir e as tarefas que precisam completar.
As RFPs existem em vários setores e podem ser classificadas com base nisso.
Por exemplo, marketing, branding, design, criação de websites, construção, relações públicas e agências governamentais são algumas das muitas áreas que utilizam as RFPs.
As pessoas ou funcionários que mais provavelmente escreverão uma RFP são consultores, gerentes de compras, partes interessadas empresariais, diretores financeiros e gestores de projetos.
Eles as utilizam como uma oportunidade para defender suas necessidades empresariais e comerciais.
As RFPs são complexas e precisam seguir um padrão formal, dependendo do projeto, das exigências e do setor.
Isto torna imperativo que a pessoa que escreve o RFP esteja totalmente envolvida no funcionamento diário do projeto.
O formato de uma RFP é formal e geralmente têm seções semelhantes incluídas, mas algumas delas podem mudar com base em suas exigências.
Aqui estão algumas das seções básicas que você precisa incluir:
Como todo livro ou documento, é preciso começar por apresentar seu problema e sua empresa.
Aqui é possível resumir o ponto de dor e explicar brevemente o que a marca precisa.
Nessa área o gestor simplesmente declara o problema e ajuda o fornecedor a decidir se ele pode ajudar com suas necessidades.
Nesse contexto, é importante lembrar que as informações aqui mencionadas são abordadas em detalhes em toda a RFP, portanto tente manter suas informações curtas e objetivas.
Após introduzir o problema, é necessário dar os detalhes de sua empresa, visto que o fornecedor pode não ter ouvido falar de você e pode não investir tempo para pesquisar por conta própria.
O gestor preenchendo a RFP desejará incluir um breve histórico da empresa, como onde está localizada, que serviços ou produtos são oferecidos e como se difere de outras empresas em seu setor.
É necessário que seja organizado e direto, dando ao fornecedor uma idéia geral da empresa.
Esta é uma parte essencial, pois é aqui que a empresa mencionará em detalhes o propósito de seu projeto, o que quer alcançar e os problemas que gostaria que o fornecedor resolvesse.
A marca precisará mencionar os materiais, ferramentas, sistemas e produtos necessários para completar o projeto, especialmente se tiver um determinado tipo ou marca que irá requerer.
Não pode ser muito vago, ou há uma grande chance de que os fornecedores não apresentem as informações corretas.
Toda RFP precisa ter um cronograma detalhado que explique todos os marcos críticos ao longo do projeto.
Se um fornecedor não tiver os recursos para completar o projeto na linha de tempo estabelecida, eles podem ser naturalmente eliminados.
Da mesma forma, se o fornecedor não cumprir os prazos durante o projeto, pode ser necessário decidir não trabalhar com eles.
Ter um cronograma corretamente mapeado torna mais fácil para as empresas compreender se elas podem concluir as tarefas no prazo mencionado.
Esta parte, embora não seja necessária, ainda pode desempenhar um papel importante na seleção.
Em vez de mencionar seu orçamento, a empresa pode solicitar aos fornecedores uma estimativa de despesas detalhadas para seu serviço.
Ela também pode perguntar quais serviços eles lhe cobrarão, como eles esperam pagamento e se eles aceitam parcelas ou esperam um pagamento único.
Se o negócio for selecionar com base no custo, é necessário mencionar as questões orçamentárias e perguntar por todos os custos envolvidos.
As RFPs são destinadas aos fornecedores e exigem muito planejamento.
Ao escrever, é fácil perder o foco do que se está tentando transmitir.
A maneira mais fácil de evitar isso é criar um esboço básico de como seu documento será e que seções incluirá nele.
Para manter o controle das informações, um gestor precisa rever e reavaliar as múltiplas áreas do seu documento.
É vital lembrar que a qualidade de uma RFP pode afetar o interesse de fornecedores potenciais.
Para garantir que tenha incluído todos os pontos críticos, tome notas durante reuniões, compartilhe ideias e responda a todas as questões levantadas durante as discussões internas.
As RFPs são documentos formais, e todas as informações incluídas nelas precisam ser breves, explicando exatamente quais são suas exigências e o que o fornecedor precisa saber sobre o projeto.
Todo o processo de criação de uma RFP, desde a elaboração até a finalização do contrato, pode parecer esmagador.
Ainda assim, com o formato correto e a inclusão de informações relevantes, pode ser mais fácil do que o esperado.
Nesse sentido, o surgimento de plataformas de compras tornou todo o processo muito mais eficiente e funcional.
Para saber mais das ferramentas que a plataforma GoBuyer oferece aos usuários, é só acessar o nosso site!
Cada empresa procura no mercado o melhor fornecedor para que possa fazer uma compra informada.
Se você está procurando um fornecedor de produto confiável ou um prestador de serviços, saber como escrever um pedido efetivo de cotação é fundamental.
Um RFQ (ou pedido de cotação) bem escrito e abrangente pode ajudar as empresas a obter cotações competitivas que ajudarão a satisfazer suas necessidades de negócios e projetos.
Em um processo de compras, as empresas avaliam as propostas dos fornecedores e escolhem o fornecedor que melhor se adapta ao projeto.
Um RFQ é um documento chave usado para convidar e selecionar fornecedores.
Uma solicitação de cotação é um processo formal que as empresas utilizam quando desejam solicitar produtos ou serviços para seus projetos.
É um documento comercial que convida os fornecedores a fornecer seus melhores preços e condições de pagamento.
Um RFQ típico contém:
É importante notar que um pedido de cotação não é uma oferta firme de compra. Portanto, não é considerado um contrato ou acordo formal.
O contrato final é criado uma vez que o comprador envia uma oferta e o fornecedor a aceita.
As RFQs são essenciais para as empresas que exigem um fornecimento consistente de produtos com especificações e padrões definidos, sempre.
Portanto, fornecedores ou prestadores de serviços mais bem organizados geralmente têm maiores chances de criar uma RFQ racionalizada que ofereça sempre a melhor adequação às exigências de uma empresa.
Uma RFQ bem construída deve ser aberta com uma introdução à empresa e seus negócios e uma declaração da necessidade.
Ela então permite que os fornecedores expressem claramente suas ofertas para atender a essa necessidade e fornece ao comprador uma maneira justa de selecionar a melhor solução.
Uma maneira eficiente de fazer isso é fornecer aos licitantes um modelo que seja projetado para obter as informações completas necessárias em um formato que permita uma fácil comparação.
O tempo gasto na preparação economiza energia e frustração mais tarde.
Enquanto as RFQs variam para diferentes indústrias e necessidades comerciais, há certos elementos que devem ser sempre incluídos em um pedido de cotação.
Isso se trata de um breve esboço resumindo todos os elementos-chave presentes no pedido de cotação, como por exemplo:
Complete o resumo estendendo um convite aos fornecedores para enviar suas respostas às licitações.
Um RFQ também busca dar uma visão geral completa da empresa e dos requisitos de seu projeto no documento.
Isto dá aos fornecedores um conhecimento profundo das necessidades específicas do projeto dos compradores, o que significa que eles são mais propensos a fazer propostas.
Esta seção fornece informações detalhadas sobre o projeto e os produtos e serviços solicitados.
Inclua detalhes sobre:
Considere incluir um acordo de não-divulgação (NDA) para manter as informações-chave sobre a empresa e o projeto específico em sigilo.
Um pedido de cotação pode ser formulado de diferentes maneiras, conforme descrito abaixo:
Uma licitação aberta é um formato de solicitação de cotação no qual o comprador abre publicamente a licitação durante o tempo de apresentação.
Os preços e as condições de pagamento dos fornecedores estão disponíveis para que todos possam ver.
Licitações abertas incentivam um processo competitivo, mas podem levar os fornecedores a fixar preços mais altos.
Uma licitação aberta significa que as respostas podem ser vistas por todos os fornecedores potenciais.
Elas estão disponíveis durante o período de apresentação, dando assim aos fornecedores o tempo para ver os preços uns dos outros.
A partir daí, eles podem alterar suas propostas apresentadas até que o tempo de apresentação de propostas termine.
Em um processo de licitação fechada, todos os concorrentes qualificados enviam suas propostas, mas estas somente são abertas após o recebimento de todas as respostas.
Licitações seladas são consideradas um formato de licitação mais transparente em comparação com as licitações abertas.
Contratos governamentais ou do setor público geralmente usam licitações fechadas em seu processo de aquisição.
Uma licitação seletiva é um pedido de cotação onde os fornecedores selecionados são convidados a enviar suas ofertas.
Licitações convidadas são econômicas, pois apenas fornecedores confiáveis ou pré-convidados são escolhidos para participar.
Como o nome sugere, ela acontece quando fornecedores específicos recebem o RFQ e são então convidados tanto para ofertas abertas quanto para ofertas seladas.
Um leilão reverso é um método de solicitação de cotação no qual os fornecedores dão suas melhores ofertas para a consideração do comprador.
Muitas empresas realizam leilões reversos quando não conseguem encontrar fornecedores.
Os leilões reversos podem ser uma boa opção se o custo for o critério principal para a adjudicação de um contrato.
Em geral, um leilão reverso só é utilizado quando uma RFQ é emitida, mas nenhum fornecedor pode igualar o preço-alvo.
O processo de RFQ é um dos mais poderosos que um comprador pode usar para obter informações de preços do mercado fornecedor.
Por anos, as empresas precisaram gastar horas e horas de trabalho em cada etapa de seleção.
Atualmente, a emissão de documentos de RFQ não precisa ser um processo manual.
As plataformas de compra possibilitam a automação e permitem aos emissores criar modelos, colaborar com os fornecedores, pontuar propostas automaticamente e muito mais.
As tecnologias de aquisição estão transformando o processo de aquisição e possibilitando uma melhor seleção de fornecedores.
Para saber como a plataforma GoBuyer pode te ajudar, é só clicar aqui e dar uma olhada nas nossas ferramentas.
As operações de Procurement são a espinha dorsal da cadeia de fornecimento de cada empresa.
Toda organização se envolve em algum nível com estratégias de compras, seja usando um processo complexo de vários canais ou administrando uma prática de aquisição mais reduzida e compacta.
Embora a gestão e o acompanhamento dos gastos com compras possa variar, a forma como o processo é definido em termos e significados claramente definidos.
Nesse contexto, adquirir um conhecimento aprofundado desses termos pode ser de grande ajuda para gestores e departamentos de compras.
Aqui, nós abordamos quais são os tipos de Procurement utilizados na indústria e como eles se distinguem entre si.
O termo “Procurement” abrange todos os elementos do processo de compra de uma empresa.
Ao mesmo tempo em que envolve a compra literal de bens, serviços e propriedades, o Procurement e a gestão de compras vão muito além para incluir também o planejamento estratégico.
O processo de aquisição afeta várias funções comerciais e requer um domínio da gestão da cadeia de suprimentos, aquisição de matérias-primas e cumprimento das metas de aquisição.
O departamento de compras é responsável pela aquisição de bens e serviços para uma empresa.
Isto pode envolver a compra de mercadorias a preços competitivos, o tratamento de todos os procedimentos legais associados à obtenção de um contrato, o orçamento de custos para as mercadorias e o estudo das tendências financeiras para garantir que o dinheiro da empresa esteja sendo gasto de forma sensata.
Em suma, Procurement inclui o monitoramento de necessidades, sourcing, aquisição, monitoramento das compras e planejamento de gastos futuros.
Todo negócio requer materiais, bens e serviços para alcançar os resultados desejados.
Nenhum negócio no mundo é tão auto-suficiente que eles tenham tudo disponível internamente.
Eles tendem a depender de outros negócios quando precisam comprar bens e serviços que são essenciais para suas operações comerciais.
Neste contexto, é essencial entender que o processo de Procurement não se resume à compra de bens ou serviços para executar as operações do dia-a-dia.
Ele se estende a garantir que a empresa também obtenha valor agregado no longo prazo.
Seja programas para comunicação, matérias-primas para fabricação de produtos ou serviços para manter as instalações, manter uma empresa funcionando é uma tarefa cara e demorada.
A principal missão de um departamento de compras é adquirir os bens necessários ao melhor preço e nos melhores termos.
Os profissionais de compras se destacam na construção de relacionamentos com fornecedores, negociando termos vantajosos e racionalizando o processo de compras a partir da identificação de uma necessidade de serviços ou bens para o pagamento da fatura.
Com um processo de Procurement simplificado, as organizações aumentam a economia de custos, minimizam o desperdício de gastos e analisam como e onde os orçamentos são implantados com mais eficiência.
O dinheiro preservado através de boas práticas de compras estimula o crescimento e isola a organização contra reviravoltas.
As empresas se envolvem em diferentes tipos de Procurement, dependendo das necessidades comerciais e dos objetivos imediatos.
Aqui trazemos uma lista dos 4 principais tipos de Procurement e o que eles englobam no contexto de compras.
Este tipo de Procurement refere-se a qualquer coisa que seja necessária para produzir um produto final.
Para simplificar, são as compras diretas de matérias primas que contribuem para o produto final da empresa.
Da perspectiva do comprador, é qualquer item ou material que são comprados de um fornecedor para revender aos clientes ou consumidores finais.
Alguns exemplos de Procurement direto incluem:
O Procurement indireto envolve materiais significativos para auxiliar o funcionamento diário sem uma contribuição direta ao produto da empresa.
Em termos simples, são os materiais que apóiam a operação de uma organização.
Além disso, os responsáveis pela tarefa são aqueles que lidam com ela em pequenas empresas.
Por outro lado, as grandes corporações utilizam a gestão de instalações para lidar com aquisições indiretas.
Abaixo estão alguns exemplos:
A aquisição de mercadorias fala claramente sobre o bem em si ou sobre os itens físicos.
Embora se refira a itens físicos, também inclui assinaturas de software.
O sucesso da aquisição de mercadorias depende muito da eficiência de sua cadeia de fornecimento.
A aquisição de mercadorias também pode incluir aquisição indireta e direta.
Um exemplo disso são:
Qualquer compra não-tangível. Isto se refere a ofertas profissionais, tais como serviços de consultoria ou reparo de instalações.
Abrange também compras Software as a Service (SaaS), que tem proliferado no uso comercial e é frequentemente um dos gastos mais significativos baseados em serviços globalmente.
A aquisição de serviços envolve a contratação de terceiros, leasing de software e empreiteiros ou fornecedores para trabalhar para você.
Em poucas palavras, é a contratação de serviços baseados em pessoas.
A aquisição de serviços também pode incluir a aquisição direta e indireta em seu processo.
O Procurement e a gestão de compras refletem hoje uma ênfase crescente na importância da agilidade.
De uma abordagem reativa a uma abordagem mais cooperativa com fornecedores selecionados, o paradigma de gerenciamento na aquisição vem testemunhando uma mudança substancial.
Com a proliferação de novos modelos operacionais em compras, as empresas precisam digitalizar.
Nós da GoBuyer entendemos como os processos manuais prejudicam o processo de compras.
É por isso que pensamos que o caminho para as empresas é a adoção de plataformas holísticas, buscando eficiência de ponta a ponta.
A solução certa pode ajudar a acelerar suas operações diárias, ao mesmo tempo em que se torna uma vantagem competitiva.
A nossa plataforma de compras foi especialmente desenvolvida para auxiliar tanto compradores quanto fornecedores no processo de compra e venda.
Para saber mais detalhes, é só acessar o link!